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    Office Manager - Berlin, Deutschland - Amia Energy GmbH

    Amia Energy GmbH
    Amia Energy GmbH Berlin, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Ganztags, Nebenberuflich
    Beschreibung

    Join our team
    Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, ist genau das, was Du suchst?

    Dann werde ein Teil unseres Teams und trage gemeinsam mit uns zur Energiewende bei

    Als Office Manager*in bist Du das Gesicht von AMIA Energy und erste Ansprechperson für alle Themen rund ums Büro.

    Was wir bieten

    • Onsite - Du arbeitest überwiegend aus unserem Berliner Büro, gelegentliches remote working ist möglich.
    • Work-Life-Balance - Bei uns ist Flexibilität nicht nur eine Floskel, wir passen uns Deinen Lebensumständen an.
    • Sicherheit - Du erhältst von vornherein einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Erholungsurlaub.
    • Kommunikation auf Augenhöhe - Egal ob Werkstudent*in oder CEO, wir sind alle per Du.
    • Wir sind für Dich da - Ob remote oder vor Ort, Du bekommst ein ausführliches Onboarding.
    • Mobilität - Mit ÖPNV-Zuschuss bist Du schnell und nachhaltig unterwegs.

    Deine Rolle bei uns

    • Das gesamte Office Management liegt in Deiner Hand: Von der Verwaltung der Büroausstattung über die Bestellung der Versorgungsmaterialien bis hin zur Besetzung unseres Front Desks.
    • Mit externen Dienstleister*innen für unser Büro stehst Du in regelmäßigem Austausch und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
    • Du betreust unseren Waren- sowie den Postein- und ausgang, wobei Du dafür sorgst, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort bei der richtigen Person landet.
    • Als Teil des People & Culture Teams trägst Du unsere Unternehmenskultur unter die Kolleg*innen, sei es durch die Organisation von unvergesslichen Events oder Deiner Unterstützung an Onboardingtagen.

    Das bringst Du mit

    • Du hast bereits praktische Erfahrungen im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln können.
    • Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss.
    • Durch Dein unschlagbares Organisationstalent behältst Du immer den Überblick und bist auch in chaotischen Phasen ein Fels in der Brandung.
    • Du hast ein Auge für mögliche Verbesserungen im Arbeitsalltag und gehst neue Projekte selbstständig an.
    • Es bereitet Dir Freude, eine Wohlfühlatmosphäre für Deine Kolleg*innen zu schaffen und proaktiv auf Menschen zuzugehen.
    • Du bist kommunikationsstark, sprichst fließend Deutsch (C1-C2) und bringst gute Englischkenntnisse (B1-B2) mit.

    Haben wir Dein Interesse geweckt?
    Dann bewirb Dich direkt hier und werde ein Teil unserer Erfolgsstory. Lass Dich nicht entmutigen, wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst. Bewirb Dich einfach – wir freuen uns auf Dich
    Deine Ansprechpartnerin für die Stelle ist Josefina Nagy.

    Hinweis
    Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

  • Vertraulich

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...

  • Vertraulich

    Office Manager Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents · - Du führst die telefonisc ...

  • SAFRAN ENGINEERING SERVICES

    Project Management Officer

    vor 1 Woche

    SAFRAN ENGINEERING SERVICES Berlin, Deutschland

    SAFRAN ENGINEERING SERVICES recrute: · Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transpo ...

  • Vertraulich

    Office Manager Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du bist in Sachen Office Management unsere zentrale Anlaufstelle für unser Team und Lieferant: · innen · - Du sorgst dafür, dass in unserem schönen Büro in Kreuzberg alles in Ordnung und vorrätig ist · - Du koordinierst alle nötigen Office-Bestellungen und ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie haben bereits erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements sammeln können und zeichnen sich durch Ihre hervorragende, organisierte sowie sorgfältige Arbeitsweise aus? Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau rich ...

  • HR Group

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    HR Group Berlin, Deutschland Ganztags

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregion ...

  • StudentJob DE

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    StudentJob DE Berlin, Deutschland

    YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite. YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland Ganztags

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...

  • brandung GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    brandung GmbH Berlin, Deutschland minijob

    Einleitung · Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? · Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten ...

  • Jobactive GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Jobactive GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Voll- und Teilzeit JETZT BEWERBEN Sie suchen als Office Manager eine neue berufliche Herausforderung? Wollen Sie für ein mittelständiges Unternehmen mit Büro im wunderschönen Berlin-Mitte arbeiten?Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt ...

  • AUKETT + HEESE GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    AUKETT + HEESE GmbH Berlin, Deutschland

    Die AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnung ...

  • ELPATO Medien GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    ELPATO Medien GmbH Berlin, Deutschland

    · Office Manager (m/w/d) bei ELPATO Medien GmbH | softgarden · View job here Office Manager (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei e ...

  • QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH Berlin, Deutschland

    · Office Manager (m/w/d) bei QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH | softgarden · View job here Office Manager (m/w/d) · Voll- oder Teilzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · QFM ist ein mittelständisches Unternehmen aus Berlin mit Niederlassungen in Wuppertal, N ...

  • StudentJob DE

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    StudentJob DE Berlin, Deutschland

    YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite. YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • TSI Consumer Goods GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    TSI Consumer Goods GmbH Berlin, Deutschland

    CHAMPAGNER FÜR ALLE. Das ist unser Ziel. Großartige Produkte zu erschwinglichen Preisen anzubieten, dazu beitragen, dass sich Menschen ein gutes Leben leisten können. Ganz einfach · Die TSI ist eines jener Familienunternehmen, das immer eine Zukunft haben wird, denn bei TSI dreht ...

  • StudentJob DE

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    StudentJob DE Berlin, Deutschland

    YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite. YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das ...

  • PERMACON GmbH Berlin

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    PERMACON GmbH Berlin Berlin, Deutschland

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter · Sie bevorzugen den Direkteinstieg? · Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: · Office Manager (m/w/d) · Ihre ...