Abteilungsleiter/-in Verwaltung, Haushalt Und - Leipzig, Deutschland - Stadt Leipzig

Stadt Leipzig

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ausschreibungsschluss**:
**Institution / Bereich**:
Ordnungsamt**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 14**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit
Teilzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt eine/-n Abteilungsleiter/-in Verwaltung, Haushalt und Controlling (m/w/d).**

Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Es gliedert sich in sieben Abteilungen, wobei die Verwaltungsabteilung für eine rechtssichere, wirtschaftliche und effektive Aufgabenerfüllung zur strategischen und operativen Absicherung des Dienstbetriebes der Abteilungen des Amtes als Kreispolizeibehörde verantwortlich ist.

Das bieten wir
- eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 14 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als Einwohnerinnen und Einwohnern
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit, zeitweise im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie
- Leitung der Abteilung mit den Aufgabenbereichen Haushalt
- und Rechnungswesen, Datenverarbeitung/ Technik, Verwaltungsorganisation, Vergabe und Vertragswesen, Fundbüro und Einsatzstelle
- strategische und operative sowie fachinhaltliche und konzeptionelle Weiterentwicklung des Amtes unter anderem durch konzeptionell-planerisch-analytische Tätigkeiten zum Beispiel zu Arbeitsabläufen, Fallzahlen
- und Kostenvergleichen sowie, Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Führung des Prozesses der Verwaltungsmodernisierung im Amt, Projektmanagement und Vertragscontrolling
- Sicherstellung einer rechtssicheren, wirtschaftlichen und effektiven Aufgabenerfüllung zur, Gewährleistung der strategischen und operativen Absicherung des Dienstbetriebes der Abteilungen
- Bearbeitung strategischer finanzieller Entscheidungen im Rahmen der mittel
- und langfristigen Investitionsplanung einschließlich der Sicherstellung der erforderlichen Maßnahmen, der Begründung erforderlicher Abweichungen und Mehrbedarfe sowie der Budgetverantwortung in Vertretung des Amtsleiters
- Aufstellung sowie Umsetzung von Richtlinien im Rahmen des Finanz
- und Wirkungscontrollings, Ursachenermittlung und Aufstellung der Investitions-, Ergebnis-, Finanz
- und Stellenplanung sowie mittelfristigen Planung, Budgetüberwachung und Entscheidung zu Maßnahmen der Haushaltssicherung
- Konzeptionelle Erarbeitung der IT-Strategie sowie des Managements, Führung von E-Government-Prozessen und Gewährleistung des Datenschutzes

Das bringen Sie mit
- Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Rechtswissenschaft oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Querschnittsverwaltung sowie Haushalt/Controlling
- mehrjährige Führungs
- und Leitungserfahrung und eine damit verbundene ausgeprägte Führungskompetenz
- anwendungsbereite verwaltungs
- und haushaltsrechtliche Kenntnisse
- sehr gute planerische, analytische und konzeptionelle Denk
- und Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick, souveränes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen und Entscheidungskompetenz

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 32 08/23 43** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern der Amtsleiter des Ordnungsamtes, Herr Laube, den Sie unter der Telefonnummer erreichen. Für Fragen zum Auswahlverfahren und den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen die Teamleiterin Personalgewinnung des Personalamtes, Frau Stiller, zur Verfügung. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer

**Auss