- Handle HR administration tasks, such as contractual and immigration matters; organizations and administration of CPD activities.
- Take on some financial management tasks: preparatory bookkeeping, invoice & salary payments, office expenses management.
- Support the Design Team Leader in supervising and guiding team members, coordinating activities with and for the team, fostering effective communication and collaboration.
- Coordinate travel bookings and VISA arrangements as needed.
- Basic IT coordination: network, hardware, software, coordination of external IT service providersPersonal Profile Demonstrated experience as a head of office or studio manager, preferably in architecture or a related field.
- Organised, well structured, self motivated and proactive.
- Possess a positive and diplomatic demeanour.
- Able to work independently while reporting to the finance manager abroad.
- You hold a valid work visa for Germany.
- An interest in design management is a environment A pioneering lighting design studio with international headquarter and global reach.
- We are a multinational, diverse and friendly team.
- Attractive workplace in the heart of Berlin.
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Office Planning and Workplace Design Specialist
vor 6 Tagen
ASML Berlin, Deutschland**Office Planning and Workplace Design Specialist**: · **Introduction to the job**: Our company · - ASML is a high-tech company and leading manufacture of complex lithography machines that chip manufacturers use to produce integrated circuits or computer chips. What we do is at t ...
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Game Design Student Internship Office or Remote
vor 1 Woche
wellyou Berlin-Mitte, Deutschland PraktikumSHIP**About us** · Please watch this video: · We are a Berlin-based social start-up helping people to build sustainable happiness and well-being with our holistic program using scientifically proven methods. We have several projects that we are working on with our main focus being th ...
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The Flaming Beacon Pty Ltd Berlin, Deutschland GanztagsBeschreibung · We are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. Role Overview: You bring sever ...
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Design System Spezialist
vor 2 Tagen
Bitgrip GmbH Berlin, DeutschlandIhre Aufgaben · Unser Tech-Stack · - Figma · - Adobe Creative Suite · - Pitch · - Knapsack · - Typeform · - Miro · - Atlassian Suite · Ihr Profil · Wir suchen einen Design System Spezialist (m/w/d) · Gegründet von zwei Informatikern sind wir seit 2014 auf über 60 Experten für Pla ...
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Digital Product Designer
vor 1 Woche
Bridgemaker GmbH Berlin, DeutschlandÜber die Position · Als Company Builder suchen wir Dich, um unser Product & Design Team zu verstärken. In dieser Rolle wirst du nicht nur mit mehreren Projekten und Teams, sondern auch mit Kunden in Kontakt kommen. · Als Digital Product Designer (m/w/d) bist Du verantwortlich für ...
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Senior Product Designer
vor 3 Tagen
Peers Solutions Berlin, DeutschlandDu möchtest ein Produkt mitentwickeln, mit dem du das Leben von Arbeitnehmenden in Deutschland nachhaltig verbessern kannst? Du hast Lust das Wachstum eines jungen, erfolgreichen Startups aktiv mitzugestalten? Du bringst dich gern mit deiner Erfahrung und deiner Persönlichkeit ei ...
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Freelance & Free Table
vor 1 Woche
Commandante Berlin Berlin, DeutschlandEs ist die Zeit für flexible Arbeitsmodelle - und wir wollen etwas Neues ausprobieren: Für unser Design-Department suchen wir freiberufliche Unterstützung auf Stundenbasis, vor Ort bei für unsere tägliche Projektarbeit - als gegenseitige Kooperation und Kreativpartnerschaft. · Da ...
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Communication Designer:in
vor 1 Woche
Aroundhome Berlin, DeutschlandAufgaben · Lust auf einen Tapetenwechsel? Wir suchen jemanden, der/die mit frischen Ideen und originellem Design unsere Marketingkampagnen auf ein neues Level hebt. Du möchtest gerne in einem interdisziplinären Designteam Deine Kreativität sprudeln lassen und unsere Marke weiter ...
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Werkstudent Digital Design
vor 1 Woche
OnnoPlus GmbH Berlin, DeutschlandWenn du kreativ und technikaffin bist, ein Auge für ansprechendes Design hast und gerne in einem dynamischen Start-up arbeiten möchtest, dann passt du wohl perfekt zu uns. Als Web Design UI Werkstudent/in bei Onno Plus liegt es in deiner Verantwortung, unser motiviertes Team bei ...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office
vor 1 Woche
Design Offices GmbH Berlin, DeutschlandOne for all and all for one Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Desig ...
