- Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen ("" / Office Finder)
- Präsentationsvorbereitung (One Pager)
- Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten / eLonglists / Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Dokumenten
- Organisation von Teambesprechungen und Protokollführung
- Organisation von Eigentümer- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team- und Kundenevents
- Reisebuchungen und Bearbeitung der Reisekosten
- Erstellen und Prüfen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inkl. Tracking offener Rechnungen
- Verwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von Mietobjekten
- Veranlassung von "Starter/Leaver" inkl. Überwachung der Ausführung
- Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer
- Unterstützung in Projektgruppen (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc)
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann
- 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen in entsprechenden Systemen (insb. Peoplesoft 9.2)
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in Anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen
- Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben
- Flache Hierarchien und ein Miteinander auf Augenhöhe
- Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär
- Nutzung umfangreicher Benefits
- Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen
- Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk
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Front Office Shiftleader
vor 2 Wochen
Lindner Hotels AG Leverkusen, DeutschlandAllgemeine Informationen · - Abteilung: Front Office · - Ort: Leverkusen - Deutschland · - Hotel: Lindner Hotel Leverkusen BayArena · - Anstellung: Vollzeit · Unser Hotel · Wer wir sind? · Wir sind Deutschlands 1. Stadionhotel Genial in die Nordkurve des Stadions von Bayer 04 Lev ...
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Sachbearbeiter / Regulatory Affairs Assistant
vor 1 Woche
Orifarm GmbH Leverkusen, DeutschlandWir sind immer auf der Suche nach engagierten Kolleg*innen. Aktuell suchen wir Verstärkung für unsere **Abteilung Regulatory Affairs** und stellen zum nächsten möglichen Zeitpunkt am Standort Leverkusen einen **Sachbearbeiter / Regulatory Affairs Assistant (m/w/d) im Team Layout* ...
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Director - Clinical Operations Europe
vor 2 Wochen
Elanco Monheim, DeutschlandEducation : EQUIVALENTEXPERIENCE · **At Elanco (NYSE: ELAN) - it all starts with animals** · **As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We're driven by our visio ...
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Assistant General Counsel Dach Manufacturing
vor 3 Wochen
Elanco Monheim, DeutschlandEducation : EQUIVALENTEXPERIENCE · **At Elanco (NYSE: ELAN) - it all starts with animals** · **As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We're driven by our visio ...
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Lagerhelfer Vollzeit
vor 6 Tagen
ARWA Personaldienstleistungen GmbH Köln, Deutschland GanztagsWir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Deinen neuen Traumjob als Lagerhelfer Vollzeit (m/w/d) für Dich · In Köln wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dein neues Team auf Dich · Unser Kunde aus dem Bereich Logistik sucht Dich ab sofort in Vollzeit. · On T ...
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Business Developer
vor 2 Wochen
Liftstar GmbH Köln, DeutschlandEin Liftstar zu sein, ist mehr als nur ein Job Mit fünf einzigartigen Marken und über 900 Mitarbeitern ist die Liftstar-Gruppe seit einigen Jahrzehnten der unangefochtene Marktführer im Bereich Treppenlifte. Management : Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung d ...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Im Lager
vor 2 Wochen
DSV Weilerswist, DeutschlandJob Req ID: 68700 · Arbeitszeitmodel: Vollzeit · Division: DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road) · Standort: Weilerswist · **Wir bieten in Weilerswist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als Administrative Assistant (m/w/d) Warehouse. Ein Quereinstieg ist möglich.**: ...
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Customer Assistant
vor 1 Woche
Kautex Maschinenbau Bonn, Deutschland**Arbeiten bei der Kautex Maschinenbau GmbH**: · **Kautex Maschinenbau **ist eines der weltweit führenden Unternehmen auf dem Gebiet der Extrusionsblasformtechnik. Mit intelligenten Produktionslösungen für Mehrwert-schaffende Kunststoffprodukte prägen wir unsere Branche mit wegwe ...
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Customer Assistant
vor 1 Woche
Kautex Maschinenbau Bonn, Deutschland**Arbeiten bei der Kautex Maschinenbau GmbH**: · Beschreiben Sie in wenigen Sätzen Ihr Unternehmen und was Sie als Arbeitgeber auszeichnet. · **Kautex Maschinenbau **ist eines der weltweit führenden Unternehmen auf dem Gebiet der Extrusionsblasformtechnik. Mit intelligenten Produ ...
