Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - München, Deutschland - Bayerisches Staatsministerium für Wohnen

Bayerisches Staatsministerium für Wohnen München, Deutschland

vor 2 Wochen

Beschreibung

Seeaustraße 2 in München - Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgabengebiet

Das erwartet Sie bei uns

Betreuung des Planarchivs des Bauamtes, insbesondere Digitalisierung von Plänen

Mitarbeit im Bereich der e-Akte und der Registratur, Begleitung von Vorgängen, insbesondere systematisches Vorbereiten von Geschäftsunterlagen zur Archivierung gemäß interner Prozess-Vorgaben

Ansprechpartner der Hausverwaltung vor Ort

Unterstützung der Hausmeister bei verschiedenen Tätigkeiten (. Betreuung von Fremdfirmen, Überwachung der Reinigungsdienste, Anbringen von Türschildern, Organisation und Durchführung von Umzügen

Botenfahrten, Buchung und Vorbereiten von Besprechungsräumen

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Pfortendienst, Telefonvermittlung, Schlüsselausgabe, Betreuung der Dienstfahrzeuge,

Sie arbeiten im Team, unterstützen und vertreten sich gegenseitig

Ihr Profil

Deshalb passen wir zusammen

abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, insbesondere Erfahrungen im Archiv bzw. Registratur Bereich sind wünschenswert

berufliche Vorerfahrung im Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (e-Akte/DMS) sind wünschenswert

Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist

körperliche Belastbarkeit, Beweglichkeit und die Fähigkeit, häufiger größere Lasten zu heben und zu tragen

strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bzw. Büroorganisation

Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Motivation und Einsatzbereitschaft

Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft, sowie offenes und authentisches Auftreten

gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER)

Führerschein Klasse B

Wir bieten

Was wir Ihnen bieten?

Sicherer Arbeitsplatz: unbefristete Stelle in Vollzeit mit kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten

Gezielte Einarbeitung: ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und Vernetzung neuer Mitarbeiter für einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg

Vielseitige Tätigkeit: eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in selbständiger Arbeitsweise in einem leistungsstarken und motivierten Team

Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis, Einbindung in Entscheidungsprozesse

Arbeitsort: befindet sich in der Seeaustraße 2 im Zentrum Münchens (Lehel)

Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Optimale Work-Life-Balance mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen

Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Eingruppierung in E5 TV-L sowie alle Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)

Entwicklungsmöglichkeiten: bis E6 TV-L können in Aussicht gestellt werden

Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, Meridian, BOB und JobBike Bayern

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden ansonsten bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht bei dieser Ausschreibung ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer V-Pers. V4/2024 an. Bewerbungsunterlagen bitten wir möglichst elektronisch einzureichen. Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.

Bitte beachten sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Verwaltungsmitarbeiter Oder

vor 2 Wochen

Regierung von Oberbayern Munich, Deutschland

Oberbayern mitgestalten · Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der ...
Verwaltungsmitarbeiter Oder

vor 3 Wochen

Regierung von Oberbayern Munich, Deutschland

Oberbayern mitgestalten · Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der ...
Verwaltungsmitarbeiter Oder

vor 2 Wochen

Regierung von Oberbayern Munich, Deutschland

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Verwaltungsmitarbeiter in

vor 3 Wochen

AWO Landesverband Bayern e.V. Munich, Deutschland

Der AWO-Landesverband Bayern e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Bayern. Die bayerische · Arbeiterwohlfahrt gliedert sich in fünf Bezirksverbände, 85 Kreisverbände und 539 Ortsvereine. Sie zählt zirka Mitglieder · und beschäftigt über hauptamtliche Mitarbei ...
Verwaltungsmitarbeiter Oder

vor 3 Wochen

Regierung von Oberbayern Munich, Deutschland

**Oberbayern mitgestalten** · Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl d ...
Verwaltungsmitarbeiter Oder Eine

vor 3 Wochen

Forst Baden-Württemberg (Anstalt) Munich, Deutschland

Wir suchen · zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis , für den **Forstbezirk 907 Östliche Alb** mit Dienstsitz in Königsbronn-Itzelberg · **einen Verwaltungsmitarbeiter oder eine Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) im Geschäftsbereich 1 - Controlling, Finanzen, Beschaffungen, N ...
Verwaltungsmitarbeiter in

vor 1 Woche

AWO Bezirksverband Schwaben e.V. Munich, Deutschland

Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e. V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit fast 3.000 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Wir verfügen über eine 90-jährige Tradition in der Betreuung von Sen ...
Verwaltungsmitarbeiter Oder

