Sachbearbeitung in Der Fakultätsverwaltung - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Fakultät V - Verkehrs
- und Maschinensysteme / Fakultäts-Service-Center

**Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

**Aufgabenbeschreibung**:

- administrative Begleitung von Kooperationen, einschließlich Vertragsabstimmungen
- administrative Begleitung bei der Einrichtung neuer Professuren
- Sicherung und Aufarbeitung von Daten sowie Dokumentation von Prozessabläufen (zu bspw. Gremienbeschlüssen, FuE-Projekten, Flächen)
- Vertretung der Sachbearbeitung im Bereich Promotionen und Habilitationen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich der redaktionellen Pflege von Webseiten

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Verwaltung
- gründliche und vielseitige Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse der zugehörigen Rechtsgrundlagen, vorzugsweise erworben an einer Hochschule
- sicherer Umgang mit Verträgen, Gesetzen, Ordnungen und inhaltlich-anspruchsvollen Dokumenten
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse und Erfahrung in der Sammlung, Aufarbeitung und Darstellung von Daten
- routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Typo3-Kenntnisse
- selbständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Servicebereitschaft und Eigeninitiative

**Erwünscht sind**:

- Kenntnisse der Organisationsstruktur und Arbeitsweise von Fakultäten und Fakultätsverwaltungen oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse im beschriebenen Aufgabenbereich
- Englischkenntnisse (erwünscht)
- Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine vielseitige Tätigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
- Gleitzeit und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
- Vergünstigungen im VBB

Fragen zum Aufgabenprofil beantwortet Dr. Sabine Jacobsohn, Tel

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen
**ausschließlich per E-Mail gebündelt in einem PDF-Dokument (max. 5 MB) an**

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät V, Fakultäts-Service-Center, Frau Demmel, Sekr. H 11, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 100 % Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E8**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Englisch (gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- V-366/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- Fakultät V, Fakultätsservicecenter, Frau Demmel, Sekr. H 11, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

**per E-Mail