- You will proactively support the teams of the General Counsel and Senior Vice President Content in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities.
- You plan and organize the recurrent and ad-hoc team specific meetings and external calls/meetings.
- You follow up on emails and act upon them where possible.
- You take over the daily management of work schedules, organise and prioritize meetings.
- You support in the preparation of documents and presentations.
- You are responsible for the travel management by managing travel bookings and handling the invoices and expense reports.
- You ensure the Corporate Centre office's supplies, monitor the department's budget and ensure the travel approval process in the dedicated systems.
- You are confident in handling correspondence (in English and German) and in dealing with our international partners.
- As part of our Corporate Center team, if required, you take over other's teams administrative activities and act as back-up for other Corporate Centre Team assistants, in case of holidays or ad-hoc needs.
- Your work base will be RTL Group Corporate Centre in Cologne with the flexibility of mobile office according to RTL Group's mobile office policy
- You have already worked in a similar assistant position, at least 3 to 5 years.
- You have successfully completed a Bachelor's degree or a similarly qualified commercial apprenticeship.
- You have a talent for organization and flexibility to address changing priorities during your daily business.
- You are level-headed and you effectively handle multiple and changing priorities simultaneously without losing sight of details.
- You are comfortable working independently, following self-driven lines of enquiry with a strong focus on results.
- You are a talented communicator, curious to learn, used to dealing with a wide variety of people and at ease working in a multicultural environment.
- You understand the importance of maintaining discretion and confidentiality regarding the topics and information managed by your role.
- Office 365 (especially Outlook) is easy for you to handle.
- You are fluent in English (CEFR level C2) and German.
- You are service and solution-oriented with a positive and warm personality, characterized by your courteous and helpful nature.
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Office Und Team Assistant
vor 1 Woche
Vertraulich Nordrhein-Westfalen, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: · Office und Team Assistant (m/w/d) · Ihre Verantwortung: · Büroorganisation inkl. Telefonzentrale · Externe Korrespondenz und Terminkoordination · Bearbeitung der Eingangs · - und Ausgangspost · Dokumentenmanagement · Mitarbeit be ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Schüller& Bergisch Gladbach, Deutschland**TEAM SUCHT **ORGANISATIONSTALENT** · **Teamplayer - was brauchen wir von dir?** · - Du pflegst unseren Kalender und Kontakte, sodass unsere Kunden sich auf uns verlassen können · - Du gestaltest Texte und Layouts, damit unser Auftritt stets professionell ist · - Du behältst den ...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Schüller& Bergisch Gladbach, Deutschland**TEAM SUCHT **ORGANISATIONSTALENT** · **Teamplayer - was brauchen wir von dir?** · Du pflegst unseren Kalender und Kontakte, sodass unsere Kunden sich auf uns verlassen können · Du gestaltest Texte und Layouts, damit unser Auftritt stets professionell ist · Du behältst den Überb ...
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Team Assistant
vor 17 Stunden
Vaillant Group Business Services GmbH Remscheid, DeutschlandWORKING AT VAILLANT GROUP. · TAKING CARE OF A BETTER CLIMATE. · - Nachhaltige Heizungslösungen sind unsere DNA. Und flexible Arbeitsweisen sind Teil unserer Unternehmenskultur. · - Beides zählt. Beides sind wir.**Team Assistant (m/w/d)**: · - WAS SIE MACHEN WERDEN- Als Team Assis ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Cologne, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemei ...
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Team Assistant
vor 4 Tagen
jobvalley Köln, Deutschland NebenberuflichFür unser Partnerunternehmen aus Köln suchen wir projektbasiert zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Bei unserem Partner handelt es sich um ein Softwareunternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, mit seiner intelligenten Lösung die Energiewende ...
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Team Assistant
vor 2 Tagen
Riedel Communications Wuppertal, Deutschland GanztagsRIEDEL Communications ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks ...
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Team Assistant
vor 16 Stunden
jobvalley Cologne, Deutschland NebenberuflichFür unser Partnerunternehmen aus Köln suchen wir projektbasiert zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Bei unserem Partner handelt es sich um ein Softwareunternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, mit seiner intelligenten Lösung die Energiewende ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
YPOG Cologne, Deutschland GanztagsYPOGJobbeschreibung · Willkommen bei YPOG · Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf de ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Osborne Clarke Cologne, Deutschland GanztagsOsborne ClarkeJobbeschreibung · Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Orizon GmbH, Niederlassung Köln Cologne, DeutschlandTeam Assistant (m/w/d) · Unser Angebot: · - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Moovster- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurla ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
BIRKENSTOCK Cologne, Deutschland. · Werde ein Teil unseres Teams am Standort Köln als · Team Assistant (m/f/d) · DEINE AUFGABEN: · In direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrative ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Osborne Clarke Köln, Deutschland GanztagsOsborne ClarkeJobbeschreibung · Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Osborne Clarke Köln, Deutschland GanztagsOsborne ClarkeJobbeschreibung · Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Osborne Clarke Köln, Deutschland GanztagsOsborne ClarkeJobbeschreibung · Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten ...
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Team Assistant
vor 3 Tagen
Osborne Clarke Cologne, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemei ...
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Team Assistant
vor 3 Tagen
Osborne Clarke Cologne, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemei ...
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Team Assistant
vor 3 Tagen
Osborne Clarke Cologne, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemei ...
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Team Assistant
vor 3 Tagen
Osborne Clarke Cologne, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemei ...
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HR Team Assistant
vor 2 Wochen
Amazon Deutschland W16 Transport GmbH - J56 Troisdorf, DeutschlandErfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung · - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift · - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift · - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskr ...