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    Office Manager mit Schwerpunkt Fuhrpark - Hamburg, Deutschland - Ramboll

    Ramboll
    Ramboll Hamburg, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Job Description

    Bist du jemand der gerne auf Leute zugeht, und eine offene und kommunikative Art hat? Hast du gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität? Möchtest du gerne für eine Firma arbeiten die Nachhaltigkeit als Fokus hat? Dann bist du bei uns gerade richtig

    Wenn diese Eigenschaften auf dich zutreffen und du Interesse an einer sinnstiftenden Karriere hast, könnte diese Stelle perfekt für dich sein. Werde Teil unserer Shared Services Germany Abteilung als unser:e neue:r Office Manager:in und trage deinen Teil dazu bei, für eine lebenswerte Zukunft zu arbeiten.

    Deine neue Rolle

    Als unser:e neue:r Office Manager:in wirst du zusammen mit 2 Kolleginnen der/ die Ansprechpartner:in für alle Fragen unserer fast 400 Mitarbeiter:innen rund um den Büroalltag sein. Ein zusätzlicher Schwerpunkt liegt in der Organisation und Betreuung der deutschlandweiten Fahrzeugflotte.

    Deine Hauptaufgaben werden folgende sein:

  • Genereller Empfangsservice für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
  • Tägliche Bürorundgänge und Reparaturaufnahmen
  • Fuhrparkmanagement für sowohl Pool- als auch Dienstfahrzeuge (ca. 75 Fahrzeuge) an 11 verschiedenen Standorten
  • Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fahrzeugneuanschaffungen und Rückgaben
  • Bearbeitung von Schadensfällen in Abstimmung mit Versicherungen und Werkstätten

    • Dein neues Team

    Du wirst Teil des Teams von Shared Services Germany sein, in welchem du standortübergreifend in Gruppen an administrativen Projekten arbeiten wirst. In enger Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen wirst du an Lösungen arbeiten, um den administrativen Aufwand für unsere Mitarbeiter:innen zu reduzieren.

    Über dich

    Von dem Moment an, in dem du bei Ramboll anfängst, unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, damit du im Unternehmen weiter vorankommst. Wir freuen uns darauf, dich bei deiner kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung zu unterstützen. Für diese Stelle haben wir einige Qualifikationen, Fähigkeiten und Fertigkeiten ermittelt, die dich zum Erfolg führen werden.

    Dazu gehören:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), Hotelfach oder anderer relevanter Abschluss
  • Fuhrparkerfahrung wünschenswert
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lösungskompetenz
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

    • Was wir dir bieten

  • Ein voll bezahltes 'Deutschlandticket'
  • Investition in deine Entwicklung
  • Führungskräfte, auf die du sich verlassen kannst, und die unserer Unternehmensethik verpflichtet sind
  • Wertschätzung für deine Rolle und Fähigkeiten
  • Das langfristige Denken eines stiftungseigenen Unternehmens
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am und 31.12.
  • Kollegiales und hilfsbereites Umfeld
  • Gesprächsangebot für mentales Wohlbefinden

    • Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels

    Ramboll ist ein weltweit tätiges Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Wir glauben, dass das Ziel eines nachhaltigen Wandels darin besteht, eine lebenswerte Welt zu schaffen, in der die Menschen in einer gesunden Natur leben. Unsere Stärke sind unsere Mitarbeitenden und unsere Geschichte wurzelt in einer klaren Vorstellung davon, wie ein verantwortungsvolles Unternehmen handeln sollte. Offenheit und Neugierde sind ein Eckpfeiler unserer Unternehmenskultur. Diese fördert eine integrative Denkweise, die nach neuen, vielfältigen und innovativen Perspektiven sucht. Wir respektieren und begrüßen jede Form von Diversität und konzentrieren uns darauf, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder entfalten und sein Potenzial voll ausschöpfen kann.

    Bist du bereit dabei zu sein?

    Bitte reiche deine Bewerbung ein. Lade hierzu Deinen Lebenslauf, Gehaltswunsch und alle relevanten Dokumente hoch und teile uns Dein frühestmögliches Einstiegsdatum mit.

    Vielen Dank Wir freuen uns über deine Bewerbung.