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Grafikdesigner (M/w/d)
vor 1 Woche
Studio 38 GmbH Berlin, DeutschlandWir, das studio 38 pure communication GmbH, liegen im Herzen von Berlin Mitte und leben unsere Leidenschaft für kreatives und innovatives Design täglich aus. Unser Name ist nicht nur ein fancy Titel, sondern steht für ausgezeichnete Arbeit - von Red Dot Award bis zum World Retail ...
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Client Support Specialist
vor 1 Woche
Cimpress/Vista Berlin, DeutschlandDate: Apr 12, 2024- Location: Berlin, DE, D Company: Vista**Client Support Specialist (Deutsch/Englisch) - Remote** · 99designs by Vista wurde von Designern für Designer kreiert und hat sich seit 2008 zur weltweit größten Kreativ-Plattform entwickelt. Wir verknüpfen die talentier ...
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Rapid Product Prototyper
vor 1 Woche
Bridgemaker GmbH Berlin, DeutschlandÜber die Position · Bitte schick uns Dein PORTFOLIO mit · Wenn du Bock auf 'nen Job hast, der nicht nach 08/15 stinkt, sondern eher nach frischem Wind und innovativem Spirit, dann bist du hier genau richtig Wir suchen einen Rapid Digital Product Prototyper (m/w/d), idealerweise m ...
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Aushilfe Im Service
vor 5 Tagen
Design Offices GmbH Berlin, DeutschlandOne for all and all for one Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Desig ...
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Quereinsteiger Als Bankett Service Mitarbeiter
vor 1 Woche
Design Offices GmbH Berlin, DeutschlandOne for all and all for one Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Desig ...
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Werkstudent (W/m/d) Grafik & Design
vor 1 Woche
KPMG-Germany Berlin, DeutschlandBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Markets unsere Geschäftsbereiche ...
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Rapid Product Prototyper
vor 1 Woche
Bridgemaker GmbH Berlin, DeutschlandÜber die Position · Bitte schick uns Dein PORTFOLIO mit · Wenn du Bock auf 'nen Job hast, der nicht nach 08/15 stinkt, sondern eher nach frischem Wind und innovativem Spirit, dann bist du hier genau richtig Wir suchen einen Rapid Digital Product Prototyper (m/w/d), idealerweise m ...
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Design Offices GmbH Berlin, DeutschlandOne for all and all for one Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Desig ...
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Digital Graphic Designer
vor 2 Tagen
WEBEDIA GMBH Berlin, DeutschlandFür unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine*n · (JUNIOR) DIGITAL GRAPHIC DESIGNER (m/w/d) · **WORAUF DU DICH FREUEN DARFST**: · - Kreative Gestaltung statischer Desktop/Mobile-Werbemittel/Banner für unsere Kunden · - Kreative Gestaltung, sowie Programmierung animierter HTML ...
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Aushilfe (M/w/d) Service
vor 1 Woche
Design Offices GmbH Berlin, DeutschlandOne for all and all for one Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Desig ...
Studio Manager for Architectural Lighting Design Office - Berlin, Deutschland - The Flaming Beacon
Beschreibung
BeschreibungWe are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany.
We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Overview:
You bring several years of work experience in an administrative management role in either architecture or a related field.
As studio manager, you guide all administrative processes of the studio with its small staff and enable the team to focus on creative production by ensuring the smooth running of the office.
We value proactive, organized individuals who are willing to cultivate a positive and inclusive work culture.An interest in design management is a plus, and fluency in both English and German language is a must for this position.
You are required to hold a valid work visa for Germany.Starting date:
As soon as possible Key Responsibilities-Manage office administration, including contracting service providers, procurement of office supplies, and coordination of maintenance.
ContactPlease send your application to Matilde at [email protected] including a letter of motivation (1 page including an indication of expected salary and first possible available date) and your CV.
We look forward to hearing from you. Veröffentlicht bis 01.06.
Nutzer der Berufsbezeichnung Studio Manager for Architectural Lighting Design Office in Berlin
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Rosina Budhani
Diversity, Equity & Inclusion Specialist
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Lucila M. Sarasola
Project & Program Manager | Architect & Designer
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Supervisor, tech support