- Sie empfangen unsere Gäste am Telefon und persönlich - als erster Kontakt zu uns wissen Sie um die Kraft eines sympathischen, ersten Eindrucks.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und sorgen für die Verpflegung/Bewirtung.
- Sie beschaffen Büromaterialien, sorgen für volle Obst- und Süßigkeitenschalen und koordinieren Lieferanten wie Cateringfirmen und Getränkelieferanten.
- Sie unterstützen bei Reisebuchungen und verwalten den Firmenwagenpool.
- Sie übernehmen das Facility Management unseres Gebäudes, das bedeutet: Sie koordinieren unsere externe Reinigungsfirma, melden Schäden und Probleme mit dem Gebäude und sind Ansprechperson für die Gebäudeverwaltung.
- Sie unterstützen die Personalabteilung in Themen wie der Organisation von Mitarbeiterevents oder Messen und unterstützen bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen.
- Je nach Vorerfahrung und Präferenz übernehmen sie die fachliche Verantwortung für die Themen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Office Management / Empfang mit.
- Idealerweise hatten Sie erste Berührungspunkte mit Themen aus dem Facility Management.
- Sie sind als Organisationstalent bekannt und haben Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten und im Blick zu halten.
- Sie sprechen gutes Englisch.
- Und das Wichtigste: Sie können sehr gut mit Menschen und lieben den täglichen Kontakt zu verschiedensten Persönlichkeiten. Das merkt man an Ihrer Kommunikation und insbesondere an Ihrer Ausstrahlung.
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Front Office Manager
vor 6 Tagen
Zentrix Solutions Aachen, DeutschlandStellenbeschreibung: Front Office Manager in Aachen · Beschäftigungsart: Vollzeit, Erfahren · Abteilung: Prozessunterstützung · Fähigkeiten und Eigenschaften für Erfolg: · - Die Person muss bereit sein, eng mit hochrangigem Personal zusammenzuarbeiten, um Aufgaben mit wenig Aufsi ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Reinhart GmbH & Co. KG Aachen, Deutschland FestanstellungGute Gründe für Reinhart: · Wir lieben, was wir tun · Wir wachsen konstant seit 10 Jahren · Wir verkaufen nur Produkte, die weder Menschen noch Tieren schaden · Wir sind Mitglied im Tierschutzbund und wirtschaften CO2-neutral · Wir arbeiten in kreativen Räumen · Wir nehmen deinen ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Ehrhardt + Partner Group Aachen, DeutschlandDie topsystem GmbH ist ein Unternehmen der EPG. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Lo ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Reinhart GmbH & Co. KG Aachen, DeutschlandÜber uns · Gute Gründe für Reinhart: · Wir lieben, was wir tun · Wir wachsen konstant seit 10 Jahren · Wir verkaufen nur Produkte, die weder Menschen noch Tieren schaden · Wir sind Mitglied im Tierschutzbund und wirtschaften CO2-neutral · Wir arbeiten in kreativen Räumen · Wir ne ...
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Office Manager
vor 1 Woche
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Office Manager
vor 5 Tagen
Reinhart GmbH & Co. KG Aachen, Deutschland GanztagsÜber uns Gute Gründe für Reinhart: Wir lieben, was wir tun Wir wachsen konstant seit 10 Jahren Wir verkaufen nur Produkte, die weder Menschen noch Tieren schaden Wir sind Mitglied im Tierschutzbund und wirtschaften CO2-neutral Wir arbeiten in kreativen Räumen Wir nehmen deinen Ge ...
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Office Manager, Bürokauffrau, Bürokraft
vor 1 Woche
Reinhart GmbH & Co. KG Aachen, DeutschlandWir verkaufen nur Produkte, die weder Menschen noch Tieren schaden · Wir bieten hohe Provisionen für alle Vertriebler · Wir bieten dir ein top Arbeitsumfeld · Wir arbeiten mit führender Software: SAP, Indesign · Deine AufgabenBearbeitung der Bestellungen im SAPPflege des Onlinesh ...
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Mitarbeiter Vertrieb Im Innendienst
vor 11 Stunden
cadocare GmbH Aachen, Deutschland**Die cadocare GmbH sucht Verstärkung **Hunde und Katzen liegen Ihnen am Herzen? Uns auch. cadocare ist ein eigentümergeführtes dynamisches Unternehmen im Bereich von Naturkauartikeln, Leckerchen und eigens in Deutschland produzierten Premium-Fleischsnacks für Hunde und Katzen. S ...
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Fachlagerist (M/w/d)
vor 1 Tag
arvea Aachen, Deutschland_**Für ein internationales Unternehmen suchen wir einen Fachlagerist (m/w/d)**_ · **Ihre Vorteile**: · - Unbefristete Festeinstellung · - Sehr gutes Gehalt & Sonderleistungen · - Super Arbeitsklima im Team · - Sorgfältige Einarbeitung · **Ihre Aufgaben**: · - Annahme & Prüfung vo ...