vor 2 Wochen

Regierung von Oberbayern Munich, Deutschland

**Oberbayern mitgestalten**: · Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl ...
Verwaltungsmitarbeiter in

vor 1 Woche

Technische Universität München Munich, Deutschland

**Der Arbeitsbereich Study and Teaching an der TUM School of Engineering and Design (Garching/München/Ottobrunn/München-Flughafen, im Aufbau) ist für die Verwaltung von etwa 40 aktiven Studiengängen zuständig. Wir suchen ab sofort für das Sekretariat des Masterprüfungsausschusses ...
Verwaltungsmitarbeiter in

vor 2 Wochen

AWO Munich, Deutschland

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Verwaltungsmitarbeiter/in

vor 2 Tagen

Synapse Systems Munich, Deutschland

**Wenn Sie sich als Verwaltungsmitarbeiter/in weiterentwickeln möchten und in der Region Cinca Medio oder angrenzenden Gebieten wohnen,** · bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer stabilen Anstellung. · Sie werden Teil eines soliden Unternehmens aus der Chemiebranche mit langjähri ...
Verwaltungsmitarbeiter: in

vor 5 Tagen

Morten-Group Munich, Deutschland

**Wir suchen genau DICH**: · Für unsere Gemeinschaftsunterkunft in München suchen wir eine/n **Verwaltungsmitarbeiter: in (m/w/d) in Teilzeit für 30 Wochenstunden** · **Deine zukünftigen Aufgaben**: · Wir bieten Dir einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz ...
Verwaltungsmitarbeiter: In

vor 1 Woche

DONUM VITAE in Bayern e.V. Munich, Deutschland

**DONUM VITAE in Bayern e.V.** ist ein bürgerlich-rechtlicher Verein, der sich auf der Grundlage des christlichen Menschenbildes für den Schutz des ungeborenen Lebens ebenso einsetzt, wie für die Würde von Frauen, Männern und Kindern. Wir unterhalten an 20 Orten in Bayern staatli ...
Verwaltungsmitarbeiter Für Die

vor 2 Wochen

Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Munich, Deutschland

**Stellenumfang**: Vollzeit (39 Stunden)**Vertragsart**: Befristet mit Option auf Übernahme**Beginn**: oder ggf. später**Stellen-ID**: 32755**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Caritas Werkstatt München, Humboldtstraße 2 A, 81543 Münc ...
Verwaltungsmitarbeiter in

vor 1 Tag

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Munich, Deutschland

**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** · **Verwaltungsmitarbeiter*in - CCCM-Tumorzentrum München** · **Voll · - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Tumorzentrum München (TZM)** · **Ihre Aufgaben**: · - Organisation und Durchführung der anfallen ...
Verwaltungsmitarbeiter in

vor 4 Tagen

Technische Universität München Munich, Deutschland

**Das School Office, Bereich Study and Teaching, der TUM School of Engineering and Design sucht zum für das Sekretariat des Masterprüfungsausschusses Maschinenwesen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) als Elternzeitvertretung am Standort Garching. Diese Stelle ist voraussich ...
Verwaltungsmitarbeiter in

vor 1 Woche

Sozialservice-Gesellschaft des Bayerischen Roten Kreuzes GmbH Munich, Deutschland

in Teilzeit 75 % · In unseren 26 Häusern steht das Wohlergehen von Mitarbeitenden und Kund*innen im Mittelpunkt. Wir legen Wert auf Beziehungspflege und ein gelebtes Miteinander in unseren Einrichtungen. Pflege und Aktivierung gehen bei uns Hand in Hand. Wir gestalten mit den Sen ...
Verwaltungsmitarbeiter/ in

vor 1 Tag

Regierung von Oberbayern Munich, Deutschland

StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten · Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspe ...
Verwaltungsmitarbeiter in

vor 1 Woche

AWO Bezirksverband Schwaben e.V. Munich, Deutschland

Die Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Donau-Ries e. V. ist ein Verband der Freien Wohlfahrtspflege in Nordschwaben und Träger des AWO-Kinderhauses Donauwörth. · Für die Verwaltung des Kreisverbandes und des AWO-Kinderhauses suchen wir ab sofort eine*n **Verwaltungsmitarbeiter*in** i ...
Verwaltungsmitarbeiter Oder

vor 1 Woche

Regierung von Oberbayern Munich, Deutschland

**Oberbayern mitgestalten** · Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl d ...