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    Office Manager/ Teamassistenz - Munich, Deutschland - Starface GmbH

    Starface GmbH
    Starface GmbH Munich, Deutschland

    vor 1 Woche

    Starface GmbH background
    CDI
    Beschreibung

    Wen suchen wir?

    Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n

    Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH

    Deine Aufgaben

    • Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Verantwortung für die Telefonzentrale
    • Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
    • Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
      • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
      • Korrespondenz mit Externen in Deutsch
      • Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. ...)
    • Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
      • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
      • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. ...)
      • Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
      • Erledigung von Besorgungen

    Dein Profil

    • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
    • Teamplayer
    • Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
    • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche
    • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
    • Führerschein Klasse B
    • Bereitschaft mind. 4 Tage in der Woche, in unserem schönen Office am Hirschgarten in München zu arbeiten

    Dein zukünftiger Arbeitsplatz

    • Modernes Office in zentraler Lage von München
    • Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
    • Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
    • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
    • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
    • Familiäres Arbeitsklima in kleinen Büros mit offenen Türen
    • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
    • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland

    Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. "Wir" – das sind bei der STARFACE GmbH schon über 160 Mitarbeitende – und es werden stetig mehrWir sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen wollen. Menschen mit Mut zu neuen Ideen, die gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten.Bei uns steht ganz klar das Miteinander im MittelpunktDie STARFACE GmbH aus Karlsruhe ist ein Teil der SF Technologies- Unternehmensgruppe, zu der auch die TeamFON GmbH und die estos GmbH gehören.Mit der TeamFON GmbH sind wir übrigens auch im Herzen von München vertreten und suchen auch hier neue TeammitgliederHaben Sie Lust, Teil der STARFACE Erfolgsgeschichte zu werden? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen

  • estos GmbH

    Office Manager/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    estos GmbH Munich, Deutschland CDI

    WEN WIR SUCHEN · Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der Team ...

  • Starface GmbH

    Office Manager/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Starface GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Wen suchen wir? · Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der ...

  • STARFACE Group GmbH

    Office Manager/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    STARFACE Group GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Wen suchen wir? · Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n · Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbHDeine Aufgaben · Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von ...

  • SF Technologies Verwaltungs GmbH

    Office Manager/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    SF Technologies Verwaltungs GmbH Munich, Deutschland full_or_Nebenberuflich

    Wen suchen wir? · Du bist ein Organisationstalent und gehst mit einem Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/n · Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) · Ihr Aufgabengebiet · Empfa ...

  • Starface GmbH

    Office Manager/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Starface GmbH Munich, Deutschland Employee

    Wen suchen wir? · Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n · Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH · Deine Aufgaben · Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung v ...

  • estos

    Office Manager/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    estos München, Deutschland Nebenberuflich

    Deine Aufgaben · Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings · Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit · Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter · Verantwortung der Se ...

  • PRIME HR Agentur®

    Teamassistenz/ Front Office Manager

    vor 1 Woche

    PRIME HR Agentur® Munich, Deutschland Employee

    Wir vermitteln für unseren top-Partner eine Position am Front Office, um sich langfristig bei dieser führenden europäischen Investmentgesellschaft zu etablieren. In zentraler Lage in München bietet unser Kunde einen hochmodernen Arbeitsplatz mit dynamischen freundlichen Kollegen. ...

  • VPV Versicherungen

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 4 Tagen

    VPV Versicherungen München, Deutschland Nebenberuflich

    Teamassistenz / Office Manager · (m/w/d) in Teilzeit (50%) · für unsere Landesdirektion Süd · München · Willkommen bei der VPV · Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unsere innovativen Produkte ru ...

  • HL-Technik Engineering GmbH

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    HL-Technik Engineering GmbH München, Deutschland

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Stellenausschreibung Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso überzeug ...

  • VPV Versicherungen

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    VPV Versicherungen München, Deutschland Ganztags

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unsere Landesdirektion Süd München Willkommen bei der VPV Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden u ...

  • HL-Technik Engineering GmbH

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 4 Tagen

    HL-Technik Engineering GmbH München, Deutschland

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) · Stellenausschreibung · Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso übe ...

  • CT Engineering Group

    Teamassistenz/ Office Manager

    vor 1 Woche

    CT Engineering Group Unterhaching, Deutschland

    · CT ist ein in Europa ansässiges internationales Engineering-Unternehmen mit einer klaren Mission: Innovative und technologische Lösungen anzubieten, die unseren Kunden helfen, effektiver und wettbewerbsfähiger zu werden. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Bereiche Luft- und Raum ...

  • CT Engineering Group

    Teamassistenz/ Office Manager

    vor 1 Woche

    CT Engineering Group Unterhaching, Deutschland

    Job Description · CT ist ein in Europa ansässiges internationales Engineering-Unternehmen mit einer klaren Mission: Innovative und technologische Lösungen anzubieten, die unseren Kunden helfen, effektiver und wettbewerbsfähiger zu werden. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Bereiche ...

  • HL-Technik Engineering GmbH

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    HL-Technik Engineering GmbH Upper Bavaria, Deutschland

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Stellenausschreibung Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso überzeug ...

  • AVL

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    AVL Munich, Deutschland

    AVL Deutschland GmbH bietet einen Job in Deutschland (DE) als · Als Office Manager:in wirst Du dich vom ersten Tag an nahtlos in unseren Bürobetrieb integrieren. In enger Zusammenarbeit mit unserem Team wirst Du bei den täglichen Aufgaben mit anpacken und dafür sorgen, dass das B ...

  • Haas Zeitarbeit GmbH

    Teamassistenz / Office Manager für einen Automobilhersteller Abteilung Projektentwicklung (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Haas Zeitarbeit GmbH Munich, Deutschland

    Teamassistenz / Office Manager für einen Automobilhersteller Abteilung Projektentwicklung (m/w/d) JETZT BEWERBEN Wir suchen Sie langfristig, in Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden, die BMW AG am Standort in München, für eine Stelle als · Teamassistenz / Office Manager fü ...

  • HL-Technik Engineering GmbH

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    HL-Technik Engineering GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    TEAMASSISTENZ / OFFICE MANAGER (M/W/D) Stellenausschreibung Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso überzeug ...

  • Latham & Watkins LLP

    Attorney Support Senior Specialist

    vor 5 Tagen

    Latham & Watkins LLP Munich, Deutschland

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support (Senior) Specialist ("Partner · - und Teamassistenz") - Corporate to join our dynamic team in Munich. · **About Latham & Watkins** · Latham & Watkins is dedica ...

  • Latham & Watkins LLP

    Attorney Support Senior Specialist

    vor 5 Tagen

    Latham & Watkins LLP Munich, Deutschland

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support Senior Specialist ("Partner · - und Teamassistenz") - Real Estate to join our dynamic team in Munich. · **About Latham & Watkins** · Latham & Watkins is dedica ...

  • ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG

    Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Dub ist auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit und bringst bereits Erfahrung als Teamassistenz mit? · Dann suchen wir genau Dich · Für einen namhaften Kunden in München suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz (m/w/d). · **Profil**: · - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische ...