Vorzimmerkraft (M/w/d) - Pirna, Deutschland - Bundespolizei

Bundespolizei

Geprüftes Unternehmen

Pirna, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Arbeitszeit**:
Vollzeit / Teilzeit

**Laufbahn Tarif**:
Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst

**Entgeltgruppe**:
EG 5 TVöD Bund

**Entgelt**:
Gehalt ab 2.920 € brutto / Monat

**Bewerbungsfrist**:
7. April 2024

**Dienstbeginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:
unbefristet

**Anzahl der freien Stellen**:
1

**Einstiegsqualifikation**:
Berufsausbildung

**Behörde**:
Bundespolizeidirektion Pirna
Stabsbereich 2 - Polizeitechnik / Materialmanagement

**Dienstort**:
Rottwerndorfer Straße 22
01796 Pirna

**Job-ID**:

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT - ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Der Stabsbereich 2 (Polizeitechnik und Materialmanagement) organisiert, koordiniert und beschafft die zur Aufgabenerfüllung benötigten Führungs
- und Einsatzmittel der Bundespolizeidirektion Pirna, sowohl im Alltag, als auch in besonderen Einsatzlagen.

Als Vorzimmerkraft und Organisationstalent übernehmen Sie die Terminplanung, Terminüberwachung und Terminkoordination des Stabsbereichsleiters 2. Die Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen auch in elektronischer Form (MS-Outlook, E-Akte Bund) gehören ebenso zu Ihren Aufgaben, wie die Mitwirkung bei Organisation und Koordination des Stabsbereiches. Die Pflege von Kalendern, Kontakten und Aufgaben in MS-Outlook sowie Übersichten und Listen (insb. Telefon-/Adresslisten, Ablauf
- und Tagespläne, An
- und Abwesenheitsübersichten) und die Bearbeitung / Erstellung von Briefpost, Vorlagen, Vermerken, Antworten auf Anfragen und Protokollen (nach Diktat oder selbständig nach Anweisung) inkl. Ablage und Registratur auch elektronisch (MS-Office und E-Akte Bund) erledigen Sie eigenständig und zuverlässig. Weiterhin obliegt Ihnen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich der Anforderung von Reiseunterlagen. Die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, sowie der Empfang von Besuchern, Bewirtung von Gästen und Organisation von Veranstaltungen sind Bestandteil Ihrer Aufgaben. Die vielseitigen Tätigkeiten erfordern hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität in Ihrer Arbeitszeitgestaltung.

Voraussichtliche Termine für die Auswahlverfahren sind der 15. und 18. April 2024.

Anforderungsprofil
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Justizfachangestellten.
Bereitschaft an mehrtägigen Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen
sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Bereitschaft zur Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (Ü2)

**Das ist für Sie selbstverständlich**:
Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Deutschen Grundgesetzes einzutreten
Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten
Sie leben in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen
Was wir bieten

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in der Zeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr erledigen.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung und Sicherheitszulage.

Hinweise

Sicherheit ist unser höchstes Gut Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung in Bereichen, in denen sie unterreprä