- Mitarbeit in der Gruppe VIM Rechnungsbearbeitung als Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen der Zentrale und der Abteilung Rechnungswesen
- Fachliche Betreuung und Unterstützung der Institute sowie der Fachabteilungen der Zentrale (Support) bei allen Fragen rund um VIM und der Rechnungsbearbeitung im VIM Workplace
- Vorbereitung und Durchführung der jährlichen VIM-Schulungen, inklusive der Erstellung und Aktualisierung der Schulungsunterlagen
- Mitarbeit an der ständigen Aktualisierung des VIM-Handbuchs sowie der Handlungshilfe für Rechnungsprüfer
- Zentrales Monitoring durch Kontrollen, Stichproben und Auswertungen
- Prozessverbesserungen und Fehlerbearbeitung im Rahmen des Defect-Managements: Ticketerfassung und -bearbeitung; Bugfixing mit OpenText und den Entwickler*innen, Erstellung von Requirements und UCs, Testen der umgesetzten Defects
- Qualitätssicherung und Prozessoptimierung der Archivierung in SAP, incl. einer Konzeptentwicklung zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen der GoBD zur Gewährleistung einer reibungslosen Prüfung durch externe Prüfeinheiten
- Sie haben einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen, speziell in der Buchhaltung.
- Wir arbeiten im Team und sind Dienstleister: Teamfähigkeit, kunden- und dienstleistungsorientiertes sowie ein sicheres Auftreten sind Ihnen vertraut.
- Sie punkten mit stilsicherer Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, setzen wir voraus, Erfahrung mit SAP S/4HANA, VIM und OCR ist von Vorteil.
- Anwendererfahrung in Bezug auf die SAP Software-Lösung Ariba Guided Buying als Datenlieferant für VIM wäre optimal.
- Ein analytisches und bereichsübergreifendes Denken sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind für die Aufgabenbewältigung entscheidend.
- Die gesetzlichen Anforderungen aus der FhG-Verfahrensanweisung GoBD sowie der OA Umgang mit Buchungsbelegen ist Ihnen bekannt oder Sie können tiefe Kenntnisse im Bereich der Qualitätssicherung sowie der Arbeitsabläufe zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung, die Aufbewahrungsfrist und den Umgang mit buchungsbegründenden Dokumenten nachweisen.
- Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer der führenden Forschungseinrichtungen in Europa.
- Eine strukturierte und praxisorientierte Einarbeitungsphase zur Vorbereitung auf Ihre vielfältigen Aufgaben.
- Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem neu eingeführten Arbeitsbereich, in dem wir an der Entwicklung und Optimierung der Prozesse aktiv beteiligt sind.
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten entlang Ihres gesamten Aufgabenspektrums.
- Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team, in dem sich hoch motivierte Expert*innen unterstützen und verstärken.
- Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Sehr gute Erreichbarkeit der Arbeitsstätte mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
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Fraunhofer-Gesellschaft Munich, DeutschlandWas Sie bei uns tun · Mitarbeit in der Gruppe VIM Rechnungsbearbeitung als Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen der Zentrale und der Abteilung Rechnungswesen · Fachliche Betreuung und Unterstützung der Institute sowie der Fachabteilungen der Zentrale ( ...
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Bayerische Akademie der Wissenschaften KöR München, DeutschlandDie Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht für das Referat Haushalt und Beschaffungen der Zentralen Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n · Mitarbeiter/-in für das Haushaltsreferat mit Schwerpunkt Digitalisierung (m/w/d) · Bezahlung nach TV-L | zunächst befristet ...
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Finance Operations Manager
vor 5 Tagen
FreewayCamper Munich, Deutschland GanztagsRead job description in: Dein neues Abenteuer · Du steuerst und optimierst die laufenden Abrechnungsprozesse · Du bereitest die datengesteuerten Partnerabrechnungen vor · Du generierst und exportierst Transaktionsdaten von Plattformen in unser Buchhaltungssystem · Du optimier ...
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Buchhalter (m/w/d)
vor 5 Tagen
Pixida Group Munich, Deutschland CDIWir erweitern unseren Finanzbereich und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Buchhalter (m/w/d). Du bist ein Allrounder mit breitem Wissensspektrum? Hier hast du die Möglichkeit, den Bereich aktiv mitzugestalten und Verantwortung für unsere deutschen Gesellschaf ...
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Prozessexpertein - SAP VIM
vor 5 Tagen
Fraunhofer-Gesellschaft Munich, DeutschlandWas Sie bei uns tun · Sie sind nach einer intensiven persönlichen Einarbeitungsphase verantwortlich für den VIM-Anwendersupport - an der Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen, der Zentrale und der Abteilung »Rechnungswesen«. · Ebenso liegt die fachliche ...
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Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
vor 1 Woche
Wacker Neuson Aftermarket & Services GmbH Munich, Deutschland GanztagsIhre Aufgaben · bei uns Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen (Waren- und Dienstleistungsrechnungen) · Steuerliche Prüfung, Abrechnung, Kontierung und Buchung der Reisekosten-/ und Kreditkartenabrechnungen · Überwachung der Prozesse in der Rechnungsbearbeit ...
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Finance Operations Manager
vor 19 Minuten
FreewayCamper GmbH Munich, Deutschland CDIDein neues Abenteuer · Du steuerst und optimierst die laufenden Abrechnungsprozesse · Du bereitest die datengesteuerten Partnerabrechnungen vor · Du generierst und exportierst Transaktionsdaten von Plattformen in unser Buchhaltungssystem · Du optimierst die Rechnungsbearbeitung u ...
