- Planning, organization and reimbursement of business trips for the team and scientific guests
- Advanced office organization as well as classical secretarial tasks (e.g. purchase)
- Communication with team members and correspondence with external guests in English and German
- Liaison with the administrative departments at Helmholtz Munich
- Translation of documents English-German
- Previous experience in office administration
- Solid know-how of Microsoft Office
- Excellent knowledge of English and German
- Strong interpersonal skills, friendly with an open personality
- Service-orientated and discreet
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Team Assistant
vor 1 Woche
Large Space Structures GmbH Eching, Deutschland**Team Assistenz (m/w/d)**: · Möchtest Du eines der aufregendsten Projekte für fliegende Weltraum-Hardware unterstützen? Begeistern Dich neue Herausforderungen? Hast Du Spaß daran, Menschen zu unterstützen und freust Dich, zum Erfolg des Teams beizutragen? Möchtest Du Teil eines ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
VoltStorage GmbH Munich, DeutschlandHi · Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 50 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine ...
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Team Assistant
vor 6 Tagen
Mandant von YiDa Business Munich, Deutschland**Team Assistant (m/w/d)** · Our client, for whom we are looking for a Credit Analyst/Manager (full-time job) is the subsidiary in Frankfurt of a worldwide renowned financial insitution (Fortune Global 500 company) · Für unseren Mandanten, ein weltweit Fortune-500-Unternehmen, su ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Allianz Global Corporate & Specialty Munich, Deutschland**Let ́s care for tomorrow.** · **Ihre Ambitionen. Ihre Träume. Ihre Zukunft.** · Allianz Global Corporate und Specialty SE (AGCS) ist der weltweit führende Anbieter für die Versicherung von Unternehmens · - und Spezialrisiken innerhalb der Allianz Gruppe. Ob Flugzeuge, Satellite ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
OPTARES Gmbh & Co. KG Munich, Deutschland[6346] · Unser Kunde ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Sitz in München gleichzeitig Vertriebslinien auf globaler Ebene. Die Produktion von hochwirksamen Medikamenten und medizinischen Lösungen bis hin zu der Bereitstellung von innovativen Patientenservices sind alle ...
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Team Assistant
vor 6 Tagen
SIGNA Holding GmbH Munich, DeutschlandWir suchen eine/n · **Team Assistant** · **(m/w/d)** · **in München** · **IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE**: · - Unterstützung des Projektteams bei allen projektbezogenen Aufgaben · - Projektdokumentation, Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen sowie die physische und digitale Ablage sämt ...
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Team Assistant
vor 15 Stunden
Savills Property Management Deutschland GmbH Munich, DeutschlandSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruc ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Traplinked GmbH Munich, Deutschland NebenberuflichWir suchen wir Dich als Team Assistant in Teilzeit (w/m/d, 20 Stunden) für unser Office in Nürnberg · Die traplinked GmbH ist ein schnell wachsendes Start-up in Nürnberg, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, den durch Schädlinge verursachten Lebensmittelverlust auf ein Minimum zu ...
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Team Assistant
vor 5 Tagen
PERMACON GmbH München Munich, Deutschland**Über uns**: · Die **PERMACON** wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut. · Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen **Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München ...
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Team Assistant
vor 15 Stunden
Lanes & Planes Munich, Deutschland**Deine Position** · Als Team Assistant (m/w/d) wirst du fester Bestandteil unseres innovativen People & Culture Teams in München. Du bist das erste Gesicht für unsere Bewerber und repräsentierst Lanes & Planes. Wenn dir das Miteinander wichtig ist, du ein Gespür für Talent Acqui ...
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Team Assistant
vor 4 Tagen
Osborne Clarke Munich, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemei ...
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Team Assistant
vor 2 Tagen
Osborne Clarke Munich, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemei ...
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Team Assistant
vor 2 Tagen
Online Birds Hotel Marketing Solutions Munich, Deutschland**Das sind Deine Aufgaben** · Deine Aufgaben umfassen von der Verwaltung des allgemeinen Büromanagements und der Eventorganisation bis hin zur Unterstützung im Accounting, einiges: · - Zusammen mit unserem Consulting Team erstellst du Verträge für unsere Neu · - und Bestandskund: ...
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Team Assistant
vor 2 Tagen
Osborne Clarke Munich, Deutschland**Osborne Clarke**: · **Jobbeschreibung**: Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und Münche ...
