- Übertarifliche Bezahlung
- Langfristiger Einsatz
- Angenehmes Betriebsklima
- Attraktive Sonderzahlungen
- Internal and external correspondence, including daily coordination with OPUs worldwide and external agencies, mainly in English language.
- General administration and secretarial duties incl. efficient daily management of assigned teamleader/managers, guest registration, meeting support, drawing up of reports and presentations, work with MS office and other softwares (e.g., Cora, IDEA, Veeva Vault, SAP etc.)
- Back- up for other assistants within the team, knowing and applying internal compliance guidelines (e.g., travel management, Contracting and HCP engagement etc.)
- Effective communication across functions is essential as well as self-sufficiently finding solutions and adequate approaches. Operating with minimal tactical guidance and surveillance by superior is expected and significantly contributing to success of activities of the respective teams.
- Either an apprenticeship as administrative assistant, management assistant or similar, or equivalent professional experience
- English and German C1 level or equivalent
- Excellent self-management and organizational skills
- Highly motivated team player with problem-solving attitude
- Working under pressure and international exposure
- Flexibility to adjust quickly and effectively to frequent change and altered priorities
- Intercultural competencies, strong interpersonal and communicating skills (oral and written)
- Langfristiger Einsatz
- Pünktliche Bezahlung
- Erlangung von weiteren Qualifikationen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Wohnortnaher Einsatz
- Flexible Zeitkontogestaltung
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HR Assistant
vor 6 Tagen
Weber-Stephen Products GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland**HR Advisor DACH** · - Bist Du ein*e erfahrener*e Personalberater*in mit einer starken Erfolgsbilanz in mehreren Ländern: Deutschland, Österreich und Schweiz? · - Du hast ein ausgezeichnetes Gespür für HR-Verwaltungsdetails und bist ein sicherer Benutzer von HR-Systemen? · - Bis ...
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Technical Assistant
vor 1 Woche
engineering people GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland**Aufgaben**: · - Durchführung und Auswertung und Optimierung von flüssigchromatografischen Prüfungen von chemischen Rohstoffen · - Arbeiten im GMP-Umfeld · - Dokumentation von Labortätigkeit unter Einhaltung der Vorgaben · - Kommunikation und Interpretation der Analysenergebniss ...
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Operational Assistant
vor 6 Tagen
Iwago Instandhaltungs GmbH Gau-Algesheim, DeutschlandDie INDUTEC ist eine europaweit agierende, familiengeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Kerpen. Namhafte Kunden der Industrie schätzen unsere fachliche Kompetenz als überregionaler und flexibler Dienstleister mit unserem Komplettangebot für Instandhaltung, industrielle Reinigu ...
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Laboratory Assistant Llc
vor 1 Woche
Tempton Personaldienstleistungen GmbH Ingelheim am Rhein, DeutschlandFür unseren Kunden in Ingelheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Laboratory Assistant LLC (m/w/d) · **Das bieten wir Dir**: · - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis **in **Vollzeit**: · - **Willkommensprämie von 200€**: · - **Tarifliche Zuschläge** für Überstu ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Schwabenheim, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistant im Admin Bereich (m/w/d) für ein Internationales Unternehmen. · Das können Sie erwarten: · - Vollzeit 37,5 Std/wo. · - Festanstellung beim Unternehmen nach 18 Monaten · - Monatliches Bruttoeinkommen 4000€ · - Jahressonderzah ...
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Assistant Paralegal Compliance
vor 1 Woche
engineering people GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland**Aufgaben**: · - Unterstützung und Organisation der internen Projekte · - Übernahme der Korrespondenz und Meetings mit internen und externen Partnern · - Verantwortlichkeit für das Reporting im Bereich Human Pharma Management · - Entwicklung und Durchführung der internen Trainin ...
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Assistant (M/w/d)
vor 2 Tagen
Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Ingelheim am Rhein, DeutschlandHey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Für ein familiengeführtes Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir ab sofort für einen langfristigen Eins ...
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Assistant (M/w/d)
vor 3 Tagen
Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Ingelheim am Rhein, DeutschlandFür ein familiengeführtes Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir ab sofort für einen langfristigen Einsatz in Vollzeit einen Assistant (m/w/d). · Was wir anbieten: · - Im Unternehmen wachsen · - Tarifzuschlag · - Worklife Balance · Was wirst du tun: · - Administrieren d ...