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Fraunhofer-Gesellschaft Munich, DeutschlandWas Sie bei uns tun · Sie übernehmen die technische Betreuung und Unterstützung rund um das SAP-Modul VIM (inklusive Validierung) und die Rechnungsbearbeitung im VIM-Workplace. · Sie entwickeln und op ti mieren den implemen ti erten VIM-Prozess weiter, mit ...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 3 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandSachbearbeiter*in – Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIMDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Die Abteilung »Rechnungswesen« st ...
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Mitarbeiter Digitalisierung in Teilzeit
vor 3 Wochen
Bayerische Akademie der Wissenschaften KöR München, Deutschland NebenberuflichDie Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht für das Referat Haushalt und Beschaffungen der Zentralen Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n · Mitarbeiter/-in für das Haushaltsreferat mit Schwerpunkt Digitalisierung (m/w/d) · Bezahlung nach TV-L | zunächst befristet ...
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Sachbearbeiter in
vor 1 Woche
Fraunhofer-Gesellschaft Munich, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Die Abteil ...
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Kaufm. Angestellter
vor 6 Tagen
Auto Schmid GmbH Munich, DeutschlandWir suchen ab sofort für unser Autohaus einen · **kaufmännisch Angestellten (m/w/d).** · **Ihre Aufgaben**: · - Allgemeine Verwaltung · - Daten · - und Informationsverarbeitung · - Betriebliches Rechnungswesen und Buchführung · - Bürowirtschaft und Statistik · - Auftrags-und Rech ...
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Werkstudent Im Accounting Für das Rechnungswesen
vor 1 Woche
OSBRA – Formteile GmbH Munich, DeutschlandHeimkapital GmbH · Werkstudent im Accounting für das Rechnungswesen (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 15-20 h pro Woche · 15 € pro Stunde (verhandelbar) · Teilweise Homeoffice möglich · Für unser wachsendes Accounting Team suchen wir ab sofort Verstärkung. Du hast Lust ...
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Buchhalter (m/w/d)
vor 1 Woche
Pixida Group Munich, Deutschland EmployeeWir erweitern unseren Finanzbereich und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Buchhalter (m/w/d). Du bist ein Allrounder mit breitem Wissensspektrum? Hier hast du die Möglichkeit, den Bereich aktiv mitzugestalten und Verantwortung für unsere deutschen Gesellschaf ...
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Buchhalter W/m/d in Vollzeit
vor 3 Wochen
Bäurle Tore und Elementbau GmbH Munich, Deutschland Ganztags**Ihr Weg in die Zukunft mit uns.** · **Werden Sie Teil unseres Teams und starten Sie in Ihrem neuen Job** · **Wir sind ein familiengeführtes Mittelstandsunternehmen mit mehr als 40-jähriger Erfahrung in der Herstellung hochwertiger Toranlagen, Alu-Glasfassaden-, Fenster-, Türen ...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen
vor 3 Wochen
Raiffeisenbank im Oberland eG Munich, DeutschlandDie Raiffeisenbank im Oberland eG ist eine marktorientierte Genossenschaftsbank mit einer Bilanzsumme von ca. 1,5 Mrd. Euro. Das Geschäftsgebiet erstreckt sich über zwei Landkreise inkl. den beiden Kreisstädten Bad Tölz und Miesbach mit insgesamt 14 Geschäftsstellen. Neben unsere ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Auto Schmid GmbH Munich, DeutschlandBerufserfahrene und Auszubildende erwarten in unseren unterschiedlichen Unternehmensbereichen zahlreiche und interessante Einstiegsmöglichkeiten. Mit knapp 100 Mitarbeitern, verteilt auf die beiden Standorte Höhenkirchen-Siegertsbrunn und München-Pasing, schaffen wir jeden Tag au ...
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Projektmitarbeiter/-in (M/w/d)
vor 3 Tagen
Bayerische Akademie der Wissenschaften Munich, DeutschlandDie Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht für das Referat Haushalt und Beschaffungen der Zentralen Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n · Projektmitarbeiter/-in (m/w/d) · E 10 TV-L | auf 18 Monate befristet | in Teilzeit (50%) | Bewerbungsfrist: · Die BAdW zeic ...
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Bayerische Akademie der Wissenschaften KöR München, Deutschland NebenberuflichDie Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht für das Referat Haushalt und Beschaffungen der Zentralen Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n · Mitarbeiter/-in für das Haushaltsreferat mit Schwerpunkt Digitalisierung (m/w/d)Bezahlung nach TV-L | zunächst befristet auf ...
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Finance Operations Manager
vor 5 Tagen
FreewayCamper GmbH Munich, Deutschland EmployeeDein neues Abenteuer · Du steuerst und optimierst die laufenden Abrechnungsprozesse · Du bereitest die datengesteuerten Partnerabrechnungen vor · Du generierst und exportierst Transaktionsdaten von Plattformen in unser Buchhaltungssystem · Du optimierst die Rechnungsbearbeitung u ...
Sachbearbeiterin – Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung - München, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
Beschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und Externen bzgl. allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management, inklusive Validation), das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren wie Debitoren), Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugssteuer etc.) sowie das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und das Mahnwesen. Außerdem ist die Abteilung verantwortlich für die Erstellung von Richtlinien für die ordnungsgemäße, vollständige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens. Die Abteilung »Rechnungswesen« stellt auch den Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft.
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