- Sie unterstützen die Referatsleitung bei allen organisatorischen Aufgaben. Dabei organisieren und koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen.
- Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie selbständig, dabei vetreten Sie sich auch mit den Kolleginnen aus den anderen Referaten.
- Sie übernehmen die Büroorganisation der Referatsleitung und unterstützen das Referat bei der Aktenführung.
- Ebenso wirken Sie mit bei der Prüfung, Freigabe und Anweisung der Rechnungen der externen Vertragspartner, dabei bearbeiten Sie auch die E-Rechnungen.
- Sie unterstüzten das Kostencontrolling bei der Führung der Haushaltssüberwachungslisten und führen selbständig den regelmäßigen SAP-Abgleich durch.
- Ihnen obliegt außerdem die Verwaltung und Überwachung der Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte.
- Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit SAP.
- Sie haben Erfahrung bzw. Interesse am Bereich Hochbau und Gebäudemanagement.
- Zu Ihren Stärken zählen Team- und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (1.521,02 – 1.854,01 Euro bei Teilzeit mit 50%).
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
- Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
- Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
- Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
- Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).
- Eine Kantine mit leckeren und täglich wechselnden Gerichten, die wir Ihnen vergünstigt anbieten.
- Die Möglichkeit durch angespartes Zeitguthaben "Sabbatzeiten" für eine Auszeit oder einen gleitenden Übergang in den Ruhestand zu nutzen.
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Sachbearbeitung Hochbau Und Gebäudemanagement
vor 2 Tagen
Landratsamt Bodenseekreis Friedrichshafen, DeutschlandIm Bau · - und Liegenschaftsamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle in der · **Sachbearbeitung Hochbau und Gebäudemanagement (m/w/d)** · zu besetzen. · **Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: · - Mitwirkung und Unterstützung bei der Betreuung d ...
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Landratsamt Konstanz Konstanz, DeutschlandTeilzeit mit 50% | in Konstanz | unbefristet · Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insges ...
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meinestadt Friedrichshafen, DeutschlandArbeitgeber: Stadt Friedrichshafen · Einsatzort: 88045 Friedrichshafen · Arbeitszeit: Vollzeit · Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind ei ...
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Stadt Friedrichshafen Friedrichshafen, DeutschlandFriedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur ...
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Stadt Friedrichshafen Friedrichshafen, Deutschland GanztagsFriedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von üb ...
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Landratsamt Konstanz Konstanz, DeutschlandMit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie d ...
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Sachbearbeitung Hochbau Und Gebäudemanagement
vor 15 Stunden
Landratsamt Bodenseekreis Friedrichshafen, DeutschlandIm Bau · - und Liegenschaftsamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle in der · **Sachbearbeitung Hochbau und Gebäudemanagement (m/w/d)**: · zu besetzen. · **Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: · - die Mitwirkung und Unterstützung bei der Betreu ...
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Stadt Friedrichshafen Friedrichshafen, Deutschland GanztagsEine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertsch ...
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Stadt Friedrichshafen Friedrichshafen, Deutschland GanztagsÜber uns · Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Untern ...
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Stadt Friedrichshafen Friedrichshafen, Deutschland GanztagsEine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertsch ...
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Gemeinde Wolpertswende Wolpertswende, DeutschlandDie Gemeinde Wolpertswende, Landkreis Ravensburg (ca Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · Bautechniker (m/w/d) · für den Bereich Hochbau und Gebäudemanagement · Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. · Im Bereich Hochbau und Gebäudemanagement is ...
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Stadt Friedrichshafen Friedrichshafen, DeutschlandFriedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur ...
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Stadt Friedrichshafen Friedrichshafen, DeutschlandFriedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur ...
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Referatsleiterin Referatsleiter
vor 3 Wochen
Landratsamt Konstanz Konstanz, DeutschlandHochbau und Technisches Gebäudemanagement · Vollzeit oder Teilzeit (mit mind. 50%) | in Konstanz | unbefristet Vollzeit oder Teilzeit (mit mind. 50%) | · in Konstanz | · unbefristet · Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinne ...
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Sachbearbeiterin Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Landratsamt Konstanz Konstanz, DeutschlandProjektmanagement im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement · Vollzeit | in Konstanz | unbefristet Vollzeit | · in Konstanz | · unbefristet · Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vi ...
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Sachbearbeiterin Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Landratsamt Konstanz Konstanz, DeutschlandProjektmanagement und Controlling im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement · in Vollzeit und Teilzeit mit mind. 50 % | in Konstanz | unbefristet in Vollzeit und Teilzeit mit mind. 50 % | · in Konstanz | · unbefristet · Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Land ...
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Referatsleiterin Referatsleiter
vor 3 Wochen
Landratsamt Konstanz Konstanz, Deutschlandim Amt für Hochbau und Gebäudemanagement · in Vollzeit | in Konstanz | unbefristet in Vollzeit | · in Konstanz | · unbefristet · Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie ...
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Sekretärin Sekretär
vor 1 Woche
Landratsamt Konstanz Konstanz, Deutschlandim Referat Großprojekte Hochbau im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement · Teilzeit mit 50% | in Konstanz | unbefristet Teilzeit mit 50% | · in Konstanz | · unbefristet · Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger ...
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Sekretärin Sekretär
vor 5 Tagen
Landratsamt Konstanz Konstanz, Deutschlandim Referat Großprojekte Hochbau im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement · Teilzeit mit 50% | in Konstanz | unbefristet Teilzeit mit 50% | · in Konstanz | · unbefristet · Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger ...
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Landratsamt Konstanz Konstanz, DeutschlandMit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie d ...
SEKRETÄRIN | SEKRETÄR (w/m/d) im Referat Großprojekte Hochbau im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement - Konstanz, Deutschland - Landratsamt Konstanz
Beschreibung
Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?
Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement ist für die Immobilien des Landkreises, wie z.B. Verwaltungsgebäude, Schulen, Sporthallen und Unterkünfte für Geflüchtete zuständig. Die Aufgaben umfassen Neubau, bauliche Unterhaltung und Gebäudebewirtschaftung. Das Referat Großprojekte Hochbau kümmert sich um Konzeption, Entwurf, Planung und Umsetzung von großen Bauprojekten, z.B. im Bereich berufliche Schulen. Auf zukunftsweisende Themen wie Klimaschutz, Nachhaltigkeit und Raum für die Umsetzung neuer pädagogischer Konzepte wird dabei besonders Wert gelegt. Aktuelle Projekte sind die Realisierung des Neubaus für das Berufsschulzentrum Konstanz und die Planung für den Neubau der Atemschutzübungsanlage in Rielasingen-Worblingen.
Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) im Referat Großprojekte Hochbau.
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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26. Mai 2024.
Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
Für Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
Martin Hermann, Personalreferent unter T
Karin Seidl, Leiterin des Amtes für Hochbau und Gebäudemanagement unter T
Landratsamt Konstanz | Hauptamt / Personalangelegenheiten
Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz
