- Sie empfangen unsere Gäste am Telefon und persönlich - als erster Kontakt zu uns wissen Sie um die Kraft eines sympathischen, ersten Eindrucks.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und sorgen für die Verpflegung/Bewirtung.
- Sie beschaffen Büromaterialien, sorgen für volle Obst- und Süßigkeitenschalen und koordinieren Lieferanten wie Cateringfirmen und Getränkelieferanten.
- Sie unterstützen bei Reisebuchungen und verwalten den Firmenwagenpool.
- Sie übernehmen das Facility Management unseres Gebäudes, das bedeutet: Sie koordinieren unsere externe Reinigungsfirma, melden Schäden und Probleme mit dem Gebäude und sind Ansprechperson für die Gebäudeverwaltung.
- Sie unterstützen die Personalabteilung in Themen wie der Organisation von Mitarbeiterevents oder Messen und unterstützen bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen.
- Je nach Vorerfahrung und Präferenz übernehmen sie die fachliche Verantwortung für die Themen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Office Management / Empfang mit.
- Idealerweise hatten Sie erste Berührungspunkte mit Themen aus dem Facility Management.
- Sie sind als Organisationstalent bekannt und haben Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten und im Blick zu halten.
- Sie sprechen gutes Englisch.
- Und das Wichtigste: Sie können sehr gut mit Menschen und lieben den täglichen Kontakt zu verschiedensten Persönlichkeiten. Das merkt man an Ihrer Kommunikation und insbesondere an Ihrer Ausstrahlung.
- Eine umfassende Einarbeitung (inkl. Onboardingplan), um Sie optimal auf Ihre Tätigkeit vorzubereiten.
- Die Übernahme einer anspruchsvollen Tätigkeit mit einem hohen Gestaltungspielraum.
- Einen eigenständigen Aufgabenbereich sowie eine aktive Zusammenarbeit mit den Kollegen.
- Ein Work-Life-Balance-Konzept mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum Home-Office.
- Ein Personalentwicklungskonzept mit der Möglichkeit zur beruflichen & persönlichen Weiterentwicklung.
- Ein tolles Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Unternehmensevents und kostenfreien Getränken.
-
Office Manager
vor 1 Woche
topsystem GmbH Aachen, Deutschland GanztagsVielfältige Aufgaben erwarten Ihr Engagement: · Sie werden Teil der topsystem GmbH und damit Teil der EPG. Gemeinsam gestalten wir die digitale und smarte Logistik von morgen Als Officer Manager (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für Besucher wie Kunden und Bewerber und unser ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Ehrhardt + Partner Group Aachen, DeutschlandDie topsystem GmbH ist ein Unternehmen der EPG. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Lo ...
-
Front Office Manager
vor 2 Tagen
Zentrix Solutions Aachen, DeutschlandStellenbeschreibung: Front Office Manager in Aachen · Beschäftigungsart: Vollzeit, Erfahren · Abteilung: Prozessunterstützung · Fähigkeiten und Eigenschaften für Erfolg: · - Die Person muss bereit sein, eng mit hochrangigem Personal zusammenzuarbeiten, um Aufgaben mit wenig Aufsi ...
-
NWgeoVerm Engineering GmbH [NWgeoVerm GmbH] Erkelenz, Deutschland Permanent employee, Full or Nebenberuflichzu Ihrem Aufgabengebiet gehören: · Verantwortung des Büromanagements · Unterstützung des Teams im Projektmanagement · in Vertretung auch Unterstützung der kfm. Leitung im Bereich Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Controlling · Sie passen zu uns, wenn Sie: · ein Organisationstalent ...
-
GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Erkelenz, Deutschland full_or_Nebenberuflichzu Ihrem Aufgabengebiet gehören: · Verantwortung des Büromanagements · Unterstützung des Teams im Projektmanagement · in Vertretung auch Unterstützung der kfm. Leitung im Bereich Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Controlling · Sie passen zu uns, wenn Sie: · ein Organisationstalent ...
-
store manager assistant
vor 2 Wochen
ONLY Stores Aachen, Deutschland· STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores | softgarden · View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) · Vollzeit · Aachen, Deutschland · Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung · Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als · Store Manager Ass ...
-
store manager assistant
vor 2 Tagen
ONLY Stores Aachen, DeutschlandKomm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als · Store Manager Assistant (m/w/d) · Standort: Aachen · Wir bieten: · ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung · cooperate Benefits · einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung · 50 ...
-
GeT Cameras Aachen, Deutschland GanztagsAbout us GeT Cameras ist ein enthusiastisches, ehrgeiziges und innovatives Unternehmen, das hochwertige, aber preisgünstige Industriekameratechnologie in einem B2B-Markt verkauft. Positive Kundenerfahrungen und Kundennähe sind für uns von zentraler Bedeutung. Für unser Büro in Aa ...
-
Sales Manager
vor 2 Wochen
Loosen & de Graaf Holding GmbH Aachen, Deutschland CDIDie Loosen & de Graaf Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Immobilieninvestment- und Projektentwicklungsunternehmen mit Sitz in Aachen. Kerngeschäft ist der Ankauf, die Bewirtschaftung und die Entwicklung von wohnwirtschaftlichen Bestandsimmobilien und Grundstücken in Nord ...
