Jobs
>
Köln

    Team Assistant - Cologne, Deutschland - YPOG

    YPOG
    YPOG Cologne, Deutschland

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    YPOGJobbeschreibung

    Willkommen bei YPOG
    Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem Team, das du durch dein Fachwissen und dein Organisationstalent unterstützen kannst? Perfekt Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Team Assistant (m/w/d) am Standort Köln.

    Dein Daily Business
    Dein Beitrag gewährleistet einen reibungslosen Ablauf in unseren Büros und ermöglicht es den Teams, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Dazu gehört um Beispiel:
    • die Bearbeitung von Korrespondenz und Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache
    • die Organisation von Terminen und Besprechungen
    • die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
    • die Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle
    • die Reiseplanung und -buchung für Teammitglieder sowie die anschließende Auslagen- und Spesenabrechnung
    Dein Weg zu uns
    • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder bist Quereinsteiger:in mit vergleichbarer Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation (z. B. aus der Hotellerie).
    • Nice-to-have: Übung im Schreiben nach Diktat
    • Vielleicht hast du schon erste Berufserfahrung in einer Professional Service Firm gesammelt, im besten Fall in einer Rechtsanwaltskanzlei. Das ist jedoch kein Muss.
    • Du kommunizierst gerne auf Augenhöhe und bist schriftlich, sowie mündlich in Deutsch und Englisch stark.
    • Last, but not least schreibst du den Dienstleistungsgedanken groß.
    Was für YPOG spricht
    • Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
    • Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Über "OpenUp" hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
    • Hybrides Arbeiten:Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
    • Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
    • Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das "Deutschland-Ticket" für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto angewiesen bist.
    • Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
    • Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.
    Über uns
    Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers.

    YPOG steht für Chancengleichheit. Wir dulden weder Diskriminierung noch Belästigung jeglicher Art aufgrund von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand sowie allen anderen schützenswerten Merkmalen. YPOG lebt Vielfalt und schafft ein integratives Umfeld für alle Kolleg:innen. Bei Fragen zu unserer Queer-Initiative wende dich an .

    1385032

  • Vertraulich

    Office Und Team Assistant

    vor 3 Tagen

    Vertraulich Nordrhein-Westfalen, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: · Office und Team Assistant (m/w/d) · Ihre Verantwortung: · Büroorganisation inkl. Telefonzentrale · Externe Korrespondenz und Terminkoordination · Bearbeitung der Eingangs · - und Ausgangspost · Dokumentenmanagement · Mitarbeit be ...

  • Schüller&

    Team Assistant

    vor 4 Tagen

    Schüller& Bergisch Gladbach, Deutschland

    **TEAM SUCHT **ORGANISATIONSTALENT** · **Teamplayer - was brauchen wir von dir?** · - Du pflegst unseren Kalender und Kontakte, sodass unsere Kunden sich auf uns verlassen können · - Du gestaltest Texte und Layouts, damit unser Auftritt stets professionell ist · - Du behältst den ...

  • Schüller&

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Schüller& Bergisch Gladbach, Deutschland

    **TEAM SUCHT **ORGANISATIONSTALENT** · **Teamplayer - was brauchen wir von dir?** · Du pflegst unseren Kalender und Kontakte, sodass unsere Kunden sich auf uns verlassen können · Du gestaltest Texte und Layouts, damit unser Auftritt stets professionell ist · Du behältst den Überb ...

  • Vaillant Group Business Services GmbH

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Vaillant Group Business Services GmbH Remscheid, Deutschland

    WORKING AT VAILLANT GROUP. · TAKING CARE OF A BETTER CLIMATE. · - Nachhaltige Heizungslösungen sind unsere DNA. Und flexible Arbeitsweisen sind Teil unserer Unternehmenskultur. · - Beides zählt. Beides sind wir.**Team Assistant (m/w/d)**: · - WAS SIE MACHEN WERDEN- Als Team Assis ...

  • Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB

    Team Assistant

    vor 4 Tagen

    Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Cologne, Deutschland

    Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemei ...

