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    HR Coordinator Central Europe - Berlin, Deutschland - Maje

    Maje
    Maje Berlin, Deutschland

    vor 8 Stunden

    Default job background
    Permanent
    Beschreibung

    Company Overview

    Seit seiner Gründung 1998 in Paris konnte Maje seine eigene stilistische Sprache aufbauen und zeichnet eine subtile Lücke zwischen Modernität und vermeintlichem Unkonventionellen, indem es sich auf echte Stücke und scharfe Details konzentriert. Der Maje-Spirit ist eine entschieden feminine Silhouette, die gleichzeitig nüchtern, glamourös und gewagt ist. Als Tochterunternehmen der SMCP Group verfolgt die Marke erfolgreich ihre internationale Entwicklung und verfügt über 627 Verkaufsstellen und fast 1.700 talentierte Mitarbeiter in 44 Ländern. 2022 erzielt Maje einen Umsatz von mehr als 467 Millionen Euro. In den letzten Jahren hat sich das Haus mit großem Ehrgeiz an die Wende des digitalen Wandels gewagt und beschleunigt seine verantwortungsvolle Dynamik. Auch Inklusion und Diversität liegen uns am Herzen, denn wir sind davon überzeugt, dass Innovation und Kreativität aus der Vielfalt von Looks und Profilen entstehen. Weil wir unseren Mitarbeitern und Kandidaten ein inklusives Umfeld bieten wollen, in dem jeder seinen Platz hat, unabhängig von Herkunft, Hintergrund, Vorlieben etc. Sie sind an der Reihe, unsere Geschichte zu bereichern Wagen Sie das Abenteuer und die Herausforderung, kommen Sie und bringen Sie Ihre Talente innerhalb der Maje-Familie zum Ausdruck

    Job description

    We are now looking for a HR Coordinator to join our HR Europe Retail team, supporting the Retail teams across Germany, Switzerland and The Netherlands. Reporting into the HR Manager Retail Europe, and with the support of a remote HR team and a Talent Acquisition Specialist this role is responsible for leading the HR activities for our retail teams in North of Europe.

    This position will be based in one of our stores in Berlin and includes travel in the countries in charge as well as the possibility of remote-working.

    You will work closely in both a hands-on approach and leadership capacity to develop and deliver effective people solutions that support the business strategy.

    RECRUITMENT / ONBOARDING

    Support the business area, recruit and retain talent through effective recruitment practices, in conjunction with the Talent Acquisition specialist. (Job advertisement, recruitment tools, first contact with candidates...)
    Lead interviews to recruit Store Managers and Assistant Store Managers and support Area Managers in the recruitment process.
    Organise the induction of new managers, forward appropriate induction documentation and keep records of trainings.
    Monitoring and follow up the integration of new employees.

    BUSINESS PARTNER

    Providing guidance to Retail Managers and Business Leaders on change management initiatives.
    Management of disciplinary procedures application of local legal rules.
    Handle disciplinary & grievance procedures and report complex cases to the HR Manager.
    Offboarding: Conduct and supervise exit interviews.
    Ensure HR Operations procedures are delivered in line with best practice.

    TALENT MANAGEMENT

    Career management and internal mobility.
    Administration of any training course for staff and support the Area Manager with running any in house training sessions.
    Plan, assist and collect Annual Development Appraisals (ADAs).

    ADMINISTRATION

    Be the main point of contact for general HR enquiries from our retail teams.
    Oversee the onboarding of new employees, ensure the appropriate documentation is sent, completed, and transferred in time to the Payroll Administrator department.
    Monitor new starters, follow up on trial period process, leavers, etc. and provide guidance to Store Managers.
    Ensure appropriate administrative process are followed (holidays, sickness, change of contract...)
    Monitoring schedules in collaboration with retail management: validation of forecast schedules, budgets, anticipation of recruitment needs at key times of the year. Monitoring of hours worked, monitoring and analysis of HR KPI's (FTE, staff costs)

    PAYROLL

    Be the main point of contact for general payroll enquiries from employees.
    Review the monthly payroll report to ensure information are processed accurately.
    Support Store Managers and Area Managers with the working time management system.
    Any other duties deemed necessary both now and, in the future, to meet business needs.

    Profile

    PROFILE

    You have 2 years of experience or more in Human Resources.

    Effectively manages initiatives/ projects in line with the business strategy and objectives.

    Flexible and adaptable, demonstrating drive and resilience to get the job done.

    You have a strong sense of customer service and can develop trust with your internal and external customers.

    Able to work in a continuously changing and fast paced environment.

    Proactive, pragmatic, self-motivated and credible. Able to maintain confidentiality and always exercise discretion.

    Able to develop and maintain effective business relationships at all levels.

    High or native level of German and English is mandatory for the role. Good level of French can be plus.

  • Maje

    HR Coordinator Central Europe

    vor 1 Woche

    Maje Berlin, Deutschland

    **Company Description** · Since its creation in Paris in 1998, Maje has been able to build its own style and drawn a subtle line between modernity and quirkiness, by focusing on key pieces and sharp details. The Maje spirit is a very feminine silhouette, at once sober, glamorous ...

  • Maje

    HR Coordinator Central Europe

    vor 2 Tagen

    Maje Berlin, Deutschland

    We are now looking for a HR Coordinator to join our HR Europe Retail team, supporting the Retail teams across Germany, Switzerland and The Netherlands. Reporting into the HR Manager Retail Europe, and with the support of a remote HR team and a Talent Acquisition Specialist this r ...

