Mitarbeiter (M/w/d) Demokratiezentrum - Dresden, Deutschland - Freistaat Sachsen

Freistaat Sachsen

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stelleninformationen

Sächsisches Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
**Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
**Dienstort**: Dresden
**Anstellungsverhältnis**: unbefristet

Bewerbungsfrist:

Kennziffer: mD 64/2023

Bewerbungsadresse

Sächsisches Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Referat 13
Albertstraße 10
01097 Dresden

Das Referat 64 im Sächsischen Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ist gemäß den Grundsätzen der Förderung im Handlungsbereich Land des Bundesprogramms "Demokratie leben" mit der Umsetzung des sächsischen Landes-Demokratie-Zentrums beauftragt. Das Demokratie-Zentrum Sachsen vereint alle staatlichen und nichtstaatlichen Akteure, die sich für die Stärkung der Demokratie und gegen extremistische und menschenfeindliche Bewegungen im Freistaat Sachsen engagieren, unter einem Dach.

**Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere**:

- Allgemeine Bürodienstleistungen mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie Verwaltung und Registratur des Schriftgutes nach LEAP (neu) mit VIS-SAX
- Organisatorische Vorbereitung und Protokollführung von Beratungen
- Kabinettsangelegenheiten, Anfragen aus dem parlamentarischen Raum:
Abstimmung zwischen Zentral-Stelle und Fachreferaten, Ausfertigung und Versand der Zuarbeiten/Antworten
- Internetredaktion im Rahmen der fachlichen Zuständigkeit der Abteilung:
Überprüfung von Präsentationen, Berichten und sonstigen Dokumenten, Aufarbeiten von Texten auf Lesefreundlichkeit, federführende Bearbeitung der halbjährlichen Internetaktualitätsabfrage
- Vertretung im Vorzimmer der Abteilung: Annahme, Organisation, Koordinierung und Verteilung der in der Abteilung anfallenden Aufgaben, Entgegennahme und Weiterleitung von in der Abteilung einlaufenden Informationen an den zuständigen Bearbeiter, Terminmanagement/Terminkontrolle
- Haushaltssachbearbeitung (Kassen
- und Rechnungswesen): Mittelbewirtschaftung, Erstellung von Kassenanordnungen

**Zwingend erforderlich sind**:

- der Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Facharbeiter/in für Schreibtechnik, Bürokaufmann/-frau mit Verwaltungserfahrung

**Erwartet werden**:

- sicherer Umgang mit dem PC und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (MS-Office, Adobe Acrobat und Windows-Internet-Explorer)
- Kenntnisse in der Anwendung von VIS.SAX bzw. zügige Einarbeitung in VIS.SAX
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten Ihnen**:

- ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen

Die Stelle ist der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene (vormals mittlerer Dienst) zugeordnet. Das Entgelt bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Beim Vorliegen aller Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen fordern wir ausdrücklich auf, sich zu bewerben, und bitten, entsprechende Nachweise beizufügen.

Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.