- Strategische und operative Steuerung der Finanzabteilung mit einer Führungsverantwortung für bis zu 6 Mitarbeitende,
- Entscheidung von grundsätzlichen und/oder komplexen Finanz- bzw. Haushaltsangelegenheiten,
- Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme im Finanzbereich mit Blick auf Serviceorientierung, Effizienz und Digitalisierung (eVergabe und eRechnung),
- Verantwortung für die Verwaltung des Haushalts (Einhaltung der GoB, Zahlungsprozesse, institutionelle Mittelabrufe, etc.) und des Rechnungswesens,
- Verantwortung für die rechtskonforme Umsetzung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren einschließlich des Vertragsmanagements,
- Verantwortung für den Prozess der Reisekostenabrechnung
- Verantwortung für die Erstellung des Verwendungsnachweises gemäß HGB und von Teilen des Programmbudgets in enger Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Finanzbereichs,
- Verwaltung des Beteiligungsmanagements für DIW Econ,
- Zentrale Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen.
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern oder eine langjährige gleichwertige einschlägige Erfahrung,
- exzellentes fachliches Know-how und ausgewiesene Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen/Steuern,
- umfassende Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften (Handels- und Steuerrecht, Haushaltsrecht, Verwaltungs- und Vergaberecht),
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich öffentlich finanzierter Forschungseinrichtungen sowie Erfahrung in Digitalisierungsprozesse sind wünschenswert,
- eine Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in ist wünschenswert,
- eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise,
- eine ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit,
- analytische und konzeptionelle Kompetenz sowie
- sicherer Umgang mit gängiger ERP-Software (vorzugsweise MACH).
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Leitung Der Abteilung Finanzen
vor 2 Wochen
Leibniz-Gemeinschaft Berlin, Deutschland· **Leitung der Abteilung Finanzen (w/m/div)**: · **DIW Berlin - Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung (DIW)**: · Das DIW Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Leitung der Abteilung Finanzen (w/m/div) **(39 h/Woche, Teilzeit möglich)** · **Hierfür bieten wir Ih ...
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Leitung Der Abteilung Finanzen Und Controlling
vor 1 Woche
Ferdinand-Braun-Institut Berlin, DeutschlandDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und System ...
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Leitung Abteilung Rechnungswesen/finanzen
vor 6 Tagen
TandemBTL Berlin, DeutschlandWir suchen eine **Abteilungsleitung Rechnungswesen/Finanzen (w/m/d) (39h/Wo **oder auch **in Teilzeit** möglich.) · Die Stelle ist **unbefristet **und ab sofort zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung · **Unsere Benefits für Sie**: · - Bezahlung nach eigenem Vergütungssyst ...
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Studentische r Mitarbeiter in Abteilung Finanzen
vor 3 Wochen
Deutsches Kinderhilfswerk e.V. Berlin, DeutschlandStudentische*r Mitarbeiter*in Abteilung Finanzen und Verwaltung · **Studentische*r Mitarbeiter*in Abteilung Finanzen und Verwaltung**: · **ab , 15 Stunden / Woche**: · Das Deutsche Kinderhilfswerk e.V. setzt sich seit über 50 Jahren für die Durchsetzung der Rechte von Kindern in ...
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Ferdinand-Braun-Institut Berlin, Deutschland· Studentische*r Mitarbeiter*in – Schwerpunkt Drittmit-tel; Abteilung Finanzen und Controlling (m/w/d) bei Ferdinand-Braun-Institut | softgarden · View job here Studentische*r Mitarbeiter*in – Schwerpunkt Drittmit-tel; Abteilung Finanzen und Controlling (m/w/d) · Teilzeit · G ...
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Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Berlin, Deutschland NebenberuflichDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und System ...
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Deutsche Rentenversicherung Bund Berlin, DeutschlandDie Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Mil ...
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Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Berlin, DeutschlandMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Haupts ...
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Teamleitung (m/w/d) Finanzen
vor 6 Tagen
PERMACON GmbH Berlin Berlin, DeutschlandPERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter · Sie bevorzugen den Direkteinstieg? · Unser Auftraggeber, ein Dentalmedizin-Unternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Steglitz und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: · Teamleitung (m/w/d) Finanzen · Ihre A ...
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BavariaDirekt Berlin, Deutschland GanztagsMit Ihrem analytischen Verstand und Ihrer Fähigkeit, Anforderungen, Kosten und Nutzen unserer IT-Prozesse im Griff zu behalten, begeistern Sie Schnittstellen und Anwender. All das gelingt nicht nur hinter dem Monitor, sondern auch beim Argumentieren und Überzeugen vor Kollegen, F ...
