Bürokraft (M/w/d), Koblenz - Bundeswehr

Bundeswehr

Geprüftes Unternehmen

Koblenz, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger (m/w/d), unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundrecht und dem Völkerrecht.

**Beschäftigungsdienststelle**
Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz - Abt. IV
- Sie fungieren als erste Ansprechperson (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung und verantworten die Führung des Terminsekretariats.
- Sie sind für die Koordination aller ambulanten Sprechstunden und Spezialsprechstunden verantwortlich.
- Sie verantworten die medizinische Leistungserfassung.
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und betreuen die Auszubildenden der Abteilung.
- Die Stelle ist ab dem ** **zu besetzen.

**WAS FÜR SIE ZÄHLT**
- Sie werden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
- Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort
- und Ausbildungsangebot.
- Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder Teilzeit. Die Besetzung kann in Teilzeit erfolgen. Die Besonderheiten des Dienstbetriebes sind bezüglich des Umfangs der Teilzeitbeschäftigung zu beachten. Mobiles Arbeiten bzw. Arbeiten im Home Office ist im Falle der ausgeschriebenen Stelle jedoch nur bedingt und mit kleinen zeitlichen Anteilen möglich. Dies kann erst nach einer ausführlichen Einarbeitung, selbstständigen Arbeitsweise und persönlicher Eignung geprüft werden.
- Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.

**WAS FÜR UNS ZÄHLT**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder in einem kaufmännischen Beruf mit vergleichbaren Fähigkeiten und Kenntnissen oder eine verwaltungseigene Prüfung (Angestelltenprüfung I) nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit dem KIS NEXUS und der Untermodule.
- Sie besitzen profunde Kenntnisse der Leistungserfassung nach EBM Bema, GOZ und GOÄ für alle ambulanten und stationsersetzenden Leistungen.
- Sie weisen einen sicheren Umgang mit MS Word und Excel auf.
- Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
- Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.

**ERWÜNSCHT
- Sie besitzen idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit Sprachdiktiersystemen und der Sekretariatsfunktion im SAP.
- Sie verfügen über Grundkenntnisse der englischen Sprache.
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Funktion als Sekretär/in (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d).
- Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
- Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des - 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
- Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
- Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

**Bewerbung & Kontakt**

Ihre Bewerbung umfasst:

- Anschreiben,
- Lebenslauf (tabellarisch), Prüfungszeugnisse von abgeschlossenen Ausbildungen und relevanten Fortbildungen

und sofern vorhanden:

- Abschlusszeugnis der Berufsschule, Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber.

Zusätzlich erforderlich:

- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in D