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Pharmareferent / Pharmaberater (Gn)
vor 2 Tagen
Ashfield Engage Aachen, DeutschlandUnser Kunde ist ein Vertriebspartner eines der führenden und forschungsstärksten Global-Player. Millionen von Menschen profitieren von den innovativen, lebensverändernden Medikamenten in den Kerntherapiegebieten Onkologe, Herzkreislauf · - und Stoffwechselstörungen sowie in der A ...
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Quereinsteiger/-in Vertrieb
vor 1 Tag
Dragon & Gries GmbH & Co. KG Aachen, Deutschland GanztagsWir suchen **DICH **als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen im Bereich Vertrieb - am Standort Aachen · Du hast noch keine Erfahrung im Vertrieb sammeln können oder agierst als Quereinsteiger:in? Das ist überhaupt kein Problem Während der Einarbeitungsphase vermitteln ...
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Vertriebsmitarbeiter Im Innendienst
vor 11 Stunden
Dragon & Gries GmbH & Co. KG Aachen, Deutschland GanztagsWir suchen **DICH **als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen im Bereich Vertrieb - am Standort Aachen · **Über uns**: · Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexpert:innen. Unterstütze uns bei der Beratung bekannter Großkonzerne, ...
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Assistant (M/F/d)
vor 11 Stunden
Grünenthal Aachen, Deutschland**Country**:Germany**City**:Aachen**Department**:Corporate Functions**Job ID**:43523- Our **Corporate Functions** teams make sure everything at Grünenthal runs smoothly by bringing together people with a wide range of skills - from experts in finance, IT, HR, law and compliance t ...
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HR Business Partner
vor 1 Tag
Redspher Aachen, Deutschland**Work Location: Maastricht - Airport** · **About us** · Flash is the solutions provider for time-critical shipments throughout Europe via road and air services. With over 40 years of experience, Flash provides flexibility in the supply chain for various industries, from automoti ...
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Working Student
vor 1 Tag
Utimaco Aachen, DeutschlandLocation: Aachen, Germany · Business Unit: Telecommunication Solutions · **Your tasks** · - You will support the production process of our turnkey solutions such as the construction of computer cabinets, cabling, software installation, configuration according to project managemen ...
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Senior Product Marketing Specialist
vor 1 Tag
Abiomed Aachen, DeutschlandAbiomed, an innovative medical device company, is focused on recovering hearts and saving lives. We have a single guiding mission: "Patients First." With corporate headquarters in Danvers, Massachusetts, offices in Aachen & Berlin, Germany and Tokyo, Japan, Abiomed's 2,000 employ ...
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Marketing & Design
vor 1 Tag
C&L INT GmbH Aachen, DeutschlandDigital marketing / Aachen / Updated · - Ausbildung Mediendesign · - Marketing designer -Working Student · - Marketing designer - Full time · - Marketing designer - internship(6 ~ 12 months) · Introduction · C&L is a classic trading company in the field of consumer goods with pr ...
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Bta/mta, in Biotechnology for
vor 11 Stunden
LenioBio GmbH Aachen, Deutschland**Job description**: · We are about to strengthen our manufacturing capabilities for the ALiCE Production and seek for a motivated team member for the setup and operation of the (USP and DSP) production process. We are looking for people that want to bring in their best, learn fr ...
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Clinical Trial Coordinator
vor 11 Stunden
Abiomed Aachen, DeutschlandAbiomed is an innovative medical device company with an inspiring mission "Patients first." and a unique guiding company principle "Regenerating hearts. Saving lives." With 1,800 employees, Abiomed is one of the fastest growing medical technology companies in the world with corpo ...
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Regulatory Affairs Specialist
vor 1 Tag
Abiomed Aachen, DeutschlandAbiomed, an innovative medical device company, is focused on recovering hearts and saving lives. We have a single guiding mission: "Patients First." With corporate headquarters in Danvers, Massachusetts, offices in Aachen & Berlin, Germany and Tokyo, Japan, Abiomed's 1,700 employ ...
Office Manager - Aachen, Deutschland - topsystem GmbH
Beschreibung
Vielfältige Aufgaben erwarten Ihr Engagement:
Sie werden Teil der topsystem GmbH und damit Teil der EPG. Gemeinsam gestalten wir die digitale und smarte Logistik von morgen Als Officer Manager (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für Besucher wie Kunden und Bewerber und unsere Kollegen gleichermaßen. Ihr Erfolgsgeheimnis: Sie sorgen für eine Atmosphäre, in der man sich wohlfühlen darf - auf persönlicher Ebene und mit einem Gebäude, dass zum Betreten und Verweilen einlädt.Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:
Ihr interessantes Profil runden Sie mit folgenden Qualifikationen ab:
