Team Assistant - Berlin, Deutschland - O Büro- und Personalservice GmbH

O Büro- und Personalservice GmbH
O Büro- und Personalservice GmbH
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Sie möchten in einem modernen Büro in Berlin Mitte arbeiten?
Sie fühlen sich in einem abwechslungsreichen und internationalen Umfeld wohl?
Sie sind gerne Teil eines smarten und humorvollen Teams?

Dann ist dies der Job, den Sie suchen

**Ihre Verantwortungen**:
Sie sind der zentrale Ansprechpartner des Berliner Büros und des Fondsanlageteams. In Ihrer Rolle stellen Sie den Ablauf aller Front
- und Backoffice-Prozesse sicher und haben die wichtige Aufgabe, das Team im Tagesgeschäft zu unterstützen.
- Professioneller Umgang mit Geschäftspartnern
- Bewirtschaftung der gesamten Bürofläche
- Verantwortung für die Kommunikationswege (Telefon, Post und E-Mail)
- Koordination von Meetings und Telefon-/Videokonferenzen (intern/extern)
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen
- Planung und Durchführung von (Team-)Events
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Kompetentes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Souveräner Umgang mit ad hoc-Situationen
- Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und proaktive Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort
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