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Team Assistant
vor 3 Tagen
Build My Career GmbH Munich, DeutschlandAufgaben · - Du übernimmst das Kalendermanagement sowie die Organisation von (Video)Meetings und (Video)Calls für unterschiedliche Team Mitglieder und stellst proaktiv einen reibungslosen Ablauf sicher · - Du organisierst Reisen (national und international) und verantwortest im A ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Osborne Clarke Munich, Deutschland**Osborne Clarke**: · **Jobbeschreibung**: Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und Münche ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
ClimatePartner GmbH Munich, Deutschland**Was dich erwartet**: · - Du unterstützt im Team alle Geschäftsprozesse des Sales Teams und arbeitest begeistert und engagiert für unsere Kunden, die sich auf den Weg zu mehr Klimaschutz machen wollen · - Du verwaltest die täglichen Aktivitäten des operativen Sales Teams · - Du ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Giesecke+Devrient Munich, Deutschland**Die ganze Welt vertraut Giesecke+Devrient, wenn es um digitales, physisches oder elektronisches Bezahlen geht. Entdecken auch Sie Ihre Leidenschaft für die Welt des Bezahlens. Giesecke+Devrient ist ein global tätiges High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in München. Als vertrauen ...
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Team Assistant
vor 15 Stunden
FoneBook oHG Munich, DeutschlandDie Fonebook oHG wurde im Juli 2014 gegründet und bietet seinen Kunden und Mitarbeitern die Freiheit zwischen allen namhaften Herstellern und Anbietern der Telekommunikationsbranche auszuwählen. Durch den Spaß am Erfolg und dem ehrgeizigen Ziel stetig zu wachsen sind wir nun auf ...
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Team Assistant
vor 2 Tagen
Online Birds Hotel Marketing Solutions Munich, Deutschland**Das sind Deine Aufgaben**: · Deine Aufgaben umfassen von der Verwaltung des allgemeinen Büromanagements und der Eventorganisation bis hin zur Unterstützung im Accounting, einiges: · - Zusammen mit unserem Consulting Team erstellst du Verträge für unsere Neu · - und Bestandskund ...
Team Assistant - Oberschleißheim, Deutschland - Helmholtz Zentrum München
Beschreibung
Team Assistant (f/m/x) at Institute of Translational Genomics
Part time
10h/week Neuherberg near Munich Home Office Options
We are Helmholtz Munich. In a rapidly changing world we discover breakthrough solutions for better health.
Our research is focused within the areas of metabolic health/diabetes, environmental health, molecular targets and therapies, cell programming and repair, bioengineering, and computational health. Through this research, we build the foundations for medical innovation. Together with our partners, we seek to accelerate the transfer of our research, so that laboratory ideas can reach society and improve people's quality of life at the fastest rate possible.
Join us and use your talents and passion as we work together to drive forward scientific progress.
The Institute of Translational Genomics (ITG) focusses on translating insights from genomics into mechanisms of disease development and progression. At ITG, we leverage big data in genetics and genomics to gain insights into the mechanisms underpinning human health and disease. We work with biobank-sized whole-genome sequencing datasets, in combination with high-dimensional phenotypic and multi-omics data.
Prof. Matthias Tschöp (Dr. Med., Dr. hc.) CEO of Helmholtz MunichWe believe that excellent research requires a range of different perspectives. Diverse teams reach better solutions and are more innovative in their research topics.
Establishing our Diversity Management Strategy demonstrates our commitment to ensuring an appreciative company culture based on mutual respect. We are also implementing diversity-sensitive processes throughout our whole organization.
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Benefits
Since 2005, we hold the TOTAL E-QUALITY award for exemplary action in the sense of an equal-opportunity organizational culture.
Helmholtz Munich is actively committed to diversity and inclusion in practice and is sustainably committed to equality.
The Diversity Charter has set itself the goal of promoting diversity in the world of work. By signing the charter, we commit ourselves to create an appreciative working environment for all employees.
If you fulfil all the requirements, you may be eligible for a salary grade of up to E 9. Social benefits are based on the Collective Wage Agreement for Public-Sector Employees (TVöD). The position has an (initial) fixed term of 1 year, with the possibility of moving to a permanent contract.
We are committed to promoting a culture of diversity and welcome applications from talented people regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical abilities, religion or age. Qualified applicants with physical disabilities will be given preference.
If you have obtained a university degree abroad, we will require further documents from you regarding the comparability of your degree.