-
Account Manager
vor 1 Woche
m3connect GmbH Aachen, Deutschland GanztagsEinleitung · Zukunftsorientierte Technik ist unsere Leidenschaft und um immer einen Schritt vorauszudenken, brauchen wir ein Team aus Weiterdenkern. Du willst Verantwortung und suchst nach Herausforderungen? Als Account Manager (all genders)* steuerst und begleitest Du unsere Kun ...
-
Architect Microsoft SCCM
vor 3 Wochen
CANCOM Aachen, DeutschlandÜBER CANCOM · Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein Teil ...
-
Care-Manager/ Überleitmanager
vor 3 Tagen
DEUTSCHEFACHPFLEGE Aachen, Deutschland52062 Aachen · Einsatzort · Verwaltung und Management · Tätigkeitsbereich · bipG VOR ORT · Pflegedienst · Care-Manager/ Überleitmanager (m/w/d) · Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bip ...
-
GeT Cameras Aachen, DeutschlandÜber uns About us GeT Cameras ist ein enthusiastisches, ehrgeiziges und innovatives Unternehmen, das hochwertige, aber preisgünstige Industriekameratechnologie in einem B2B-Markt verkauft. Positive Kundenerfahrungen und Kundennähe sind für uns von zentraler Bedeutung. Für unser B ...
-
Global Skincare Education Manager
vor 3 Wochen
Dr. Babor GmbH & Co. KG Aachen, DeutschlandDie BABOR BEAUTY GROUP – gegründet 1956 – ist ein Global Player im Beauty-Business und beschäftigt weltweit über 800 Mitarbeitende. Unsere Marken sind in mehr als 70 Ländern durch Distributoren und Tochterunternehmen vertreten. Wir entwickeln und vertreiben selbst oder über ...
-
Sales Manager
vor 3 Wochen
Ehrhardt + Partner Group Aachen, DeutschlandDie topsystem GmbH ist ein Unternehmen der EPG. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONETM) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. ...
-
Sales Manager
vor 3 Wochen
ASYS Group – Totech Europe Aachen, DeutschlandTotech Europe B.V. ist der Spezialist für die Entwicklung und Produktion von intelligenten, trockenen Lagerlösungen für feuchtigkeitsempfindliche Elektronik-Komponenten. · Totech ist ein aufstrebendes Unternehmen und gehört zur deutschen ASYS-Gruppe mit weltweit über Mitarbeit ...
-
Marketing-Manager (m/w/d)
vor 2 Wochen
fair office Aachen Aachen, DeutschlandWir suchen für unseren renommierten Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · Marketing-Manager (m/w/d) · Die fair office ist eine Divison der fair solutions GmbH, welche den Schwerpunkt auf kaufmännische Dienstleistungen und bedarfsorientierte Personallösungen gelegt hat. Uns ...
-
Service Techniker
vor 3 Wochen
TSI GmbH Aachen, Deutschland GanztagsTSI setzt Maßstäbe in der Erforschungund Messung von Aerosolen, Luftströmen, derLuftqualität in Innenräumen, derStrömungsmechanik und von Gefahren durch biologischeSubstanzen sowie bei Feuchtigkeitsmessgeräten,Bodengeschwindigkeitssensoren und einer Vielzahl anderer Systeme.Unser ...
-
Key-Account-Manager (m/w/d) in Aachen
vor 2 Wochen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Aachen, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie übernehmen das Key-Account-Management · Sie nehmen an Messen teil · Sie kü ...
-
Junior Sales Manager
vor 6 Tagen
topsystem GmbH Aachen, Deutschland GanztagsVielfältige Aufgaben erwarten Ihr Engagement: · Als Junior Sales Manager (m/w/d) im Bereich Voice Solutions sind Sie das Bindeglied zu unseren Kunden und vertreiben unsere Voice-Lösung LYDIA. · Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen: · Sie sind verantwortlich fü ...
Office Manager - Aachen, Deutschland - Ehrhardt + Partner Group
Beschreibung
Die topsystem GmbH ist ein Unternehmen der EPG. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot der EPG ab.
Um auch langfristig in Richtung Erfolg zu gehen, suchen wir an unserem Standort in Aachen, dem Tivoli Innovation Center (TIC), zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben
Als Officer Manager (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für Besucher wie Kunden und Bewerber und unsere Kollegen gleichermaßen. Ihr Erfolgsgeheimnis: Sie sorgen für eine Atmosphäre, in der man sich wohlfühlen darf - auf persönlicher Ebene und mit einem Gebäude, dass zum Betreten und Verweilen einlädt.
Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:
Profil
Wir bieten
ADZN1_DE
![NWgeoVerm Engineering GmbH [NWgeoVerm GmbH]](https://cdn-dynamic.talent.com/ajax/img/get-logo.php?empcode=gicon-gruppe&empname=NWgeoVerm Engineering GmbH [NWgeoVerm GmbH]&v=024){kind=logo}
