- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für den Bereich Soziales, Kinder, Jugend und
- Senioren, bspw.
- Erstellen von Sitzungsprotokollen, Vorlagen für den Magistrat und die Stadtverordnetenversammlung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Rechnungsbearbeitung im Workflow
- Abwesenheitsvertretung im Team
- Abwicklung von Sekretariatsaufgaben für den Bereich Energieberatung, u. a.
- Bearbeitung von Anfragen (auch in Bezug auf die Eschborner Fördermittelrichtlinie)
- Terminvergabe
- Postbearbeitung
- Mitarbeit bei der Fördermittelabwicklung
- Ansprechpartner (w/m/d) für den Publikumsverkehr
- Abgeschlossene verwaltungsorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich oder eine einschlägige, mindestens
- mehrjährige berufspraktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit
- Sichere Rechtsschreib- und Grammatikkenntnisse
- Bereitschaft, sich rasch in neue EDV-Programme einzuarbeiten
- Strukturierte, zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch Workflow (Flow Manager) und More Rubin (Sitzungsdienstprogramm)
- Kenntnisse zu Fördermöglichkeiten im Bereich Energie und der Förderrichtlinie der Stadt Eschborn
- Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten (max. 250 €/Monat/Kind)
- Jahressonderzahlung
- Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung) Kostenfreies JobTicket Deutschland
- Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage
- Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads
- Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung
- Mehr dazu unter
- Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
- Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt
- Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten
- Datenschutzhinweise unter
- Kontakt für allgemeine Fragen: Frau Bancheri, Tel. 06196/490-219
- Kontakt für Fachfragen: Frau Rebna, Tel. 06196/490-324
- Ehrenamtsstärkung: Bewerbungen von aktiven Mitgliedern der freiwilligen Feuerwehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilligen Feuerwehr Eschborn während der Arbeitszeit, sind wünschenswert
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Assistenz Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Kronberg im Taunus, DeutschlandErgreife deine Chance, bei unserem namhaften Kunden, eines der führenden Konsumgüterunternehmen weltweit mit einem Portfolio von mehr als 300 Marken und verschiedenen Standorten im Rhein Main Gebiet, wichtige Erfahrungen für deinen Lebenslauf zu sammeln. · Wir suchen zum nächstmö ...
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Sekretariat
vor 3 Wochen
BS Wutow Professional GmbH Hofheim am Taunus, DeutschlandBS Wutow Professional GmbH ist Ihr Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach · - und Führungskräften im Rhein-Main Gebiet. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir für Sie auf konsequente Qualitäts · - und Serviceorientierung b ...
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Executive Assistant Sekretariat
vor 6 Tagen
EY Eschborn, Deutschland**Das erwartet dich bei uns - Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst** · In unseren Administration & Workplace Services unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige A ...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 3 Wochen
Iske & Kollegen GmbH, Steuerberatungsgesellschaft Eschborn, Deutschland**Unternehmensbeschreibung** · Wir sind ein mittelständiges Steuerberatungsbüro der ETL-Gruppe. Wir bieten wirtschaftliche und steuerliche Beratung auf höchstem Niveau. · **Stellenbeschreibung** · Wir suchen ab sofort eine **Sekretärin in Vollzeit (m/w/d)** · Sie haben Kenntnisse ...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
DRK-Schwesternschaft "Bonn" e.V. Frankfurt Am Main, Deutschland**Mitarbeiter**: in im Sekretariat (m/w/d) · ab sofort in Teilzeit (50%) in unsere Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales am Standort Köln. · Hier gehts direkt · zu unserer · Online-Bewerbung · Die DRK-Schwesternschaft "Bonn" e.V. ist kompetente Partnerin für den Bereich Pf ...
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Mitarbeiterin Sekretariat
vor 1 Woche
Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße Frankfurt Am Main, DeutschlandEntscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im **Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße**. · Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Mainz verfügt das Marienhaus Klinikum Hetzelstift in Neustadt an der Weinstraße über 362 Planbette ...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Woche
Zorn-Sabel-Brunnhübner - Steuerberater, Wirtschaftsprüfer - PartG mbB Frankfurt Am Main, DeutschlandZum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen · **Mitarbeiter Sekretariat & Büroorganisation (m/w/d)** · Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 St. / Woche) · Sie haben bereits erste Erfahrungen im Sekretariat, in einer Assistenzfunktion in einem KMU oder in ei ...
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Minijob Im Sekretariat
vor 3 Wochen
Anwaltskanzlei Pastori & Kollegen – Frankfurt am Main Frankfurt am Main, DeutschlandZur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · **Mitarbeit im Sekretariat (m/w/d)** · an zwei oder an mehrere Tage pro Woche auf Minijob-Basis. · Wenn Sie Organisationstalent besitzen, multitaskingfähig sind und Freude ...
