- Mitarbeit in der Gruppe VIM Rechnungsbearbeitung als Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen der Zentrale und der Abteilung Rechnungswesen
- Fachliche Betreuung und Unterstützung der Institute sowie der Fachabteilungen der Zentrale (Support) bei allen Fragen rund um VIM und der Rechnungsbearbeitung im VIM Workplace
- Vorbereitung und Durchführung der jährlichen VIM-Schulungen, inklusive der Erstellung und Aktualisierung der Schulungsunterlagen
- Mitarbeit an der ständigen Aktualisierung des VIM-Handbuchs sowie der Handlungshilfe für Rechnungsprüfer
- Zentrales Monitoring durch Kontrollen, Stichproben und Auswertungen
- Prozessverbesserungen und Fehlerbearbeitung im Rahmen des Defect-Managements: Ticketerfassung und -bearbeitung; Bugfixing mit OpenText und den Entwickler*innen, Erstellung von Requirements und UCs, Testen der umgesetzten Defects
- Qualitätssicherung und Prozessoptimierung der Archivierung in SAP, incl. einer Konzeptentwicklung zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen der GoBD zur Gewährleistung einer reibungslosten Prüfung durch externe Prüfeinheiten
- Sie haben einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen, speziell in der Buchhaltung.
- Wir arbeiten im Team und sind Dienstleister: Teamfähigkeit, kunden- und dienstleistungsorientiertes sowie ein sicheres Auftreten sind Ihnen vertraut.
- Sie punkten mit stilsicherer Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, setzen wir voraus, Erfahrung mit SAP S/4HANA, VIM und OCR ist von Vorteil.
- Anwendererfahrung in Bezug auf die SAP Software-Lösung Ariba Guided Buying als Datenlieferant für VIM wäre optimal.
- Ein analytisches und bereichsübergreifendes Denken sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind für die Aufgabenbewältigung entscheidend.
- Die gesetzlichen Anforderungen aus der FhG-Verfahrensanweisung GoBD sowie der OA Umgang mit Buchungsbelegen ist Ihnen bekannt oder Sie können tiefe Kenntnisse im Bereich der Qualitätssicherung sowie der Arbeitsabläufe zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung, die Aufbewahrungsfrist und den Umgang mit buchungsbegründenden Dokumenten nachweisen.
- Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer der führenden Forschungseinrichtungen in Europa.
- Eine strukturierte und praxisorientierte Einarbeitungsphase zur Vorbereitung auf Ihre vielfältigen Aufgaben.
- Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem neu eingeführten Arbeitsbereich, in dem wir an der Entwicklung und Optimierung der Prozesse aktiv beteiligt sind.
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten entlang Ihres gesamten Aufgabenspektrums.
- Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team, in dem sich hoch motivierte Expert*innen unterstützen und verstärken.
- Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Sehr gute Erreichbarkeit der Arbeitsstätte mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
-
Applikationsexpertin – SAP VIM
vor 3 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Als SAP-A ...
-
Applikationsexpertin - SAP VIM (m/w/d)
vor 3 Wochen
Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Munich, DeutschlandApplikationsexpert*in - SAP VIM (m/w/d) · Unser Angebot: · - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon ...
-
Fraunhofer-Gesellschaft Munich, DeutschlandWas Sie bei uns tun · Sie übernehmen die technische Betreuung und Unterstützung rund um das SAP-Modul VIM (inklusive Validierung) und die Rechnungsbearbeitung im VIM-Workplace. · Sie entwickeln und op ti mieren den implemen ti erten VIM-Prozess weiter, mit ...
-
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandJetzt bewerben » · Ort: München · Sachbearbeiter*in - Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIM · Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte For ...
-
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandJetzt bewerben » · Ort: München · Sachbearbeiter*in - Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIM · Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Fo ...
-
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Die Abtei ...
-
SAP Retail Solution Architect
vor 3 Wochen
Infosys Munich, Deutschland GanztagsThe Role · SAP Retail Solution Architect - SAP FMS / AFS / IS Retail / S4 Retail - Germany The SAP Retail Process / Solution Architect is responsible for the architecture (overall solution design including end-to-end design, integrations, and data migration) for retail supply cha ...
-
Senior Application Architect
vor 3 Wochen
BWI GmbH München, Deutschland GanztagsStellenbeschreibung · Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. · Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Ber ...
-
SAP Retail Solution Architect
vor 3 Wochen
Infosys Consulting - Europe Munich, Deutschland GanztagsSAP Retail Solution Architect - SAP FMS / AFS / IS Retail / S4 Retail - Germany · Consumer Goods, Retail and Logistics Practice · About Us · Where Innovation meets Excellence. · Be a part of a globally renowned management consulting firm that is on the front-line of industry disr ...
-
SAP Retail Solution Architect
vor 3 Wochen
Infosys Consulting Munich, Deutschland GanztagsSAP Retail Solution Architect - SAP FMS / AFS / IS Retail / S4 Retail - Germany · Consumer Goods, Retail and Logistics Practice · About Us · Where Innovation meets Excellence. · Be a part of a globally renowned management consulting firm that is on the front-line of industry disr ...
-
Prozessexpertein – Rechnungslegung SAP
vor 1 Woche
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Die Abtei ...
-
Softwarearchitekt (m/w/d) in Vollzeit
vor 3 Wochen
BWI GmbH München, Deutschland GanztagsAls primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. 00 ...
-
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Munich, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Die Abtei ...
-
Prozessexpertein - Rechnungslegung SAP
vor 1 Woche
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandJetzt bewerben » · Ort: München · Prozessexperte*in - Rechnungslegung SAP · Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende ...
-
Applikationsexpert in
vor 3 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandApplikationsexpert in - SAP VIM (Vendor Invoice Management) · Die Fraunhofer-Gesellschaft () betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Als SAP-Applikationsexpert in für ...
-
Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 1 Woche
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandSachbearbeiter*in – Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIMDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Die Abteilung »Rechnungswesen« st ...
-
Prozessmanager (m/w/d) im Rechnungswesen
vor 1 Woche
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandProzessexperte*in – Rechnungslegung SAPDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Institut ...
-
Prozessmanager SAP/ ERP
vor 1 Woche
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, Deutschland NebenberuflichProzessexperte*in - Rechnungslegung SAP · Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendo ...
-
Sap Basis
vor 6 Tagen
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und Externen bzgl. Zudem betreut die ...
-
Prozessexpertein - Rechnungslegung SAP
vor 1 Woche
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandJetzt bewerben » · Ort: München · Prozessexperte*in - Rechnungslegung SAP · Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitend ...
Sachbearbeiterin - Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIM - Munich, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft
Beschreibung
Was Sie bei uns tun
Was Sie mitbringen
Was Sie erwarten können
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
