Sachbearbeitung Technische Dienste Und Allgemeine - Speyer, Deutschland - Bischöfliches Ordinariat Speyer

Bischöfliches Ordinariat Speyer

Geprüftes Unternehmen

Speyer, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Bischöfliches Ordinariat Speyer | 67346 Speyer**:
Sachbearbeitung Technische Dienste und Allgemeine Verwaltungsdienste (Facility Managament) (m/w/d)

Als Sachbearbeiter/in Technische Dienste und Allgemeine Verwaltungsdienste sind sie Teil des Facilitymanagements. Sie betreuen verschiedenste Themen von der Kaffeemaschine über den Fuhrpark bis hin zur Koordination der Reinigung der Dienstgebäude. Das umfasst die Verwaltung, Koordination und die aktive Unterstützung bestehender und neuer Prozesse.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie betreuen die Schließanlage und die Profile der Nutzenden.
- Sie sind Ansprechpartner/in für den Bereich Bahnfahrkarten
- und BahnCards.
- Sie betreuen den Fuhrpark an Dienstfahrzeugen, die Dienstwagennutzer in sämtlichen Belangen bezüglich des Dienstwagens, einschließlich Fahrzeugbeschaffung, -konfiguration sowie -übergaben und -rückgaben.
- Sie koordinieren den Einsatz der Fahrbereitschaft.
- Sie koordinieren die Reinigungskräfte, organisieren Vertretungen (externe Firmen) und sind Ansprechpartner für den Bereich Reinigung in den Dienstgebäuden.
- Sie koordinieren den Sammelversand an die Pfarreien und sind Ansprechpartner/in für die Deutsche Post InHaus Services.
- Sie bereiten den Einsatz und Verträge für die Nutzung von Multifunktionsgeräten vor.
- Sie planen und organisieren das Beschaffungswesen im Bereich Einkauf Büromaterial und größerer Anschaffungen einschl. Prüfung von Einsparpotentialen.
- Sie beraten bei der Arbeitsplatzausstattung und übernehmen deren Einkauf.
- Sie bereiten alle Rahmenverträge Erdgas/Strom auf Bistumsebene vor und bearbeiten diese.

**Sie bringen mit**:

- Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Erfahrungen mit Verträgen, Rahmenvertragsvereinbarungen und Beschaffungsrichtlinien von Vorteil
- selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie technischen und wirtschaftlichen Sachverstand
- Führerschein Klasse B
- Identifikation mit deren Zielen und Werten der katholischen Kirche

Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
Attraktive Rahmenbedingen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD-V VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Fort
- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeiterkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagen-Poolfahrzeuge, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard
Weitere Vorteile finden Sie hier: Argumente für uns als Arbeitgeber.

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-V VKA (EG 9a) in der gültigen KODA-Fassung.

**Bewerbungsfrist: **

Bitte beachten Sie: Die Vorstellungsgespräche finden erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist statt.

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Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen.

Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber:innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2/2019 Seite 1120)

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg (E-Mail) keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.