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Junior Immobilienfinanzierer/in
vor 14 Stunden
persociA GmbH Berlin, Deutschland GanztagsIm Auftrag unserer Mandantin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und motivierten Junior Immobilienfinanzierer (w/m/d). Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, sehr erfolgreiches Family Office mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Immobilien- und Wealth ...
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Kaufmann / frau fuer Bueromanagement (w/m/d)
vor 3 Wochen
BIO COMPANY SE Berlin, DeutschlandFuer unsere Zentrale in BerlinSteglitz suchen wir ab dem Auszubildende Kaufleute fuer Bueromanagement. · Wie gestaltet sich deine Ausbildung? · * Du unterstuetzt uns bei der allgemeinen Bueroorganisation. · * Du kuemmerst dich um die Bearbeitung von Rechnungen, der Post und die A ...
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Ausbildung Kauffrau/mann fuer Bueromanagement
vor 3 Wochen
SLK Schultz Lueftungs und Klimatechnik GmbH Berlin, DeutschlandWas machst du als Kauffrau fuer Bueromanagement (w/d/m)? · Als Kauffrau fuer Bueromanagement (w/d/m) uebernimmst du organisatorische und kaufmaennische Taetigkeiten: So schreibst du unter anderem Rechnungen oder ueberwachst die Zahlungseingaenge. Auch Aufgaben aus den Bereichen d ...
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Trainee Datenmanagement
vor 3 Wochen
AOK-Bundesverband eGbR Berlin, DeutschlandWillkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter u ...
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Gastronomiekraft/Servicekraft (m/w/d)
vor 3 Wochen
Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR Berlin, DeutschlandSie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? · Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von mehr als 700 Mitgliedsbanken mit mehr als Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler E ...
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Expertin Accounting
vor 2 Wochen
ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. Berlin, DeutschlandMédecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deut ...
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Assistenz (m/w/d) in der Immobilienfinanzierung
vor 14 Stunden
persociA GmbH Berlin, Deutschland GanztagsIm Auftrag unserer Mandantin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Assistenz (w/m/d) in der Immobilienfinanzierung. Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, sehr erfolgreiches Family Office mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Immobilien- und ...
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Business Solution Application Specialist
vor 3 Wochen
A. Menarini Research & Business Service GmbH Berlin, DeutschlandDie A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ...
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Vergabe- und Vertragsreferentin
vor 3 Wochen
DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung Berlin, DeutschlandDas DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grun ...
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Agenturpartner - Selbstständig (m/w/d)
vor 3 Wochen
SIGNAL IDUNA Agentur Ugurcan Yilmaz Berlin, DeutschlandAgenturpartner/in (m/w/d) bei der Signal Iduna Bezirksdirektion Aziz Akseki · Überblick über die Position: · Titel: Selbstständiger Agenturpartner/in (m/w/d) · Abteilung: Vertrieb · Ziel: Ausbau und Pflege des Kundenbestandes, Vertrieb von Versicherungs- und Finanzprodukten. · ...
Leitung der Abteilung Finanzen - Berlin, Deutschland - DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung
Beschreibung
Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.
Die Abteilung Finanzen ist zuständig für die Verwaltung des Haushalts inkl. Rechnungswesen, Steuerangelegenheiten, Beschaffung und Reisekosten.
Das DIW Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung der Abteilung Finanzen (w/m/div)
(39 h/Woche, Teilzeit möglich)
Aufgaben
Als Leitung der Abteilung Finanzen berichten Sie unmittelbar der Geschäftsführung und übernehmen die Fach- und Ergebnisverantwortung für den Gesamthaushalt des DIW Berlin, das Rechnungs- und Beschaffungswesen, Steuerangelegenheiten sowie die administrative Betreuung und Abwicklung der Dienstreisen von Mitarbeitenden. Dabei arbeiten Sie eng mit den Leitungen der Abteilung Drittmittelmanagement und der Stabsstelle Strategisches Controlling zusammen.
Diese vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
Profil
Wir bieten
Einen Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, an dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.
Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.
Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes Firmenticket zu nutzen, welches wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.
ADZN1_DE
Nutzer der Berufsbezeichnung Leitung der Abteilung Finanzen in Berlin
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Marco Sanna
Brand Starategist & Creative Director
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Claudia Heinrig
Kostümbildner-, Gewandmeister-, Schneidermeisterin
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Luis Preis
Operations
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Ingo Zacher
Logistiker
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Zhanna Iskakova
Data Analytics bei IT-Consulting
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Christian Breier
Team Lead Customer Service