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Hannover

    Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz - Hanover, Deutschland - Ramboll

    Ramboll
    Ramboll Hanover, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Stellenbeschreibung

    Bist du jemand der gerne auf Leute zugeht, und eine offene und kommunikative Art hat? Hast du gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität? Möchtest du gerne für eine Firma arbeiten die Nachhaltigkeit als Fokus hat? Dann bist du bei uns gerade richtig

    Für unser Büro in Hannover suchen wir ab einen Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz (m/w/d ).

    Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Eine transparente und skandinavisch geprägte Unternehmenskultur
  • Die Möglichkeit, individuelle Fähigkeiten einzubringen und Innovation mitzugestalten
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Diese Stelle wird in Vollzeit besetzt

    • Dein Tätigkeitsbereich

    Als Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz (m/w/d) repräsentierst Du unser Unternehmen gegenüber unseren externen Gästen und Kunden und bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen unserer fast 50 Mitarbeitenden rund um den Büroalltag.

    Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgaben:

    Office Manager

  • Informationsdesk für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
  • Besuchermanagement
  • Bestellungen für das Büro und Events
  • Rechnungskontierung
  • Postein- und ausgang
  • Unterstützung bei Events
  • Unterstützung beim On- und Offboarding

    • Projektassistenz

  • Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich aller organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
  • Proaktives Planen, Koordinieren, Vor- und Nachbereiten von Meetings und Terminen
  • Dokumentation und Pflege kunden- und projektrelevanter Daten in verschiedenen internen Datenbanken und ERP-Systemen (z. B. Projektanlage, CRM, Compliance, Ressourcen- und Zeitplanung)

    • Dein Profil

  • mind. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lösungskompetenz
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

    • Wir bieten Dir

  • Ein voll bezahltes 'Deutschlandticket'
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am und 31.12.
  • Corporate Benefits
  • Unbefristete Anstellung
  • Kollegiales und hilfsbereites Umfeld
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung
  • Zuschuss zum Dienstrad
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Gesprächsangebot für mentales Wohlbefinden

    • Interessiert?

    Bewerbe Dich online über unser Bewerbungs-Tool. Bitte lade Deinen Lebenslauf, Gehaltswunsch und alle relevanten Dokumente hoch und teile uns Dein frühestmögliches Einstiegsdatum mit.

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

  • Emch+Berger Holding GmbH

    Projektassistenz Mit Schwerpunkt Abrechnung

    vor 2 Tagen

    Emch+Berger Holding GmbH Hannover, Deutschland

    Zur Unterstützung unseres Teams Baumanagement suchen wir für unser Büro in Hannover ab sofort oder später eine** Projektassistenz mit Schwerpunkt Abrechnung (m/w/d) **in Teilzeit (ca. 20 Std./Wo.). · Ihre Aufgaben: · - Als zahlenaffine Projektassistenz arbeiten Sie eng mit unsere ...

  • ADECCO

    Projektassistenz (m/w/d) - Genehmigungsmanagement Schwerpunkt Industrieanlangen / Bau

    vor 3 Tagen

    ADECCO Hanover, Deutschland Ganztags

    Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. · Ihre Aufgaben · Unterstützung der Projektleiter bei der Vo ...

  • INP Deutschland GmbH

    Projektassistenz Baustelle

    vor 1 Woche

    INP Deutschland GmbH Hannover, Deutschland

    Kennziffer 2536 · **EINSATZORT: HANNOVER** · Als Projektassistenz auf einer Baustelle unterstützen Sie den Bauleiter und sorgen für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Sie verwalten die Büroorganisation, die Dokumentation und organisieren Besprechungen. · Möchten Si ...

  • univativ GmbH

    Projektassistenz (M/w/d) Recruiting

    vor 2 Wochen

    univativ GmbH Hannover, Deutschland

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Unbefristet | 40 Stunden pro Woche | Hannover | Versicherungsbranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID P _1** · Du hast Dein BWL Studium abgeschlossen und suchst den perfekten Berufseinstieg in das Personalmanagement? Zudem konntes ...

  • univativ GmbH

    Projektassistenz (M/w/d) Finance

    vor 1 Woche

    univativ GmbH Hannover, Deutschland

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Unbefristet | 40 Stunden pro Woche | Hannover | Versicherungsbranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID P _1S** · Du hast Dein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Deine Ausbildung mit Finanzschwerpunkt erfolgreich abgeschloss ...

  • univativ GmbH I Region Mitte

    Projektassistenz (M/w/d) Recruiting

    vor 1 Woche

    univativ GmbH I Region Mitte Hannover, Deutschland

    Baldmöglichst, Unbefristet | 40 Stunden pro Woche | Hannover | Versicherungsbranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID P _1 · univativ ist ein Projekt · - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. D ...

  • univativ GmbH

    Projektassistenz (M/w/d) Finance

    vor 1 Woche

    univativ GmbH Hannover, Deutschland

    Baldmöglichst, Unbefristet, In Festanstellung | 40 Stunden pro Woche | Hannover | Versicherungsbranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 47000 bis 55000 € im Jahr | Projekt-ID P _2S · univativ ist ein Projekt · - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spann ...

  • Rheinmetall Landsysteme GmbH

    Junior Specialist Reporting

    vor 5 Tagen

    Rheinmetall Landsysteme GmbH Hannover, Deutschland

    **Junior Specialist Reporting & Presentations Procurement (m/w/d)** · **Rheinmetall Landsysteme GmbH in Unterlüß, Hamburg, Kassel, Kiel** · - Rheinmetall · - / · - **Junior Specialist Reporting & Presentations Procurement (m/w/d)** · - Ref.Nr.: · - **DE09783** · - Anstellungsart: ...

  • DIOSNA Dierks & Söhne GmbH

    Werkstudent / Aushilfe (M/w/d)

    vor 1 Woche

    DIOSNA Dierks & Söhne GmbH Hannover, Deutschland

    DIOSNA Dierks & Söhne GmbH wurde 1885 gegründet und zählt zu den führenden Anbietern von Maschinen und Anlagen für die pharmazeutische und die Backwarenindustrie. Der Name DIOSNA wird stets verbunden mit Qualität, Design und Zuverlässigkeit. · Ein Job, der zu deinem Studium passt ...

  • univativ GmbH

    Projektassistenz (M/w/d) Recruiting

    vor 3 Tagen

    univativ GmbH Hannover, Deutschland

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Unbefristet | 40 Stunden pro Woche | Hannover | Versicherungsbranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID P _2** · Du hast Dein BWL Studium abgeschlossen und suchst den perfekten Berufseinstieg in das Personalmanagement? Zudem konntes ...