Administrative Assistant - Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland - Office Events Wiesbaden

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Geprüftes Unternehmen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Nebenberuflich
Beschreibung
**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen
**Administrative Assistant (m/w/d)** in Teilzeit.
**Ort**: Landkreis Mainz Bingen
**Vorteile**:

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

**Vergütung**:

- **Vergütung: 3.392 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie**:

- subventionierte Mitarbeiterkantine und Fitnessstudio innerhalb des Kundenunternehmens
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

**Der Job**:

- self-sufficient management of complex travel itineraries (organization, reimbursement, travel budget tracking/reporting)
- Event and Meeting management (planning, organizing and coordinating of national and international as well as virtual meetings and Advisory boards/negotiation training)
- internal and external correspondence including daily coordination with BI OPUs worldwide and external agencies as well as HCPs/EEs
- general administration and secretarial duties incl. but not limited to efficient diary management of assigned teamleader/managers, guest registration, meeting support etc.
- contracting consultancy of international Experts (HCPs/EEs), Patient Organizations and other EEs

**Arbeitszeiten**:

- Teilzeit 80% (30 Stunden/Woche)
- Arbeitszeiten: Montag - Freitag
- Beginn: ab sofort
- Befristung: Einsatz vorerst befristet für 8 Monate (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)

**Das bringen Sie mit**:

- English language skills (fluent)
- intercultural competences, strong interpersonal and communicating skills
- ability to work autonomously (planning, organization, prioritization)
- determined to own priorities/responsibilities
- self-sufficient and confident in abilities

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs

**Kontaktinformationen**:
**Herr Sascha Wittig**
Office Events P&B GmbH

Freseniusstraße 29

65193 Wiesbaden

Telefon:

Fax:

**Bewerbungsinformationen**:
Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.
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