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    Office Manager - Berlin, Deutschland - ELPATO Medien GmbH

    ELPATO Medien GmbH
    ELPATO Medien GmbH Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

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    Beschreibung


    Office Manager (m/w/d) bei ELPATO Medien GmbH | softgarden

    View job here

    Office Manager (m/w/d)

    • Vollzeit
    • Berlin, Deutschland
    • Mit Berufserfahrung

    Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Genau das bieten wir bei ELPATO.

    Wir setzen Benchmarks in der Apotheken- und Pharmabranche. Die ELPATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit rund 80 Mitarbeitenden Medien und andere Formate für die Healthcarebranche mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Der Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation und Live-Events.

    Wir sind auf der Suche nach einem Office Manager (w/m/d), der/die bereit ist, uns ab sofort in Vollzeit am Standort Berlin zu unterstützen und zu stärken. Du wirst Teil eines engagierten Teams sein und hast die Chance, deine Ideen einzubringen.

    Als Office Manager (w/m/d) wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

    • Du übernimmst die Verantwortung für dein Team und leitest als Vordenker:in
    • Du repräsentierst mit viel Engagement und Freude unser Unternehmen und erschaffst eine besondere Willkommenskultur für Kolleg:innen und Gäste
    • Durch dein Organisationstalent unterstützt du aktiv die Gestaltung des Büroalltags und optimierst Arbeits- und Prozessabläufe
    • Du übernimmst Verantwortung für Termin- und Reisemanagement sowie für die persönliche, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Kund:innen
    • Du unterstützt die Kolleg:innen bei operativen Tätigkeiten und strategischen Aufgaben
    • Du bist verantwortlich für die Erstellung von ansprechenden Präsentationen, Korrespondenz, Tabellen und Pflege unserer Datenbanken
    • Du leistest Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten (z. B. Team-Events) und der Koordination externer Dienstleister
    • Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, den Paketversand und die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

    Um für diese Rolle in Frage zu kommen, solltest du folgendes Profil aufweisen:

    • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Office- und/oder Assistenzbereich und bereits erste Erfahrung im Führen von Teams
    • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und vorausschauend
    • Du hast eine ausgeprägte Servicementalität und packst auch gerne selbst mit an
    • Durch deine Kommunikations- und Teamfähigkeit kannst du lösungsorientiert und zielstrebig Projekte voranbringen
    • Du beherrschst MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), hast eine hohe Web- und Digital-Affinität und bist sicher im Umgang mit Apple-OS X
    • Du verfügst über hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Du bist mobil mit einem Führerschein der Klasse B

    Darauf darfst du dich bei uns freuen:

    • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
    • Ein cooles und diverses Team mit viel Raum für deine Ideen
    • Attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexiblen Urlaub
    • Flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungen, effizientes Onboarding, Talent Management
    • Apple Laptop (auch zur privaten Nutzung), Keyboard, Maus, Bildschirm, Diensthandy bei Bedarf
    • Modernste technische Ausstattung der Office-Räume und exzellente Verkehrsanbindung in unserem Office am Medienstandort Berlin-Adlershof
    • Regelmäßige Team-Events

    Das Alles klingt super spannend für dich? Dann werde Teil unseres Teams und bringe dich und unser Office auf das nächste Level

    Ansprechpartner

    Sophie Schröter Senior HR Manager Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden
  • Vertraulich

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...

  • Vertraulich

    Office Manager Kommunikation

    vor 5 Tagen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents · - Du führst die telefonisc ...

  • Vertraulich

    Office Manager Verwaltung

    vor 3 Tagen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du bist in Sachen Office Management unsere zentrale Anlaufstelle für unser Team und Lieferant: · innen · - Du sorgst dafür, dass in unserem schönen Büro in Kreuzberg alles in Ordnung und vorrätig ist · - Du koordinierst alle nötigen Office-Bestellungen und ...

  • Social Shopping Group GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    Social Shopping Group GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share their e ...

  • Pepper Media Holding GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    Pepper Media Holding GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · * · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share the ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • Amia Energy GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Amia Energy GmbH Berlin, Deutschland

    Join our teamDu bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, ist g ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • AUKETT + HEESE GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    AUKETT + HEESE GmbH Berlin, Deutschland

    Die AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnung ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie haben bereits erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements sammeln können und zeichnen sich durch Ihre hervorragende, organisierte sowie sorgfältige Arbeitsweise aus? Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau rich ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Versiche ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland Permanent, Ganztags

    Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? Dann werde Office Manager (m/w/d) und repräsentiere unser Partnerunternehmen. Bewirb dich jetzt · Über die Position · Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Verstärkung und bietet dir die Möglichkei ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland

    Office Manager (m/w/d)Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? ...

  • Mercator Research Institute on Global Commons and Climate Change (MCC) gGmbH

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    vor 3 Tagen

    Mercator Research Institute on Global Commons and Climate Change (MCC) gGmbH Berlin, Deutschland

    Die Lösung der Klimakrise braucht Ihre Unterstützung Das Mercator Research Institute on Global Commons and Climate Change (MCC Berlin) ist ein führendes Forschungsinstitut auf dem Bereich der Klimapolitik und Politikberatung in Deutschland und Europa. Neben Spitzenforschung zur L ...