    Ramboll in Deutschland

    Ramboll wurde in Dänemark gegründet und ist ein stiftungseigenes Unternehmen, das den Menschenrechten und der Umwelt verpflichtet ist. Seit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland schnell gewachsen. Heute arbeiten mehr als 1.100 Expert:innen an verschiedenen Standorten in Deutschland und setzen ihre berufliche Leidenschaft ein, um innovative Lösungen in so unterschiedlichen Märkten wie Hochbau, Verkehr, Wasser, Umwelt und Gesundheit, Energie, Unternehmensberatung und Architektur, Landschaft und Städtebau zu entwickeln. Wir laden dich ein, einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten, und in einem offenen, kollaborativen und leistungsfähigen Unternehmen zu arbeiten. Durch die Kombination von lokaler Erfahrung und globalem Wissen gestalten wir gemeinsam die Gesellschaften von morgen und schließen die Lücke hin zu einer nachhaltigen Zukunft.

  • SPITZKE

    Sachbearbeiter Schwerpunkt Fuhrpark

    vor 2 Wochen

    SPITZKE Kaltenkirchen, Deutschland

    Was Sie begeistert · Impulse geben: Organisation, Beschaffung und Verwaltung von Mietfahrzeugen für unseren Standort in Kaltenkirchen · Expertise : Kaufmännische Abwicklung des Schadenmanagements und der Kostenvoranschläge in enger Zusammenarbeit mit der Versicherungs- und Fuhrp ...

  • Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG

    Logistiker, Schwerpunkt Fuhrpark/Tourenplanung

    vor 2 Wochen

    Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Bargteheide, Deutschland Ganztags

    Für unsere Niederlassung in Bargteheide suchen wir ab sofort in Vollzeit ein/e: · Logistiker, Schwerpunkt Fuhrpark/Tourenplanung (m/w/d) in der Spätschicht von 12:00 – 20:30 Uhr · Unsere Leistungen · Unser hochmotiviertes Team wird Dich herzlich aufnehmen. Deine Kolleginnen und ...

  • Ceva Logistics

    Leiter Einkauf

    vor 2 Wochen

    Ceva Logistics Hamburg, Deutschland

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. We are supply chain experts. We live and breathe logistics every day. Above all, we believe that this is a people business. That's why we are building a global cu ...

  • Delfs & Associates GmbH

    Disponent Fernverkehr

    vor 2 Wochen

    Delfs & Associates GmbH Hamburg, Deutschland

    **Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr ** · **Du liebst den Speditionsalltag im Landverkehr und Disponieren macht Dir richtig Spaß? Du freust dich über täglich neue Herausforderungen? Dann bewirb Dich bei uns Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Kunden einen D ...

  • Delfs & Associates GmbH

    Disponent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Delfs & Associates GmbH Hamburg, Deutschland

    **Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr ** · **Du liebst den Speditionsalltag im Landverkehr und Disponieren macht Dir richtig Spaß? Du freust dich über täglich neue Herausforderungen? Dann bewirb Dich bei uns Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Kunden einen D ...

  • Karl Meyer

    Disponent/ Speditionskaufmann

    vor 1 Woche

    Karl Meyer Hamburg, Deutschland

    Hamburg · - zum nächstmöglichen Zeitpunkt · - unbefristet · **Disponent/ Speditionskaufmann (m/w/d) - Entsorgungsbranche Hamburg**: · Disponiere Deine Zukunft neu und unterstütze uns, unseren Fuhrpark noch effizienter einzusetzen. Werde Teil unseres Teams und übernimm abwechslung ...

  • Werner Lauenroth Fischfeinkost GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Werner Lauenroth Fischfeinkost GmbH Hamburg, Deutschland

    **Das ist Ihr Rückenwind für unsere Segel**: · Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben · Planung, Koordinierung und Protokollierung von Meetings · Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie Meldung von Auswertungen · Man ...

  • DEKRA Arbeit GmbH

    Sachbearbeiter/in (M/w/d) Mit Dem Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    DEKRA Arbeit GmbH Hamburg, Deutschland

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in **Hamburg** ab sofort eine/n **Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Koordination Empfang in Direktvermittlung.** · **Ihre Aufga ...

  • FRIGO Coldstore Logistics GmbH & Co. KG

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    FRIGO Coldstore Logistics GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland

    **Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt im Personalwesen (m/w/d)** · FRIGO Coldstore Logistics GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Kühllogistik-Unternehmen, optimal gelegen an der Autobahn A7 in mitten der Containerterminals in Hamburg Altenwerder. · Mit Palettenstel ...

  • Anticimex GmbH & Co. KG

    Personalsachbearbeiter/-innen (M/w/d) in Hamburg

    vor 1 Woche

    Anticimex GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland

    **Personalsachbearbeiter/-innen in Hamburg**: · - Bist Du bereit für eine neue Herausforderung und möchtest unser Team der Personalabteilung verstärken? Du hast Lust, Personalstrategien und -prozesse von A bis Z in einem mittelständischen Unternehmen weiter aufzubauen und mitzuge ...

