HR Assitenz - Munich, Deutschland - iPAXX

iPAXX

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Postleitzahl:

- MünchenStart:

- asapLaufzeit:

- FestanstellungBeschreibung:

- Für unser Team in München suchen wir Unterstützung
- Unterstützung Director Business Partnering, Labour Law & Labour Relations bei allen administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben:
- Selbstständiges und proaktives Kalender-Management: Priorisierung und Planung von Terminen, Organisation von Meetings und Events
- Proaktives Sicherstellen von sach
- und termingerechter Erledigung sämtlicher Vorgänge, selbstständiges Nachhalten der Wiedervorlage- Selbstständige Erledigung anfallender Korrespondenz
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung- Administration der internen Systeme
- Erstellung von Präsentationen, Dokumenten, Listen, Auswertungen

Administrative Unterstützung der Teams Business Partnering, Labour Law und Labour Relations (zum Teil standortübergreifend):
- Administrative Unterstützung bei umfangreicheren Themen
- Erstellung und Administration von Bestellungen/Bedarfsanforderungen in SAP inkl. Rechnungs
- und Budgetkontrolle- Koordination Unterschriftenlauf und Administration der Ablage der Betriebsvereinbarungen und anderer Dokumente
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und damit verbundene Reiseplanung

Enge Zusammenarbeit mit dem HR Assistenzteam bei allen übergreifenden administrativen Themen für den Bereiche Human Resources:
- Administration von Verteilern, Listen und Laufwerkszugriffen
- Büromaterialbestellungen
- Postverteilung
- Urlaubsvertretung
- Support bei Organisation von Bereichsmeetings

Persönliche Fähigkeiten:

- Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sichere MS-Office
- und Sharepoint Kenntnisse
- Proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Verschwiegenheit/Diskretion
- Sehr schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit**Skills**:

- gute Englisch Kenntnisse erforderlich, Erfahrung im HR Bereich erforderlich