Verwaltungskraft Auf Minijobbasis - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Gesellschaft zur Förderung des Lehrstuhls für Siedlungswasserwirtschaft der Technischen Universität München e.V. sucht für ab 1. Januar 2024, als Minijob, unbefristet, eine Verwaltungskraft (w/m/d)**

Wir suchen für unser Team ab 1. Januar 2024, als Minijob, unbefristet, eine

Verwaltungskraft (w/m/d)

Über uns

Die Gesellschaft zur Förderung des Lehrstuhls für Siedlungswasserwirtschaft der Technischen Universität München e.V. ist ein gemeinnütziger Verein zur Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre. Derzeit hat sie ca. 200 Mitglieder aus unterschiedlichen Bereichen, u.a. Firmen, Behörden, Anlagenhersteller aber auch Einzelpersonen, einschließlich Alumni des Lehrstuhls. Mitglied kann jede natürliche oder juristische Person werden, die ideell oder materiell die Ziele des Vereins unterstützt. Die Mitglieder werden über den Jahresbericht und Mitgliederversammlungen über die Aktivitäten des Lehrstuhls informiert.

Anforderung

Für die zu besetzende Stelle werden folgende Anforderungen erwartet:

- Organisationstalent
- Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungsaufgaben
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse in englischer Sprache
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Freude an teamorientiertem Arbeiten

Aufgaben
- operative und finanzielle Verwaltung der Gesellschaft (v.a. Buchung von Rechnungen)
- vorbereitende Buchhaltung (Lohnabrechnung, Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer, etc.) in Abstimmung mit der Steuerberatungskanzlei
- Organisation der unabhängigen Kassenprüfung
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Tätigkeitsberichten; Budgetplanung
- unterstützende Organisation von Tagungen (Tagungsort reservieren, Reisekostenabrechnung Referenten, Rechnungen und Teilnahmebestätigungen erstellen, finanzielle Abwicklung)
- Organisation und Protokollierung der Vorstands
- und Beiratssitzungen sowie der Mitgliederversammlung
- Versenden von Berichtsbänden und Erstellung von Rechnungen
- Korrespondenz mit den Mitgliedern und anderen Anfragen

Wir bieten
- 20 € pro Stunde als Einstiegsgehalt
- durchschnittlich ca. 6 Stunden pro Woche (höherer kurzfristiger Arbeitsaufwand bei anstehenden Veranstaltungen), unbefristet
- die Möglichkeit, die meisten Arbeiten im Homeoffice zu erledigen
- ein sehr familiäres Umfeld

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte per E-Mail an Herrn

Kontakt

Lehrstuhl für Siedlungswasserwirtschaft

PD Dr.Ing. Konrad Koch

Am Coulombwall 3

85748 Garching

Tel

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.