Jobs
>
Düsseldorf

    Kanzlei-/Office Manager - Düsseldorf, Deutschland - Un-Obtanium

    Un-Obtanium
    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Übernehmen Sie die Organisation einer Düsseldorfer Kanzlei

    Als Office Manager sind Sie das administrative Rückgrat der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Kanzleibetrieb. Sie unterstützen und entlasten das fachliche Personal in allen administrativen Belangen und sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und externe Dienstleister.

    Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Organisation haben.

    Aufgaben

    • Überwachen des Empfangspersonals
    • Erfassen/kontrollieren von Arbeitszeiten
    • Koordinieren von Urlauben (Personaldisposition)
    • Teilnehmen an Vorstellungs- und Personalgesprächen
    • Beauftragen und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Reinigungsunternehmen, Handwerker
    • Planen von Veranstaltungen
    • Bestellen von Büromaterial
    • Budgetierung und überwachen von Budgetvorgaben

    Qualifikation

    • Kenntnisse im Office Management bzw. der Kanzleiorganisation
    • Qualifikation z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (a), Rechtsfachwirt (a), Kauffrau (a) für Büromanagement, Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a) o. ä.
    • eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
    • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
    • IT-Kenntnisse, insb. Microsoft Office

    Benefits

    • eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit
    • vertrauensvolle und professionelle Arbeitsatmosphäre
    • sorgfältige Einarbeitung
    • moderne Ausstattung
    • überschaubare Teamgröße
    • Kanzlei im Herzen der Stadt
    • Gehalt 4.000 – 5.000 € brutto/Monat, jährliche Gehaltserhöhungen
    • Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./ Woche)

    Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp Weitere (Kontakt-)

    Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.



  • Corall Ingenieure GmbH Meerbusch, Deutschland

    **Hauptsitz**: · **Meerbusch**h**: · Hochstraße 18 · 40670 Meerbusch-Osterath · Wir - die Corall Ingenieure GmbH - bieten vorbeugenden Brandschutz mit allem, was dazu gehört. Wir sind Berater, Partner, Experten und Teamplayer. Seit 1998. · Aktuell sind wir eine 40-köpfige Mannsch ...

  • Aschert & Bohrmann GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen


    Aschert & Bohrmann GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung - Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) zurUnterstützung der Geschäftsführung ...

  • Aschert & Bohrmann GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen


    Aschert & Bohrmann GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) für den Managing Director - Großraum Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) für denManaging Director im Großraum Düss ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen


    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kun ...

  • Hyperion Technologies

    Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Hyperion Technologies Hilden, Deutschland Freiberufler

    Das Hilden 'El Resort Hapimag Marbella' befindet sich direkt am Strand und nur 10 Gehminuten von der historischen Innenstadt entfernt. Das Resort verfügt über mehr als 160 Apartments, ein Restaurant, eine Poolbar, eine Lounge Bar, einen Wellnessbereich, ein Café und einen Markt, ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen


    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager /Rezeptionist (w/m/d) · Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · APCT1_DE · ...

  • Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Office Manager

    vor 5 Stunden


    Adecco Personaldienstleistungen GmbH Düsseldorf, Deutschland

    #Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden · Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlä ...

  • Horn & Company Group GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Horn & Company Group GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Dann komm in unser Team - wir suchen Dich ab sofort als Office Manager – Fokus Reisemanagement (w/m/d) am Standort Düsseldorf. · Horn & Company ist eine ambitioniert wachsende Top-Management-Beratung, geführt von Partnern mit langjähriger Erfahrung und tiefer Branchenkenntnis. M ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) · Aufgaben (Day to day) · Professioneller Empfang unserer ...

  • Promedis24 GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen


    Promedis24 GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Schön, dass du da bist · Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. · Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unser ...

  • START NRW GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen


    START NRW GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in Vollzeit · Ihre Aufgaben: · Betreuung des Empfangs und der Tel ...

  • Harsco Rail

    Office Manager

    vor 2 Tagen


    Harsco Rail Dusseldorf, Deutschland Nebenberuflich

    Job Description · Als Office Manager (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle im reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination verschiedener Büroaktivitäten. · Aufgaben und Verant ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen


    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) · Aufgaben (Day to day) · Professioneller Empfang unser ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 3 Tagen


    Page Personnel Düsseldorf, Deutschland

    Aufregender Job mit steigender Verantwortung|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung · Wir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der die täglichen Abläufe und Verwaltungsaufgaben des Unternehmens überwacht. Das Unternehmen kommt aus der Beratungsbranche und als Of ...

  • Picnic

    Office Manager

    vor 1 Tag


    Picnic Düsseldorf, Deutschland CDI

    Möchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Servi ...

  • Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen


    Adecco Personaldienstleistungen GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Willkommen bei unserer Suche nach einem Office Manager Wir suchen nach einem zuverlässigen und gewissenhaften Office-Manager, der eine wichtige Rolle bei der Koordination und Verwaltung von Daten spielt. Wenn Sie ein Auge für Details haben und eine effiziente Arbeitsweise mitbrin ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Tag


    DIS AG Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Sind Sie bereit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Begeisterung für Effizienz in einem modernen Arbeitsumfeld einzusetzen? · Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns · Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 3 Stunden


    Page Personnel Düsseldorf, Deutschland

    Schnell & unkompliziert zum Traumjob|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung · Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleine ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen


    DIS AG Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen und einen entscheidenden Beitrag zum reibungslosen und effizienten Bürobetrieb leisten können? · Dann bewerben Sie sich noch heute · Für unseren Kunden in ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) · Düsseldorf / Germany Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · Aufgaben (Day to day) Professio ...