Administrativer Business Partner - Bremen, Deutschland - CEVA Logistics

CEVA Logistics
CEVA Logistics
Geprüftes Unternehmen
Bremen, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. We are supply chain experts. We live and breathe logistics every day. Above all, we believe that this is a people business. That's why we are building a global culture of teamwork and respect. We encourage initiative, and we engage and empower our diverse workforce to grow their careers within CEVA.

CEVA Logistics offers a broad range of end-to-end, customized solutions in both Contract Logistics and Freight Management thanks to our approximately 98,000 employees at more than 1,000 facilities in 160 countries worldwide. With the recent acquisition of the former Ingram Micro Commerce & Lifecycle Services business, we are building one of the world's leading end-to-end eCommerce service offerings through the dedication and passion of our people—the heartbeat of our organization. As we continue growing at a fast pace, will you "Dare to Grow" with us?

Für unseren Standort in Hamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Standortassistenz (m/w/d).

Der Stelleninhaber agiert als Business Partner für die Standortleitung bezüglich aller administrativer Vorgänge sowie finanzrelevanten Kennzahlen, Auswirkungen auf das Geschäft, Budgetierungen und Prozesse, insbesondere durch die Bearbeitung der folgenden Themenschwerpunkte:
DEINE AUFGABEN

**Controlling**:
Erstellung der Tages P&L, MPT (Monthly Performance Tool) sowie Global KPIs

**Vorbereitung und Erstellung**: Monatsabschluss. Rückstellungen + Backups

Monthly Business Review (MBR) sowie (QBR) Quarter Business Review

Vorbereitung, Erstellung, Analyse und Finalisierung des Jahresbudgets

Auswertung von Transaktionslisten (Insight/Hubble PROD, JDE)

Erstellung von Abweichungsanalysen sowie Ad-Hoc-Auswertungen

**Kontinuierliche Wirtschaftlichkeitsanalyse**: Entwicklung von Vorschlägen zur Kosten-reduzierung

Prozessanalyse im operativen Bereich, Anpassung Bonus/Malus

**Nachhaltigkeit**: Fortlaufende Prüfung aller Prozesse zur Reduzierung des CO2 Footprint

Contract Review - Prüfung Vertragsthemen mit Kunden

Validieren von Daten aus dem Kundensystem (LVS)

Reporting von internen sowie externen Prozessen

Führung von Statistiken sowie Übermittlung der Daten an die Geschäftsleitung

Unterstützung der operativen Bereiche

**Finance**:
Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Rechnungsprüfung (JDE, APOC Infosys)

Bewertung und Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen (Ausgangsrechnung)

**Finance Overdue Call**: Klärung von offenen Forderungen

Finance Shared Service Issue Tracker [SharePoint]

Verwaltung von Assets sowie Anlage von Investanträgen

Support SCA (Site Classification Assessment)

**Human Ressources**:
Firmenkorrespondenz sowie Korrespondenz für die Niederlassungsleitung

Änderung, Anlage und Austritt von eigenen und fremden Mitarbeitern

Administration und Auswertung von Zeitkonten in SAP HR

Beschaffung von Leiharbeitnehmern sowie Kommunikation mit den Zeitarbeitsfirmen (AVAX)

Urlaubs
- und Ressourcenplanung

**Procurement**:
Bestellung und Bestandsführung von Verbrauchs
- und Büromaterial (WEB3 P2P)

Einholung von Angeboten, Bewertung und Verhandlung von Kontrakten

Sourcing und Anlage von neuen Lieferanten über Global Masterdata Form

Verwaltung IT-Assets sowie Mobile Phones

Jungheinrich ISM Online Tool

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium - oder vergleichbares

**Wünschenswert**: erste Erfahrung in vergleichbarer Position & Berufserfahrung in der Logistikbranche (bestenfalls Kontraktlogistik)

Gute MS Office Anwenderkenntnisse

Grundkenntnisse gänginger Warehousemanagementsysteme

Flexibilität und Teamfähigkeit

Erfahrung in Personalführung

Sehr gutes Organisationsvermögen und Telefonverhalten

Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem wachsenden und global agierenden Logistikunternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld

CEVA Jobrad (Dienstradleasing)

Flache Hierarchien (mit weitgehenden Gestaltungsfreiraum) und sehr gute Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge sowie Risikoabsicherung

Versorgung mit Getränken, wie Wasser/Kaffee

Attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits und CEVA-Card)

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit

Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten

Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind

As a global organization, and partof the CMA CGM group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, attitudes and local knowledge of our customers, can we succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation.
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