Verwaltungsleiter in Für Die Volkshochschule - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Münster

Stadt Münster

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für das Amt für Schule und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum in Teilzeit eine*n

Verwaltungsleiter*in für die Volkshochschule Münster (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-260/23

Die Volkshochschule (vhs) Münster ist das kommunale, zertifizierte Weiterbildungszentrum in Münster auf der Grundlage des Weiterbildungsgesetzes des Landes NRW. Die vhs Münster gehört zu den großstädtischen Volkshochschulen und verfügt über ein Budget von rd. 4,2 Millionen €. Für die Umsetzung der hohen pädagogischen Qualität des umfangreichen Bildungsangebotes ist ein gut funktionierender Verwaltungsbereich eine wichtige Steuerungseinheit, die den Rahmen für die Umsetzung innovativer pädagogischer Konzepte setzt.

Die Teilzeitbeschäftigung umfasst ca. 30 Std./Wo. für tariflich Beschäftigte, bzw. 32 Wochenstunden für Beamt*innen. Die Befristung erfolgt zur kranheitsbedingten Vertretung befristet bis zum Für originäre Verwaltungskräfte besteht eine Sonderregelung (siehe unten unter **).

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Leitung der Verwaltung mit derzeit 14 Mitarbeiter*innen und 20 Niedrigteilzeitkräften (Steuerung, Koordination und Controlling aller Verwaltungsabläufe)
- Personal
- und Organisationsangelegenheiten für die Verwaltung der vhs
- Durchführung von Vergabeverfahren
- Unterstützung der Direktorin und vhs-Gremien
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement, Wahrnehmung der Aufgabe "Qualitätsmanagementbeauftragte*r"
- Finanz
- und Rechtsfragen der freiberuflichen Dozentinnen und Dozenten

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in sowie zusätzlich eine mindestens dreijährige Besoldung in der Besoldungsgruppe A11 oder Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 bzw. eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten entsprechend des genannten Stellenwertes
- Alternativ: ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften - vorzugsweise mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt sowie zusätzlich eine mindestens dreijährige Berufserfahrung adäquat zu Ihrem Studienabschluss

**Darüber hinaus verfügen Sie über**:

- Fähigkeit und Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
- EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.)
- Innovationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, kommunikative und soziale Kompetenz
- vorzugsweise zudem:

- nachgewiesene Verwaltungserfahrung
- SAP-Kenntnisse

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A12 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.

**Die ausgeschriebene Stelle ist zwar bis zum befristet. Davon unabhängig kann Bewerber*innen mit der Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt/-in, Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder mit Verwaltungslehrgang II ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Entgeltgruppe 10 TVöD bei Zulagenzahlung zu Entgeltgruppe 12 für den v. g. Zeitraum angeboten werden. Beamt*innen können im Wege der Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A11 LBesG NRW werden. Bei einer unbefristeten Einstellung bzw. Übernahme im Rahmen der Versetzung werden Sie im Anschluss auf einem anderen Arbeitsplatz, ggfs. auch in einem anderen Amt der Stadt Münster, eingesetzt.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen