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    Office Manager/ Teamassistenz - Munich, Deutschland - Starface GmbH

    Starface GmbH
    Starface GmbH Munich, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Starface GmbH background
    Employee
    Beschreibung

    Wen suchen wir?


    Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n

    Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH

    Deine Aufgaben

    • Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Verantwortung für die Telefonzentrale
    • Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
    • Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
      • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
      • Korrespondenz mit Externen in Deutsch
      • Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. ...)
    • Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
      • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
      • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. ...)
      • Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
      • Erledigung von Besorgungen

    Dein Profil

    • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
    • Teamplayer
    • Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
    • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche
    • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
    • Führerschein Klasse B
    • Bereitschaft mind. 4 Tage in der Woche, in unserem schönen Office am Hirschgarten in München zu arbeiten

    Dein zukünftiger Arbeitsplatz

    • Modernes Office in zentraler Lage von München
    • Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
    • Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
    • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
    • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
    • Familiäres Arbeitsklima in kleinen Büros mit offenen Türen
    • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
    • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
  • Starface GmbH

    Office Manager/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Starface GmbH Munich, Deutschland CDI

    Wen suchen wir? · Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n · Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH · Deine Aufgaben · Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung v ...

  • estos GmbH

    Office Manager/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    estos GmbH Munich, Deutschland CDI

    WEN WIR SUCHEN · Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der Team ...

  • STARFACE Group GmbH

    Office Manager/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    STARFACE Group GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Wen suchen wir? · Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n · Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbHDeine Aufgaben · Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von ...

  • SF Technologies Verwaltungs GmbH

    Office Manager/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    SF Technologies Verwaltungs GmbH Munich, Deutschland full_or_Nebenberuflich

    Wen suchen wir? · Du bist ein Organisationstalent und gehst mit einem Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/n · Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) · Ihr Aufgabengebiet · Empfa ...

  • Starface GmbH

    Office Manager/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Starface GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Wen suchen wir? · Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der ...

  • estos

    Office Manager/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    estos München, Deutschland Nebenberuflich

    Deine Aufgaben · Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings · Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit · Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter · Verantwortung der Se ...

  • PRIME HR Agentur®

    Teamassistenz/ Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    PRIME HR Agentur® Munich, Deutschland Employee

    Wir vermitteln für unseren top-Partner eine Position am Front Office, um sich langfristig bei dieser führenden europäischen Investmentgesellschaft zu etablieren. In zentraler Lage in München bietet unser Kunde einen hochmodernen Arbeitsplatz mit dynamischen freundlichen Kollegen. ...

  • VPV Versicherungen

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    VPV Versicherungen München, Deutschland Nebenberuflich

    Teamassistenz / Office Manager · (m/w/d) in Teilzeit (50%) · für unsere Landesdirektion Süd · München · Willkommen bei der VPV · Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unsere innovativen Produkte ru ...

  • HL-Technik Engineering GmbH

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 4 Tagen

    HL-Technik Engineering GmbH München, Deutschland Ganztags

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) · Stellenausschreibung · Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso über ...

  • VPV Versicherungen

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 4 Tagen

    VPV Versicherungen München, Deutschland Nebenberuflich

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) · Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%) · für unsere Landesdirektion Süd München · Willkommen bei der VPV · Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million ...

  • HL-Technik Engineering GmbH

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    HL-Technik Engineering GmbH München, Deutschland

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Stellenausschreibung Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso überzeug ...

  • VPV Versicherungen

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    VPV Versicherungen München, Deutschland Ganztags

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unsere Landesdirektion Süd München Willkommen bei der VPV Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden u ...

  • TOP seven GmbH & Co. KG

    Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)

    vor 2 Tagen

    TOP seven GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Als junges Unternehmen mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und viel Leidenschaft für unsere Produkte, ist TOPseven auf weltweit patentierte Hightech-Lösungen für autonome drohnengestützte Inspektionen spezialisiert. Mit einem internationalen Expertenteam entwickeln wir KI- ...

  • HL-Technik Engineering GmbH

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    HL-Technik Engineering GmbH München, Deutschland

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) · Stellenausschreibung · Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso übe ...

  • CT Engineering Group

    Teamassistenz/ Office Manager

    vor 3 Wochen

    CT Engineering Group Unterhaching, Deutschland

    Job Description · CT ist ein in Europa ansässiges internationales Engineering-Unternehmen mit einer klaren Mission: Innovative und technologische Lösungen anzubieten, die unseren Kunden helfen, effektiver und wettbewerbsfähiger zu werden. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Bereiche ...

  • The Pets Team GmbH & Co. KG

    Office Manager/ Teamassistenz

    vor 2 Tagen

    The Pets Team GmbH & Co. KG Pullach im Isartal, Deutschland

    Wir sind überzeugt, dass unsere Haustiere nur das Beste verdienen. Deshalb ermöglichen wir mit unserem ganzheitlichen Hardware-, Food- und Beratungs-Angebot eine sichere und effiziente Zubereitungslösung für hochwertige, gesunde und selbstzubereitete Haustier-Mahlzeiten. · Wir bi ...

  • HL-Technik Engineering GmbH

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    HL-Technik Engineering GmbH Upper Bavaria, Deutschland

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Stellenausschreibung Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso überzeug ...

  • CT Engineering Group

    Teamassistenz/ Office Manager

    vor 3 Wochen

    CT Engineering Group Unterhaching, Deutschland

    · CT ist ein in Europa ansässiges internationales Engineering-Unternehmen mit einer klaren Mission: Innovative und technologische Lösungen anzubieten, die unseren Kunden helfen, effektiver und wettbewerbsfähiger zu werden. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Bereiche Luft- und Raum ...

  • VPV Versicherungen

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 2 Tagen

    VPV Versicherungen München, Deutschland

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%) · für unsere Landesdirektion Süd · München · Willkommen bei der VPV · Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unsere innovativen Produkte run ...

  • TOP seven GmbH & Co. KG

    Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)

    vor 2 Tagen

    TOP seven GmbH & Co. KG München, Deutschland

    Als junges Unternehmen mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und viel Leidenschaft für unsere Produkte, ist TOPseven auf weltweit patentierte Hightech-Lösungen für autonome drohnengestützte Inspektionen spezialisiert. Mit einem internationalen Expertenteam entwickeln wir KI- ...