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Sachbearbeiter in Im Sekretariat Des
vor 3 Wochen
Deutsche Bundesbank Frankfurt am Main, DeutschlandDer Campus der Deutschen Bundesbank wird in den kommenden Jahren umfänglich revitalisiert und modernisiert, um zukünftig die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Deutschen Bundesbank an einem Standort zu vereinen. Die Durchführung aller Maßnahmen erfolgt im Projekt "Campus". In d ...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Woche
Zorn-Sabel-Brunnhübner - Steuerberater, Wirtschaftsprüfer - PartG mbB Frankfurt Am Main, DeutschlandZum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen · **Mitarbeiter Sekretariat & Büroorganisation** **(m/w/d)** · **Vollzeit / Teilzeit für unsere Kanzlei in Dörth und / oder Simmern** · Du hast bereits erste Erfahrungen im Sekretariat, in einer Assistenzfu ...
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Helfer Sekretariat
vor 2 Wochen
ARWA Personaldienstleistungen GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland GanztagsARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: · A - Attraktiver Arbeitgeber. · R - Respektvoller Umgang. · W - Wertvolle Mitarbeiter. · A - Ausgezeichneter Service. · Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistisch ...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 3 Wochen
Adolf Würth GmbH & Co. KG Frankfurt Am Main, DeutschlandAls echte Macherinnen und Macher sind wir im Familienunternehmen Würth stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen unsere Unternehmenskultur aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie jetzt Ihr ...
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Executive Assistant Sekretariat
vor 1 Tag
EY Eschborn, Deutschland**Das erwartet dich bei uns - Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst** · In unseren Administration & Workplace Services in Frankfurt/Main und München unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dab ...
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Sekretariat Des Oberbürgermeisters
vor 3 Wochen
Stadt Schwäbisch Hall Frankfurt Am Main, Deutschland**Sekretariat des Oberbürgermeisters (m/w/d)**: · (PDF) · Die **Große Kreisstadt Schwäbisch Hall **(ca Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens · - und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur · - und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot a ...
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Assistenz Sekretariat
vor 2 Wochen
Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG Frankfurt Am Main, Deutschland**HG Holding GmbH & Co. KG** · In der Weiherwiese 1 · 55569 Nussbaum · Wir - die Muttergesellschaft der **Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG** - suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Berlin oder Nussbaum eine: · **Assistenz Sekretariat (w/m/d) für den Bereich ...
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Minijob Für Sekretariat
vor 1 Woche
Zentrum für Ultraschall u. Pränatalmedizin Frankfurt am Main, Deutschland**Beginn**: · Ab sofort · **Fachrichtung**: · Frauenheilkunde, Ultraschall (Gynäkologie, Brust, Geburtshilfe) und Pränatale Medizin · **Name**: · Zentrum für Ultraschall und Pränatalmedizin · Prof. Dr. med. E. Merz · Ebersheimstr. 5 · 60320 Frankfurt/Main · Für unsere Frauenarztp ...
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Sekretariats- Und Verwaltungskraft
vor 1 Woche
Land Saarland Homburg, DeutschlandSekretariats · - und Verwaltungskraft (m/w/d) · **Bewerbungsfrist** · **Dienstverhältnis** · - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** · - TV-L E 8 - TV-L E 8 /**Teilzeit / Vollzeit** · - Vollzeit**Wochenarbeitszeit** · - 39.5**Erforderliches Studium** · **Behörde** · - Universität d ...
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Werkstudent Im Sekretariat
vor 3 Wochen
Frankfurt Frankfurt am Main, DeutschlandDeine Aufgaben · - Allgemeine Empfangstätigkeiten wie z.B. persönliche und telefonische Auskunft, Bearbeitung der Post sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial · - Vor · - und Nachbereitung der Konferenz · - und Aufenthaltsräume · - Systematische Ablage eingehender Pa ...
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Helfer Sekretariat
vor 1 Woche
ARWA Personaldienstleistungen GmbH Frankfurt Am Main, DeutschlandARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: · A - Attraktiver Arbeitgeber. · R - Respektvoller Umgang. · W - Wertvolle Mitarbeiter. · A - Ausgezeichneter Service. · Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Gießen** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreich ...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 3 Tagen
Adolf Würth GmbH & Co. KG Frankfurt Am Main, DeutschlandWürth ist führender Hersteller von Befestigungstechnik für die professionelle Anwendung. Als echte Macherinnen und Macher sind wir stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen die Kultur in unserem F ...
Mitarbeiter für das Sekretariat - Eschborn, Deutschland - Stadt Eschborn
Beschreibung
Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebensqualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als "Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber" anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb des Fachbereiches Soziales, Kinder, Jugend und Senioren einen
Mitarbeiter für das Sekretariat (w/m/d)
unbefristet in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche); je nach Qualifikation bis zur EG 6 TVöD/VKA
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Was Sie mitbringen müssen:
Zudem wünschen wir uns von Ihnen:
Unser Angebot:
Weitere Infos:
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen
Bitte bewerben Sie sich bis zum über Interamt - das Stellenportal für den öffentlichen Dienst oder auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer
16/24 bei dem Magistrat der Stadt Eschborn, Fachbereich 2, Rathausplatz 36, 65760 Eschborn (bitte stellen Sie alle relevanten Nachweise zur Verfügung).