  • Tesla

    Sales & Delivery Trainer (M/w/d) - Central Europe

    vor 1 Woche

    Tesla Berlin, Deutschland

    **What to Expect** · Das Central Europe Learning & Development Team sucht eine/n "Sales & Delivery Trainer/in", der/die für die Sales & Delivery Teams in Zentraleuropa prägnante, sinnvolle und ansprechende Lernerfahrungen entwickelt. Du wirst regelmäßig Onboardings für neue Mitar ...

  • Human Rights Watch

    Europe & Central Asia Division Intern

    vor 18 Stunden

    Human Rights Watch Berlin, Deutschland

    **Europe & Central Asia Division Intern** · **Application Deadline: 14 December 2023** · **Responsibilities**: · The internship will focus on human rights abuses in the ECA region, particularly in the former Soviet Union, European Union, the Western Balkans, and Turkey. The inter ...

  • Human Rights Watch

    Europe & Central Asia Division Intern

    vor 18 Stunden

    Human Rights Watch Berlin, Deutschland

    **Europe & Central Asia Division Intern** · **Application Deadline: 16 April 2023** · Interns are not expected to report to the office and remote arrangements will remain an option for the foreseeable future. However, interns may have the option of reporting to an office on a vol ...

  • Uber

    Sales Operations Lead, Central Europe

    vor 1 Woche

    Uber Berlin, Deutschland

    **About the Role**: · Uber Eats is looking for an experienced leader to manage the Sales Operations team in Germany and Poland (Central Europe) In this role, you will partner closely with the Central Europe commercial teams, as well as global and regional functional teams, with t ...

  • Tesla

    Facility / Operations Coordinator - Central Europe

    vor 18 Stunden

    Tesla Berlin, Deutschland

    What to Expect · Join our mission to accelerate the world's transition to sustainable energy As a Facility / Operations Coordinator in our Berlin office, you'll play a critical role in ensuring our Tesla Centers in Central Europe run smoothly and provide an exceptional experience ...

  • E3G

    Senior Policy Advisor, Central and Eastern Europe

    vor 18 Stunden

    E3G Berlin, Deutschland

    **Senior Policy Advisor, Central and Eastern Europe, Berlin** · E3G is looking for an experienced and outcome-focused team player to lead E3G's work into Central and Eastern Europe with a focus on accelerating the transition from fossil fuels to renewables in the power sector. Th ...

  • Too Good To Go

    Vp Operations, Central Europe, Uk&ie

    vor 4 Tagen

    Too Good To Go Berlin, Deutschland

    More than one third of the food produced in the world is wasted. And that has a huge impact on the health of our planet, with 10% of greenhouse gas emissions coming from food waste · At Too Good To Go, we have an ambitious goal: To inspire and empower everyone to fight food waste ...

  • PUMA

    Internship Digital E-commerce Central Europe

    vor 3 Tagen

    PUMA Berlin, Deutschland PraktikumSHIP

    **YOUR TALENT**: · - Enrolled student in a relevant field of studies (economics, business administration, or similar) · - Strong analytical and conceptual skills · - Quick learner with a structured, independent working style · - Excellent German communication skills (verbal and w ...

  • Human Rights Watch

    Europe & Central Asia Division InternSHIP

    vor 2 Stunden

    Human Rights Watch Berlin, Deutschland PraktikumSHIP

    · Job Description · Description · –> · Internship Description: The Europe and Central Asia ("ECA") Division at Human Rights Watch (HRW) is currently seeking a student to intern in the Berlin office. Ideally the candidate should be available to intern full-time 35 hours per week ...

  • PUMA

    Manager Business Analytics Central Europe

    vor 4 Tagen

    PUMA Berlin, Deutschland Ganztags

    YOUR MISSION · Ownership of the sell in / sell through intelligence for strategic accounts, adding value through analysis of key data and trends in the marketplace to identify opportunities and risks · Highlight key success areas and growth potential, reporting back to PUMA sales ...

  • GE Vernova

    P&L Leader Central Europe and CIS countries

    vor 1 Woche

    GE Vernova Berlin, Deutschland Paid Work

    Job Description Summary · While our Industry transformation keep accelerating from more and more renewable integration in the European Grid, we see a key role to play by our GE Grid Automation businesses by providing real time digital solutions to monitor, protect and control com ...

  • Leonardo Hotels Headoffice

    HR Administrator

    vor 5 Tagen

    Leonardo Hotels Headoffice Berlin, Deutschland

    **Über uns**: · Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto** #BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns ...

  • Leonardo Hotels Headoffice

    Empfangsmitarbeiter Head Office

    vor 1 Woche

    Leonardo Hotels Headoffice Berlin, Deutschland

    **Über uns**: · Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto #**BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns ...

  • Leonardo Hotels Headoffice

    Junior Tax Specialist

    vor 2 Tagen

    Leonardo Hotels Headoffice Berlin, Deutschland

    **Über uns**: · Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto #**BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns ...

  • Leonardo Hotels Headoffice

    Junior Steuerreferent

    vor 5 Tagen

    Leonardo Hotels Headoffice Berlin, Deutschland

    **Über uns**: · Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto #**BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns ...

  • Leonardo Hotels Headoffice

    Personalreferent (D/w/m)

    vor 1 Woche

    Leonardo Hotels Headoffice Berlin, Deutschland

    **Über uns**: · Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto** BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns ...

  • Leonardo Hotels Headoffice

    Director Account Management

    vor 1 Woche

    Leonardo Hotels Headoffice Berlin, Deutschland

    **Über uns**: · Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto #**BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns ...

  • Leonardo Hotels Headoffice

    Team Assistant Sales Management

    vor 1 Woche

    Leonardo Hotels Headoffice Berlin, Deutschland

    **Über uns**: · Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto #**BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns ...