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Prozessexpertein - SAP VIM
vor 5 Tagen
Fraunhofer-Gesellschaft Munich, DeutschlandWas Sie bei uns tun · Sie sind nach einer intensiven persönlichen Einarbeitungsphase verantwortlich für den VIM-Anwendersupport - an der Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen, der Zentrale und der Abteilung »Rechnungswesen«. · Ebenso liegt die fachliche ...
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Fraunhofer-Gesellschaft Munich, DeutschlandWas Sie bei uns tun · Mitarbeit in der Gruppe VIM Rechnungsbearbeitung als Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen der Zentrale und der Abteilung Rechnungswesen · Fachliche Betreuung und Unterstützung der Institute sowie der Fachabteilungen der Zentrale ( ...
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Fraunhofer-Gesellschaft Munich, DeutschlandWas Sie bei uns tun · Sie übernehmen die technische Betreuung und Unterstützung rund um das SAP-Modul VIM (inklusive Validierung) und die Rechnungsbearbeitung im VIM-Workplace. · Sie entwickeln und op ti mieren den implemen ti erten VIM-Prozess weiter, mit ...
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Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Die Abtei ...
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Prozessexpertein – Rechnungslegung SAP
vor 1 Woche
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Die Abtei ...
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SAP Retail Solution Architect
vor 1 Woche
Infosys Consulting - Europe Munich, Deutschland GanztagsSAP Retail Solution Architect - SAP FMS / AFS / IS Retail / S4 Retail - Germany · Consumer Goods, Retail and Logistics Practice · About Us · Where Innovation meets Excellence. · Be a part of a globally renowned management consulting firm that is on the front-line of industry disr ...
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Prozessexpertein – Rechnungslegung SAP
vor 3 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Die Abtei ...
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Softwarearchitekt (m/w/d) in Vollzeit
vor 1 Woche
BWI GmbH München, Deutschland GanztagsAls primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. 00 ...
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Prozessexpertein - Rechnungslegung SAP
vor 4 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandJetzt bewerben » · Ort: München · Prozessexperte*in - Rechnungslegung SAP · Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende ...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 3 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandSachbearbeiter*in – Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIMDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Die Abteilung »Rechnungswesen« st ...
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Prozessmanager SAP/ ERP
vor 4 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, Deutschland NebenberuflichProzessexperte*in - Rechnungslegung SAP · Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendo ...
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Prozessmanager (m/w/d) im Rechnungswesen
vor 4 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandProzessexperte*in – Rechnungslegung SAPDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Institut ...
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Sap Basis
vor 3 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und Externen bzgl. Zudem betreut die ...
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Prozessexpertein - Rechnungslegung SAP
vor 4 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandJetzt bewerben » · Ort: München · Prozessexperte*in - Rechnungslegung SAP · Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitend ...
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Remote Inhouse SAP Basis Berater
vor 3 Wochen
zeb München, DeutschlandKaum eine Branche erfährt aktuell einen so tiefgreifenden Wandel wie die der Finanzdienstleister. zeb ist die führende, auf Financial Services spezialisierte Unternehmensberatung in Europa. Du kannst selbst entscheiden, wann du mit dem Team vor Ort im Office arbeiten möchtest und ...
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Sachbearbeiter in
vor 1 Woche
Fraunhofer-Gesellschaft Munich, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Die Abteil ...
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Sachbearbeiter in Rechnungswesen
vor 1 Stunde
Fraunhofer-Gesellschaft Munich, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Die Abteil ...
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Kreditorenbuchhalter (M/w/d)
vor 2 Wochen
WorkSmart Munich, Deutschland**Kreditorenbuchhalter (m/w/d)**: · - Referenznummer 54944 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Buchhaltung **und überzeugen durch Ihre **zuverlässige** und **sorgfältige** Arbeitsweise? Sie sind aktuell auf der Suche nach einer Position, in der ...
