Rechtsanwaltsfachangestellter (M/w/d) in Düsseldorf - Frankfurt am Main, Deutschland - Brownian Motion GmbH
Beschreibung
**Arbeitsbeschreibung**:- Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe) mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch
- Dokumentenerstellung
- Physisches und digitales Dokumente
- und Aktenmanagement (Postein
- und ausgang, Aktenpflege nebst An
- und Ablage) nebst Wiedervorlagenmanagement
- Termin
- und Reisekoordination nebst administrativer Abwicklung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Honorarabrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Organisation von Telefon
- und Videokonferenzen, Kalenderführung)
**Anforderungen**:
- Vorzugsweise eine Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), alternativ eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) sowie Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen nebst sehr guten Schreibfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und professionelles Dienstleistungsverständnis mit höflichen Umgangsformen
- Pro-aktive, genaue und akribische Arbeitsweise, Wissbegierde, Freude an neuen Themenkreisen
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