  • Osborne Clarke

    Team Assistant

    vor 4 Tagen

    Osborne Clarke Cologne, Deutschland Ganztags

    Osborne ClarkeJobbeschreibung · Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten ...

  • Osborne Clarke

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Osborne Clarke Cologne, Deutschland Nebenberuflich

    Osborne ClarkeJobbeschreibung · Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten ...

  • BIRKENSTOCK

    Team Assistant

    vor 4 Tagen

    BIRKENSTOCK Cologne, Deutschland

    . · Werde ein Teil unseres Teams am Standort Köln als · Team Assistant (m/f/d) · DEINE AUFGABEN: · In direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrative ...

  • Orizon GmbH, Niederlassung Köln

    Team Assistant

    vor 3 Tagen

    Orizon GmbH, Niederlassung Köln Cologne, Deutschland

    Team Assistant (m/w/d) · Unser Angebot: · - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Moovster- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurla ...

  • Osborne Clarke

    Team Assistant

    vor 6 Tagen

    Osborne Clarke Köln, Deutschland Ganztags

    Osborne ClarkeJobbeschreibung · Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten ...

  • Osborne Clarke

    Team Assistant

    vor 6 Tagen

    Osborne Clarke Köln, Deutschland Ganztags

    Osborne ClarkeJobbeschreibung · Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten ...

  • Osborne Clarke

    Team Assistant

    vor 6 Tagen

    Osborne Clarke Köln, Deutschland Ganztags

    Osborne ClarkeJobbeschreibung · Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten ...

  • Amazon Deutschland W16 Transport GmbH - J56

    HR Team Assistant

    vor 1 Woche

    Amazon Deutschland W16 Transport GmbH - J56 Troisdorf, Deutschland

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung · - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift · - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift · - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskr ...

  • Amazon Deutschland W13 Transport GmbH - J54

    HR Team Assistant

    vor 1 Woche

    Amazon Deutschland W13 Transport GmbH - J54 Wuppertal, Deutschland

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung · - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift · - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift · - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskr ...

  • JLL

    Team Assistant Leasing

    vor 1 Stunde

    JLL Cologne, Deutschland Ganztags

    Für unser Team Leasing in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als · Team Assistant Leasing (m/w/d) · Ihre Aufgaben · Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftver ...

  • Riedel Communications

    Team Assistant Global Events

    vor 11 Stunden

    Riedel Communications Wuppertal, Deutschland

    Riedel Communications entwickelt, produziert und vertreibt weltweit wegweisende Echtzeit-Netzwerke für Video, Audio, Daten und Kommunikation für Broadcast, Pro-Audio, Event, Sport, Theater und Sicherheitsanwendungen. Die Produkte spiegeln die heutigen Spitzentechnologien wider, d ...

  • Amadys

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Amadys Frechen, Deutschland

    **About Amadys**: · Amadys is the market leader in passive equipment solutions for the utility sector: telecommunications, electricity, water and gas. We proactively develop ideas together with our suppliers to respond to new market developments or specific customer needs. We are ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Team Assistant

    vor 2 Wochen

    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery · Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ...

  • Taurus Kitchenware GmbH

    Team Assistant

    vor 2 Tagen

    Taurus Kitchenware GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Wir sind Anbieter und Hersteller von Non-Food-Produkten für die Gastronomie. Großküchenbedarf und privaten Gebrauch und bauen derzeit ein kleines schlagkräftiges Team in Deutschland auf. Mittlerweile produzieren wir seit über 20 Jahren qualitativ hochwertiges Kochgeschirr, Töpfe, ...

  • ANIMA RES - 3d medical animation / AR / MR / VR

    Team Assistant

    vor 4 Tagen

    ANIMA RES - 3d medical animation / AR / MR / VR Bonn, Deutschland

    Die ANIMA RES GmbH ist ein international anerkannter Experte für medizinische Augmented Reality (AR), Mixed Reality (MR) und Virtual Reality (VR) Anwendungen. · Unsere preisgekrönten Projekte setzen medizinische Themen faszinierend und zugänglich in Szene – auch für Laien und Pat ...