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Kreditorenbuchhalter (M/w/d)
vor 2 Wochen
WorkSmart Munich, Deutschland**Kreditorenbuchhalter (m/w/d)**: · - Referenznummer 55476 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Buchhaltung **und überzeugen durch Ihre **zuverlässige** und **sorgfältige** Arbeitsweise? Sie sind aktuell auf der Suche nach einer Position, in der ...
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Applikationsexpert in Fi
vor 2 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft Munich, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Die Haupta ...
Sachbearbeiterin - Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIM - München, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
Beschreibung
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Ort: München
Sachbearbeiter*in - Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIM
Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und Externen bzgl. allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management, inklusive Validation), das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren wie Debitoren), Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugssteuer etc.) sowie das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und das Mahnwesen. Außerdem ist die Abteilung verantwortlich für die Erstellung von Richtlinien für die ordnungsgemäße, vollständige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens. Die Abteilung »Rechnungswesen« stellt auch den Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft.
Was Sie bei uns tun
Mitarbeit in der Gruppe VIM Rechnungsbearbeitung als Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen der Zentrale und der Abteilung Rechnungswesen
Fachliche Betreuung und Unterstützung der Institute sowie der Fachabteilungen der Zentrale (Support) bei allen Fragen rund um VIM und der Rechnungsbearbeitung im VIM Workplace
Vorbereitung und Durchführung der jährlichen VIM-Schulungen, inklusive der Erstellung und Aktualisierung der Schulungsunterlagen
Mitarbeit an der ständigen Aktualisierung des VIM-Handbuchs sowie der Handlungshilfe für Rechnungsprüfer
Zentrales Monitoring durch Kontrollen, Stichproben und Auswertungen
Prozessverbesserungen und Fehlerbearbeitung im Rahmen des Defect-Managements: Ticketerfassung und -bearbeitung; Bugfixing mit OpenText und den Entwickler*innen, Erstellung von Requirements und UCs, Testen der umgesetzten Defects
Qualitätssicherung und Prozessoptimierung der Archivierung in SAP, incl. einer Konzeptentwicklung zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen der GoBD zur Gewährleistung einer reibungslosen Prüfung durch externe Prüfeinheiten
Was Sie mitbringen
Sie haben einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen, speziell in der Buchhaltung.
Wir arbeiten im Team und sind Dienstleister: Teamfähigkeit, kunden- und dienstleistungsorientiertes sowie ein sicheres Auftreten sind Ihnen vertraut.
Sie punkten mit stilsicherer Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, setzen wir voraus, Erfahrung mit SAP S/4HANA, VIM und OCR ist von Vorteil.
Anwendererfahrung in Bezug auf die SAP Software-Lösung Ariba Guided Buying als Datenlieferant für VIM wäre optimal.
Ein analytisches und bereichsübergreifendes Denken sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind für die Aufgabenbewältigung entscheidend.
Die gesetzlichen Anforderungen aus der FhG-Verfahrensanweisung GoBD sowie der OA Umgang mit Buchungsbelegen ist Ihnen bekannt oder Sie können tiefe Kenntnisse im Bereich der Qualitätssicherung sowie der Arbeitsabläufe zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung, die Aufbewahrungsfrist und den Umgang mit buchungsbegründenden Dokumenten nachweisen.
Was Sie erwarten können
Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer der führenden Forschungseinrichtungen in Europa.
Eine strukturierte und praxisorientierte Einarbeitungsphase zur Vorbereitung auf Ihre vielfältigen Aufgaben.
Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem neu eingeführten Arbeitsbereich, in dem wir an der Entwicklung und Optimierung der Prozesse aktiv beteiligt sind.
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten entlang Ihres gesamten Aufgabenspektrums.
Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team, in dem sich hoch motivierte Expert*innen unterstützen und verstärken.
Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Sehr gute Erreichbarkeit der Arbeitsstätte mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Dr. Hans Poschner
Leiter Rechnungswesen
Telefon:
Fraunhofer-Zentrale
Kennziffer: 72738