  • loom we are GC GmbH

    Assistent Der Gf

    vor 2 Wochen

    loom we are GC GmbH Hamburg, Deutschland

    **Assistent der GF / Werkstudent HR (m/w/d)** · Bei loom we are GC sind wir spezialisiert auf die europaweite schlüsselfertige Abwicklung von · Innenausbau-Projekten. Als Planungsbüro und Generalübernehmer bieten wir unseren Kund*innen · ein Full-Service-Paket für die Umsetzung v ...

  • M.Mg & CO

    Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung

    vor 2 Wochen

    M.Mg & CO Hamburg, Deutschland

    Für unseren Bereich Organisation am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter kaufmännische Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. · Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem: · - Vertragsmanagement (Entwicklung, Verwaltung, Anpassung, Abwic ...

  • WISAG Automatisierungstechnik GmbH & Co. KG

    Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit Hamburg

    vor 1 Woche

    WISAG Automatisierungstechnik GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    **Willkommen bei der WISAG** · einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. · Unsere Spezialisten der **WISAG Gebäude ...

  • Rocket Beans Entertainment

    Junior Aufnahmeleiter in

    vor 3 Wochen

    Rocket Beans Entertainment Hamburg, Deutschland

    **Frühestmöglicher Eintrittstermin**: · **Dein Aufgabenbereich**: · - Du unterstützt bei der allgemeinen Vorbereitungen der nächsten Wochen im Produktionsalltag und Events. Alles in Absprache mit deinem Aufnahmeleiter*innen Team, der Redaktion und dem Producing · - Du unterstützt ...

  • Malteser Hilfsdienst e.V.

    Bereichsleitung (M/w/d) Verwaltung Und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Malteser Hilfsdienst e.V. Hamburg, Deutschland

    Bereichsleitung (m/w/d) Verwaltung und Finanzen · **Standorte**:HamburgFür den Malteser Hilfsdienst suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine **stellvertretende Diözesan · - und Bezirksgeschäftsführung** in **Hamburg **mit Schwerpunkt der Bereichsleitung Verwaltung und Fi ...

  • Werner Lauenroth Fischfeinkost GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Werner Lauenroth Fischfeinkost GmbH Hamburg, Deutschland

    Das Familienunternehmen Werner Lauenroth Fischfeinkost GmbH mit Firmensitz in · Hamburg und Produktionsbetrieb in Lüdersdorf (Mecklenburg-Vorpommern) bei · Lübeck wurde 1968 gegründet und ist der Erfinder sowie Markteinführer der heute so · bekannten und beliebten "Garnelen in Kn ...

  • Deutsche GigaNetz GmbH

    Legal Counsel

    vor 1 Woche

    Deutsche GigaNetz GmbH Hamburg, Deutschland

    **Unser Angebot**: · - Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und flache Hierarchien · - Unbefristeter Arbeitsvertrag · - Zuschuss zur baV und eine BU für alle · - Jobrad, also eine deutlich vergünstigte Anschaffung von Fahrrädern · - Wellpass für eine vergünstigte Mitgli ...

  • Aurubis

    Mitarbeiter Eingangslogistik

    vor 1 Woche

    Aurubis Hamburg, Deutschland

    **Aurubis - unsere Leidenschaft ist die Metallurgie. Wir sind eines der weltweit führenden Multimetall-Unternehmen und einer der größten Kupferrecycler der Welt. Aus komplexen Metallkonzentraten, Altmetallen und metallhaltigen Recyclingstoffen erzeugen wir Metalle mit höchster Re ...

  • GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH

    Umweltplaner (M/w/d)

    vor 1 Woche

    GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Hamburg, Deutschland

    **zu Ihrem Aufgabengebiet gehören**: · - Erstellung von Unterlagen der Landschafts · - und Umweltplanung (UVP-Bericht, LBP, Artenschutzfachbeitrag, FFH-Verträglichkeitsuntersuchung, Biotopschutzrechtliche Prüfung, Fachbeitrag MSRL und WRRL) im Rahmen von Raumordnungs · - oder Zul ...

  • Aurubis

    Mitarbeiter Werklogistik

    vor 2 Wochen

    Aurubis Hamburg, Deutschland

    **Aurubis - unsere Leidenschaft ist die Metallurgie. Wir sind eines der weltweit führenden Multimetall-Unternehmen und einer der größten Kupferrecycler der Welt. Aus komplexen Metallkonzentraten, Altmetallen und metallhaltigen Recyclingstoffen erzeugen wir Metalle mit höchster Re ...