Sekretär (M/w/d) - Essen, Deutschland - Conexon GmbH

Conexon GmbH

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen eine Assistentin der Group Tax Abteilung (m/w/d) - Befristet auf 9 Monate, Verlängerung und Übernahme möglich**

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
- Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein motiviertes und kollegiales Team.
- Attraktive Vergütung und Benefits.
- Option auf Verlängerung und Übernahme.

**Aufgaben**:
Ihre Hauptverantwortung liegt in der Unterstützung der Mitarbeitenden von Group Tax an verschiedenen Standorten (Essen, Hannover, München, Regensburg).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- **Betreuung der Mitarbeitenden**: Sie sind Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden und unterstützen bei verschiedenen Anliegen.
- **Organisation und Koordination**: Terminkoordination, Planung und Organisation von Sitzungen, Reisebuchungen und -abrechnungen, sowie die Eingangsbearbeitung und Verteilung von Bereichspost.
- **Dokumentenmanagement**: Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen, Einholung von Unterschriften und Kopierarbeiten.
- **Betreuung der Betriebsprüfer**: Sie koordinieren die Anforderungen der Betriebsprüfer, gewährleisten den Zugang zu Räumlichkeiten und IT-Systemen.
- **Verwaltungsaufgaben**: Dies beinhaltet die Verwaltung interner Verteilerlisten, Raumreservierungen, Buchung von externen Seminaren und die Organisation von internen Seminaren.
- **Beschaffung**: Bestellung von Büromaterial und IT-Equipment, gegebenenfalls mit Auslieferung an die verschiedenen Standorte.
- **Berechtigungsmanagement**: Beantragung von KID's und Systemberechtigungen für Tax-interne und externe Berater, einschließlich Ausweismanagement und Zutrittsberechtigungen für externe Mitarbeiter.
- **Onboarding und Offboarding**: Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen sowie bei Ausscheidensprozessen.
- **Telefonmanagement**: Beantragung und Verwaltung von Telefonen.
- **Archivierung**: Verantwortung für die ordnungsgemäße Archivierung von Akten.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Organisation von Teams.
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook.
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit.
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Erfahrungen im Bereich Tax oder im Energieunternehmen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**:Sekretär (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Büroassistent (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

**Unternehmensprofil**:
Unser renommiertes Energieunternehmen mit Sitz in Essen ist auf der Suche nach einer engagierten Assistentin für die Group Tax Abteilung. In dieser befristeten Rolle von 9 Monaten unterstützen Sie das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit auf Verlängerung und eine potenzielle Übernahme.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Arbeitsort: Vor Ort