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Assistant (M/w/d)
vor 1 Woche
engineering people GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland**Das kannst du bei uns bewegen**: · - Verantwortung für die Organisation internationaler Workshops · - Erstellung von Purchase Orders über ein internes Bestellsystem · - Bearbeitung von Rechnungen über das System Invoicetrack · - Unterstützung bei der Reisekoordination und gener ...
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HR Assistant Im Bereich Reporting
vor 6 Tagen
engineering people GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland**Aufgaben**: · - Abwicklung und Unterstützung ausgewählter Reporting Prozesse · - Bereitstellung standardisierter, transparenter, effizienter und richtlinienkonformer Reportings für alle Gesellschaften und Länder · - Erstellen und Ausführen von Reports innerhalb des Reportkatalo ...
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Legal Assistant
vor 6 Tagen
Bericap Budenheim, DeutschlandEurope · - Posted 19 mins ago · Bericap · BERICAP ist einer der führenden Hersteller von Kunststoffverschlüssen für die Getränke · - sowie die Nahrungsmittel · - und die chemische Industrie. Die Entwicklung des Familienunternehmens aus dem rheinland-pfälzischen Budenheim bei Main ...
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Assistant Winemaker
vor 4 Tagen
Reh Kendermann GmbH Weinkellerei Bingen am Rhein, DeutschlandWir sind eine der größten und modernsten Weinkellereien Deutschlands, gleichermaßen bekannt für hochwertige Markenweine und Premium-Eigenmarken. · Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Standorte in Bingen, Gau-Bickelheim und Leiwen (flexibler Zeitraum ab August bis ...
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Assistant 70%
vor 1 Woche
FERCHAU Landkreis Mainz-Bingen, DeutschlandMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: n Kolleg: in, der: die wie wi ...
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Quality Assistant
vor 1 Woche
FERCHAU Landkreis Mainz-Bingen, DeutschlandDie besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als Experten für unseren Kunden. Unser Kunde ist ein Lösungsanbieter, der innovative, hochwe ...
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Team Assistant
vor 19 Stunden
Office Events Wiesbaden Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen · **Team Assistant (m/w/d) Pharma** in Vollzeit. · **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen · **Vorteile**: · - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mi ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Office Events Wiesbaden Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Nebenberuflich**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen · **Administrative Assistant (m/w/d)** in Teilzeit. · **Ort**: Landkreis Mainz Bingen · **Vorteile**: · - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen ...
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Project Assistant
vor 3 Tagen
Office Events Wiesbaden Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen · **Project Assistant (m/w/d) für klinische Studien** in Vollzeit. · **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen · **Vorteile**: · - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Ku ...
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Assistant to The Cio
vor 6 Tagen
Bericap Budenheim, DeutschlandEurope · - Posted 3 hours ago · Bericap · BERICAP ist einer der führenden Hersteller von Kunststoff · - und Aluminiumverschlüssen für die Getränke · - sowie die Nahrungsmittel · - und die chemische Industrie. Die Entwicklung des Familienunternehmens aus dem rheinland-pfälzischen ...
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HR Assistant
vor 4 Tagen
adesta Mainz, Deutschland**Stellenangebot als HR Assistant (m/w/d)** · Sie suchen eine Position als HR Assistant / HR Administrator (m/w/d), bei einem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Life Science und Biotech? · Bei unserem Kundenunternehmen bietet sich genau diese Karrierechance für Sie · Diese ...
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HR Assistant
vor 6 Tagen
adesta Mainz, Deutschland**International, motiviert und auf Wachstumskurs - Starten Sie mit uns international durch** · adesta begleitet Sie bis zu Ihrem neuen Traumjob. Aktuell suchen wir einen HR Assistant (m/w/d) für den Standort in Mainz. · Gehen Sie jetzt den ersten Schritt und bewerben Sie sich als ...
Assistant (m/w/d) - Ingelheim am Rhein, Deutschland - aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein)
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Beschreibung
Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.
Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitern weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.
Als Assistant (m/w/d) sind Sie für ein vielfältiges und umfangreiches Aufgabengebiet zuständig.
Gesucht wird ab sofort bis zum
Vergütung: ab 3.500€ mtl.
Referenznummer: 591
Benefits:
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Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3 Minuten.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ zur Verfügung.
AKTIV Personal-Service:
Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.
Ihre Vorteile:
