- Überwachen des Empfangspersonals
- Erfassen/kontrollieren von Arbeitszeiten
- Koordinieren von Urlauben (Personaldisposition)
- Teilnehmen an Vorstellungs- und Personalgesprächen
- Beauftragen und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Reinigungsunternehmen, Handwerker
- Planen von Veranstaltungen
- Bestellen von Büromaterial
- Budgetierung und überwachen von Budgetvorgaben
- Kenntnisse im Office Management bzw. der Kanzleiorganisation
- Qualifikation z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (a), Rechtsfachwirt (a), Kauffrau (a) für Büromanagement, Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a) o. ä.
- eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- IT-Kenntnisse, insb. Microsoft Office
- eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit
- vertrauensvolle und professionelle Arbeitsatmosphäre
- sorgfältige Einarbeitung
- moderne Ausstattung
- überschaubare Teamgröße
- Kanzlei im Herzen der Stadt
- Gehalt 4.000 – 5.000 € brutto/Monat, jährliche Gehaltserhöhungen
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./ Woche)
-
Studentische Aushilfe Office Manage Ment
vor 2 Tagen
Corall Ingenieure GmbH Meerbusch, Deutschland**Hauptsitz**: · **Meerbusch**h**: · Hochstraße 18 · 40670 Meerbusch-Osterath · Wir - die Corall Ingenieure GmbH - bieten vorbeugenden Brandschutz mit allem, was dazu gehört. Wir sind Berater, Partner, Experten und Teamplayer. Seit 1998. · Aktuell sind wir eine 40-köpfige Mannsch ...
-
Office Manager
vor 6 Tagen
Aschert & Bohrmann GmbH Düsseldorf, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung - Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) zurUnterstützung der Geschäftsführung ...
-
Office Manager
vor 6 Tagen
Aschert & Bohrmann GmbH Düsseldorf, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) für den Managing Director - Großraum Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) für denManaging Director im Großraum Düss ...
-
Office Manager
vor 5 Tagen
De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsAls Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kun ...
-
Front Office Manager
vor 1 Woche
Hyperion Technologies Hilden, Deutschland FreiberuflerDas Hilden 'El Resort Hapimag Marbella' befindet sich direkt am Strand und nur 10 Gehminuten von der historischen Innenstadt entfernt. Das Resort verfügt über mehr als 160 Apartments, ein Restaurant, eine Poolbar, eine Lounge Bar, einen Wellnessbereich, ein Café und einen Markt, ...
-
Office Manager
vor 2 Tagen
De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, DeutschlandOffice Manager /Rezeptionist (w/m/d) · Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · APCT1_DE · ...
-
Office Manager
vor 5 Stunden
Adecco Personaldienstleistungen GmbH Düsseldorf, Deutschland#Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden · Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlä ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Horn & Company Group GmbH Düsseldorf, DeutschlandDann komm in unser Team - wir suchen Dich ab sofort als Office Manager – Fokus Reisemanagement (w/m/d) am Standort Düsseldorf. · Horn & Company ist eine ambitioniert wachsende Top-Management-Beratung, geführt von Partnern mit langjähriger Erfahrung und tiefer Branchenkenntnis. M ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, DeutschlandAls Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) · Aufgaben (Day to day) · Professioneller Empfang unserer ...
-
Office Manager
vor 5 Tagen
Promedis24 GmbH Düsseldorf, DeutschlandSchön, dass du da bist · Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. · Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unser ...
-
Office Manager
vor 3 Tagen
START NRW GmbH Düsseldorf, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in Vollzeit · Ihre Aufgaben: · Betreuung des Empfangs und der Tel ...
-
Office Manager
vor 2 Tagen
Harsco Rail Dusseldorf, Deutschland NebenberuflichJob Description · Als Office Manager (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle im reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination verschiedener Büroaktivitäten. · Aufgaben und Verant ...
-
Office Manager
vor 5 Tagen
De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsAls Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) · Aufgaben (Day to day) · Professioneller Empfang unser ...
-
Office Manager
vor 3 Tagen
Page Personnel Düsseldorf, DeutschlandAufregender Job mit steigender Verantwortung|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung · Wir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der die täglichen Abläufe und Verwaltungsaufgaben des Unternehmens überwacht. Das Unternehmen kommt aus der Beratungsbranche und als Of ...
-
Office Manager
vor 1 Tag
Picnic Düsseldorf, Deutschland CDIMöchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Servi ...
-
Office Manager
vor 3 Tagen
Adecco Personaldienstleistungen GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsWillkommen bei unserer Suche nach einem Office Manager Wir suchen nach einem zuverlässigen und gewissenhaften Office-Manager, der eine wichtige Rolle bei der Koordination und Verwaltung von Daten spielt. Wenn Sie ein Auge für Details haben und eine effiziente Arbeitsweise mitbrin ...
-
Office Manager
vor 1 Tag
DIS AG Düsseldorf, Deutschland GanztagsSind Sie bereit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Begeisterung für Effizienz in einem modernen Arbeitsumfeld einzusetzen? · Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns · Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten ...
-
Office Manager
vor 3 Stunden
Page Personnel Düsseldorf, DeutschlandSchnell & unkompliziert zum Traumjob|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung · Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleine ...
-
Office Manager
vor 3 Tagen
DIS AG Düsseldorf, Deutschland GanztagsSie sind auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen und einen entscheidenden Beitrag zum reibungslosen und effizienten Bürobetrieb leisten können? · Dann bewerben Sie sich noch heute · Für unseren Kunden in ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, DeutschlandOffice Manager / Rezeptionist (w/m/d) · Düsseldorf / Germany Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · Aufgaben (Day to day) Professio ...
Kanzlei-/Office Manager - Düsseldorf, Deutschland - Un-Obtanium
Beschreibung
Übernehmen Sie die Organisation einer Düsseldorfer Kanzlei
Als Office Manager sind Sie das administrative Rückgrat der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Kanzleibetrieb. Sie unterstützen und entlasten das fachliche Personal in allen administrativen Belangen und sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und externe Dienstleister.
Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Organisation haben.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp Weitere (Kontakt-)
Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.