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NET Fullstack Developer
vor 16 Stunden
Appsfactory Cologne, DeutschlandBeschreibung · Dein Ziel ist es Projekte zu realisieren, über die man spricht? Deren Technologien so brandneu sind, dass man sich in der Developer Community einen Ruf aufbaut? Und du brennst darauf, als Teil des internationalen Developer Teams der Appsfactory immer wieder Neues z ...
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HR Assistent Recruiting
vor 2 Wochen
DSV Meerbusch, DeutschlandJob Req Number: 68193 · Arbeitszeitmodel: Vollzeit · Division: DEU - DSV Road GmbH (Road) · Standort: Meerbusch · **Für unser Recruiting-Team sind wir ab sofort auf der Suche nach einem HR Assistant, Recruiting (m/w/d) / HR Assistent Recruiting (m/w/d).**: · **Deine Aufgaben**: · ...
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Liftstar GmbH Köln, DeutschlandÜber unsEin Liftstar zu sein, ist mehr als nur ein Job Durch deine Arbeit ermöglichst du Menschen, in jeder Lebensphase uneingeschränkte Lebensqualität zu genießen. Mit fünf einzigartigen Marken und über 900 Mitarbeitern ist die Liftstar-Gruppe seit einigen Jahrzehnten der unange ...
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Business Developer
vor 2 Wochen
Liftstar GmbH Köln, DeutschlandÜber uns Ein Liftstar zu sein, ist mehr als nur ein Job Mit fünf einzigartigen Marken und über 900 Mitarbeitern ist die Liftstar-Gruppe seit einigen Jahrzehnten der unangefochtene Marktführer im Bereich Treppenlifte. Aufgaben · • Management: Als Management Assistant unterstützt ...
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Housekeeping Assistant
vor 3 Wochen
Lindner Hotel City Plaza Köln, Deutschland Festanstellung GanztagsUnser Hotel: · Willkommen bei der Lindner Hotel Group – einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und einem Portfolio von über 30 Hotels in sieben europäischen Ländern. · Wir führen zwei hochwertige Hotelmarken, die beide für Lebensfreude, Genuss und Herzli ...
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Senior Accountant Emea
vor 2 Wochen
Sirtex Bonn, Deutschland**Company Description** · Sirtex Medical is a global healthcare business with offices in Boston, Sydney, Germany, and Singapore, working to improve outcomes in people with cancer. Our current lead product is a targeted radiation therapy for liver cancer called SIR-Spheres Y-90 re ...
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Economic Empowerment Officer
vor 3 Wochen
International Rescue Committee Bonn, Deutschland**Requisition ID**: req37439 · **Job Title**:Economic Empowerment Officer (f/m/d) · **Sector**:Economic Recovery & Livelihood · **Employment Category**: Fixed Term · **Employment Type**: Full-Time · **Open to Expatriates**: Yes · **Location**: Bonn, Germany · IRC (International R ...
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Softwarearchitekt
vor 3 Wochen
SumUp Services GmbH Köln, Deutschland Ganztagsfrom reservations, through click and collect, deliveries, and digital payment, to the management of their business thanks to intuitive and comprehensive financial analytics. · Your new team · The Consumer tribe - a startup within SumUp - builds products that turn transactions i ...
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Assistant Housekeeping Manager
vor 3 Wochen
Lindner Hotel Am Dom Köln, Deutschland Festanstellung GanztagsUnser Hotel: · Willkommen bei der Lindner Hotel Group – einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und einem Portfolio von über 30 Hotels in sieben europäischen Ländern. · Wir führen zwei hochwertige Hotelmarken, die beide für Lebensfreude, Genuss und Herzli ...
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Backend Developer
vor 3 Wochen
Travian Games Cologne, DeutschlandApplications must include a cover letter · Passion for or experience in gaming required · Become a Backend Developer (f/m/d) at Bright Future Studio in our Rail Nation Team. Build innovative, player-focused games that will fulfill our players' dreams. · At Bright Future Studio, w ...
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PHP Backend Developer
vor 16 Stunden
Travian Games Cologne, DeutschlandGaming is your passion: Become a Backend Developer (f/m/d) at Bright Future Studio in our Rail Nation Team. Build innovative, player-focused games that will fulfill our players' dreams. · At Bright Future Studio, we love and breathe games. We strive to make the best experiences f ...
Team Assistant Leasing - Cologne, Deutschland - JLL
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Für unser Team Leasing in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
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Nutzer der Berufsbezeichnung Team Assistant Leasing in Köln
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Katrin Becker
Customer Service and Experience Professional