Hilfsadministrator - Bonn, Deutschland - Proxima Dynamics

Proxima Dynamics

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Spannende Gelegenheit für eine freundliche, organisierte und effiziente Verwaltungskraft, um unserem Team beizutreten Wir suchen eine Person, die sich dafür einsetzt, den reibungslosen Ablauf unserer Akademie zu unterstützen und unseren Mitarbeitern, Schülern und Eltern eine ausgezeichnete administrative Unterstützung zu bieten.

Stellenbeschreibung:
Als Verwaltungshelfer sind Sie für eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben verantwortlich, einschließlich:

- Verwaltung von Schüler- und Mitarbeiterakten, Pflege von Dateien und Aktualisierung von Schuldatenbanken
- Terminplanung für Mitarbeiter und Management
- Begrüßung von Eltern und Weiterleitung an den entsprechenden Mitarbeiter oder die entsprechende Abteilung
- Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Informationen zu Schulrichtlinien, -verfahren und -aktivitäten
- Unterstützung von Eltern bei der Ausfüllung von Anmeldeformularen und anderen Unterlagen
- Zuhören und Ansprechen von Anliegen und Problemen der Eltern und Weiterleitung an den entsprechenden Mitarbeiter, falls erforderlich
- Schaffen einer einladenden und unterstützenden Umgebung für Eltern und Familien
- Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Förderung posit