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    Office Manager - Berlin, Deutschland - F&P Stock Solution GmbH

    F&P Stock Solution GmbH
    F&P Stock Solution GmbH Berlin, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    F&P Stock Solution GmbH heißt arbeiten in Start-up-Atmosphäre in Berlin. Wir sind international, dynamisch, divers und kommunikativ. Wir sind das F&P Team mit derzeit 70 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere beiden Geschäftsführer sind stets mittendrin, ansprechbar und voller innovativer Ideen.

    Als Office Manager (m/w/d) nimmst du eine vielfältige Position ein und agierst dabei als zentrale Rolle bei der Sicherstellung einer professionellen und ordentlichen Büroumgebung. Dabei unterstützt du zu 1/3 unsere Geschäftsführung und zu 2/3 bist du in weitere Aufgaben involviert.

    Was wir dir bieten:

    • flexible Arbeitszeiten
    • positiven Teamgeist und einfach nettes, unkonventionelles Miteinander
    • Tischtennisrunden und regelmäßige Teamevents
    • Shoppingevents für Mitarbeiter:innen: Rabatte (75% auf UVP) auf unser Sortiment an Schuhen, Textilien und Accessoires von Markenfirmen
    • einen monatlichen Einkaufsgutschein i. H. v. €50 ("Sachbezug")
    • Möglichkeit des Home Office an zwei Tagen pro Woche
    • Sprachkurse mit zertifizierten Trainern und LinkedIn Learning für deine persönliche Weiterentwicklung
    • Zahlung des Deutschlandtickets, alternativ die Anreise mit dem PKW
    • kostenfrei Kaffee, Tee, Wasser

    Deine Aufgaben:

    • Terminplanung und -koordination für unsere Geschäftsführer, inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Ausstattung von Konferenzräumen
    • Kontaktperson für Besucher:innen, Beantwortung von Anrufen, E-Mails sowie zuständig für den Postein- und ausgang
    • Verwaltung der Büroausstattung, Bestellung von Büromaterialien und Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten
    • Veranstaltungsplanung, z. B. von Firmenfeiern, Konferenzen, Schulungen oder Geschäftsreisen
    • zusätzlich Umsetzung weiterer organisatorischer Projekte, z. B. neuer Bürotechnologien, Entwicklung von Bürorichtlinien und -verfahren

    Was du mitbringst:

    • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. vergleichbar
    • mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, bzw. Assistenz der Geschäftsführung wäre wünschenswert
    • sichere Beherrschung des MS Office Pakets, insbesondere PowerPoint und Word
    • sorgfältige, selbständige sowie gewissenhafte Arbeitsweise
    • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
    • Freude an der Kommunikation mit internen und externen Kund:innen
    • kompetente Deutsch- und Englischkenntnisse

    Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf

  • Vertraulich

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...

  • Vertraulich

    Office Manager Kommunikation

    vor 1 Tag

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents · - Du führst die telefonisc ...

  • Pepper Media Holding GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Pepper Media Holding GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · * · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share the ...

  • Social Shopping Group GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Social Shopping Group GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share their e ...

  • Amia Energy GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Amia Energy GmbH Berlin, Deutschland

    Join our teamDu bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, ist g ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 44 Minuten

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei e ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie haben bereits erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements sammeln können und zeichnen sich durch Ihre hervorragende, organisierte sowie sorgfältige Arbeitsweise aus? Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau rich ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland

    Office Manager (m/w/d)Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 8 Stunden

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Versiche ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland Permanent, Ganztags

    Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? Dann werde Office Manager (m/w/d) und repräsentiere unser Partnerunternehmen. Bewirb dich jetzt · Über die Position · Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Verstärkung und bietet dir die Möglichkei ...

  • AUKETT + HEESE GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    AUKETT + HEESE GmbH Berlin, Deutschland

    Die AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnung ...

  • Computer Futures

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Computer Futures Berlin, Deutschland

    Für meinen TOP-Kunden suche ich, zum Start ab 01.05., einen Office Manager (m/w/d), für ein spannendes Projekt · Rahmendaten: · Start: · Laufzeit: Option auf Verlängerung · Ort: Berlin · Auslastung: Vollzeit · Anforderungen: · Einschlägige Erfahrungen im Office Management, Event ...

  • Amia Energy GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Amia Energy GmbH Berlin, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich

    Join our team · Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, is ...