Assistentin / Assistent (W/m/d) - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Assistentin / Assistent (w/m/d)

Die Forschungsgruppe Hochperformante Humanoide Technologien (Prof. Dr.Ing. Tamim Asfour) erforscht und entwickelt humanoide Roboter, die vielseitige Aufgaben in der realen Welt in Interaktion und Kooperation mit dem Menschen ausführen. Die Forschungsarbeiten liegen an der Schnittstelle zwischen künstlicher Intelligenz, Robotik, Informatik, und Mechatronik. Zentral ist für uns, assistive Technologien, wie humanoide Roboter und Exoskelette, zur Verbesserung der Lebensqualität des Menschen zu entwickeln und die nächste Generation von Robotern zu prägen.

**Organisationseinheit**:
Institut für Anthropomatik und Robotik, Lehrstuhl für Interaktive Echtzeitsysteme (IES)

**Ihre Aufgaben**:
Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung der Forschungsgruppe, insbesondere in den folgenden Bereichen:

- Administrative Betreuung, verwaltungstechnische Koordination und finanztechnische Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen
- Einkauf und Beschaffungswesen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Administration von Personalmaßnahmen, beispielsweise Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen
- Administrative Betreuung in der Lehre, beispielsweise Kommunikation mit und Anmeldungen von Studierenden, Anmeldung von Abschlussarbeiten, Prüfungsangelegenheiten
- Bearbeitung von Post und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung von Webseiten

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, v. a. in MS-Office
- Sie überzeugen durch ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch Englisch
- Ein sensibler und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich
- Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie die Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP-SRM/-BW sowie in der Prüfungsbearbeitung in CAS

**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Vertragsdauer**:
Unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche Ansprechpersonen**:
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Prof. Tamim Asfour, Tel und Christine Grinewitsch, Tel

**Ausschreibungsnummer: 1141/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe