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Applikationsexpertin – SAP VIM
vor 2 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Als SAP-A ...
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Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandJetzt bewerben » · Ort: München · Sachbearbeiter*in - Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIM · Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Fo ...
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Fraunhofer-Gesellschaft Munich, DeutschlandWas Sie bei uns tun · Mitarbeit in der Gruppe VIM Rechnungsbearbeitung als Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen der Zentrale und der Abteilung Rechnungswesen · Fachliche Betreuung und Unterstützung der Institute sowie der Fachabteilungen der Zentrale ( ...
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Applikationsexpertin - SAP VIM (m/w/d)
vor 2 Wochen
Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Munich, DeutschlandApplikationsexpert*in - SAP VIM (m/w/d) · Unser Angebot: · - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon ...
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Fraunhofer-Gesellschaft Munich, DeutschlandWas Sie bei uns tun · Sie übernehmen die technische Betreuung und Unterstützung rund um das SAP-Modul VIM (inklusive Validierung) und die Rechnungsbearbeitung im VIM-Workplace. · Sie entwickeln und op ti mieren den implemen ti erten VIM-Prozess weiter, mit ...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 1 Woche
top itservices AG Munich, DeutschlandKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach · - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihr ...
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Sachbearbeiter in
vor 2 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft Munich, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Die Abteil ...
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Kreditorenbuchhalter (M/w/d)
vor 3 Wochen
WorkSmart Munich, Deutschland**Kreditorenbuchhalter (m/w/d)**: · - Referenznummer 54944 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Buchhaltung **und überzeugen durch Ihre **zuverlässige** und **sorgfältige** Arbeitsweise? Sie sind aktuell auf der Suche nach einer Position, in der ...
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Applikationsexpert in Fi
vor 3 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft Munich, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Die Haupta ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Experis Munich, Deutschland**Sie suchen einen neuen Job?** · Im Rahmen einer · **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als · **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst · - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. · Finden Sie mit · **Experis **den richtigen · **Job** Nu ...
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Sachbearbeiter in Rechnungswesen
vor 6 Tagen
Fraunhofer-Gesellschaft Munich, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Die Abteil ...
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Accountant Specialist
vor 3 Wochen
Unsere Grüne Glasfaser Ismaning, Deutschland**Deine Aufgaben**: · - Abrechnung der laufenden Geschäftsvorfälle in SAP R3 · - Überwachung des Freigabeprozesses in VIM · - Stammdaten · - und Kontenpflege · - Rechtzeitige Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen · - Klärung von offenen Posten · - Abrechnung von Reisek ...
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Applikationsexpert in
vor 2 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandApplikationsexpert in - SAP VIM (Vendor Invoice Management) · Die Fraunhofer-Gesellschaft () betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Als SAP-Applikationsexpert in für ...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 3 Tagen
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandSachbearbeiter*in – Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIMDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Die Abteilung »Rechnungswesen« st ...
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Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Die Abtei ...
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Softwarearchitekt (m/w/d) in Vollzeit
vor 3 Wochen
BWI GmbH München, Deutschland GanztagsAls primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. 00 ...
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Prozessexpertein - Rechnungslegung SAP
vor 1 Woche
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. München, DeutschlandJetzt bewerben » · Ort: München · Prozessexperte*in - Rechnungslegung SAP · Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende ...
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Senior Application Architect
vor 3 Wochen
BWI GmbH - Karriere München, Deutschland GanztagsAnsprechpartner für die KeyUser der Finance Module SAP FI, FI-AA, CO, PS, CATS, VIM · Aufnahme der fachlichen Anforderungen, sowie Anforderungsanalyse, Konzepterstellung und Unterstützung bei Abnahmetests von Change Requests · Beauftragung von Change Requests beim 2nd-Level sow ...
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Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Munich, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Die Abtei ...
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Senior Application Architect
vor 3 Wochen
BWI GmbH München, Deutschland GanztagsStellenbeschreibung · Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. · Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Ber ...
Sachbearbeiterin - Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIM - München, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
Beschreibung
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Ort: München
Sachbearbeiter*in - Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIM
Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und Externen bzgl. allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management, inklusive Validation), das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren wie Debitoren), Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugssteuer etc.) sowie das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und das Mahnwesen. Außerdem ist die Abteilung verantwortlich für die Erstellung von Richtlinien für die ordnungsgemäße, vollständige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens. Die Abteilung »Rechnungswesen« stellt auch den Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft.
Was Sie bei uns tun
Mitarbeit in der Gruppe VIM Rechnungsbearbeitung als Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen der Zentrale und der Abteilung Rechnungswesen
Fachliche Betreuung und Unterstützung der Institute sowie der Fachabteilungen der Zentrale (Support) bei allen Fragen rund um VIM und der Rechnungsbearbeitung im VIM Workplace
Vorbereitung und Durchführung der jährlichen VIM-Schulungen, inklusive der Erstellung und Aktualisierung der Schulungsunterlagen
Mitarbeit an der ständigen Aktualisierung des VIM-Handbuchs sowie der Handlungshilfe für Rechnungsprüfer
Zentrales Monitoring durch Kontrollen, Stichproben und Auswertungen
Prozessverbesserungen und Fehlerbearbeitung im Rahmen des Defect-Managements: Ticketerfassung und -bearbeitung; Bugfixing mit OpenText und den Entwickler*innen, Erstellung von Requirements und UCs, Testen der umgesetzten Defects
Qualitätssicherung und Prozessoptimierung der Archivierung in SAP, incl. einer Konzeptentwicklung zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen der GoBD zur Gewährleistung einer reibungslosen Prüfung durch externe Prüfeinheiten
Was Sie mitbringen
Sie haben einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen, speziell in der Buchhaltung.
Wir arbeiten im Team und sind Dienstleister: Teamfähigkeit, kunden- und dienstleistungsorientiertes sowie ein sicheres Auftreten sind Ihnen vertraut.
Sie punkten mit stilsicherer Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, setzen wir voraus, Erfahrung mit SAP S/4HANA, VIM und OCR ist von Vorteil.
Anwendererfahrung in Bezug auf die SAP Software-Lösung Ariba Guided Buying als Datenlieferant für VIM wäre optimal.
Ein analytisches und bereichsübergreifendes Denken sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind für die Aufgabenbewältigung entscheidend.
Die gesetzlichen Anforderungen aus der FhG-Verfahrensanweisung GoBD sowie der OA Umgang mit Buchungsbelegen ist Ihnen bekannt oder Sie können tiefe Kenntnisse im Bereich der Qualitätssicherung sowie der Arbeitsabläufe zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung, die Aufbewahrungsfrist und den Umgang mit buchungsbegründenden Dokumenten nachweisen.
Was Sie erwarten können
Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer der führenden Forschungseinrichtungen in Europa.
Eine strukturierte und praxisorientierte Einarbeitungsphase zur Vorbereitung auf Ihre vielfältigen Aufgaben.
Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem neu eingeführten Arbeitsbereich, in dem wir an der Entwicklung und Optimierung der Prozesse aktiv beteiligt sind.
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten entlang Ihres gesamten Aufgabenspektrums.
Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team, in dem sich hoch motivierte Expert*innen unterstützen und verstärken.
Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Sehr gute Erreichbarkeit der Arbeitsstätte mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Dr. Hans Poschner
Leiter Rechnungswesen
Telefon:
Fraunhofer-Zentrale
Kennziffer: 72738
