Assistenz Project Management Office - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Mönchengladbach

Stadt Mönchengladbach

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mönchengladbach ist mit rund Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für die Stabsstelle Strategische Entwicklung im Dezernat Verwaltungsführung, Unternehmensplanung zum frühestmöglichen Termin eine

**Assistenz Project Management Office
**Ihre Aufgaben und Verantwortung**:
Die neue Organisationseinheit "Project Management Office (PMO)" begleitet verwaltungsübergreifend verantwortliche Organisationseinheiten bei der Entwicklung, Planung und Durchführung von strategisch relevanten Projekten. Zur Unterstützung der Teamleitung und Berater*innen wird eine "Assistenz Project Management Office" mit folgenden Aufgaben gesucht:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Gewährleistung des Teambetriebes, bspw. Bearbeitung der Eingangspost (analog und digital), Pflege von Berichts
- und Planungsdokumenten, Terminkoordination, Reiseplanung
- Betreuung des Bümos ("Proberaum für das Büro von morgen" - Coworking-Space der Stadtverwaltung Mönchengladbach), u.a. Bearbeiten von Anfragen, Sicherstellung und Optimierung von Abläufen, Verwaltung der Raum
- und Arbeitsplatzbuchungssoftware, Durchführung von Führungen im Bümo, Betreuung von Besucher*innen, Unterstützung des Teams bei der konzeptionellen Weiterentwicklung
- Unterstützung des Teams innerhalb der Abarbeitung der Projekte, bspw. Ausführen von Rechercheaufträgen, Materialaufbereitung oder Organisation von Catering und Technik für Workshops o.ä.
- Pflege der PMO-Intranetauftritte sowie Pflege des Internetauftritts der Stabsstelle I/2
- Abwicklung von Beschaffungen und Vergaben sowie Bestandskontrolle und -sicherung von Büro-Materialien etc. im Bümo, Inventarisierung von Anlagegütern
- Rechnungswesen und Verwaltung der Haushaltsmittel des PMO

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
- langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
- die Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz

Weitere Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I finden Sie hier.

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:

- Kenntnisse und Erfahrungen
- in der Unterstützung von Projektarbeiten
- im Haushaltsrecht und Rechnungswesen innerhalb der Stadtverwaltung
- souveränen und adressatengerechten Schreibstil
- Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen

**Wir bieten Ihnen**:

- **berufliche Sicherheit **durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst.
- eine **faire Vergütung **gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) **nach Entgeltgruppe E 8 **.
(Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.)
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach **Besoldungsgruppe A 8 **LBesG NRW ausgewiesene Stelle.
- eine **regelmäßige Arbeitszeit **von 19,5 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 20,5 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten.
- ein **flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem **.
- einen **Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach **, derzeit im Bümo - Büro von morgen, Am Nordpark 400, 41068 Mönchengladbach
- **Beiträge zu einer zusätzlichen Alters
- und Hinterbliebenenversorgung **des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- **arbeitsplatz
- und personenbezogene Personalentwicklung **.
- ein **umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement **.
- Unterstützung bei der Suche nach **Kinderbetreuungsmöglichkeiten **.
- **Corporate und Prime Benefits **sowie ein **vergünstigtes Deutschland-Ticket **.

**Hinweise**:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Als Ansprechpartner*in stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Stefanie Mayer - Leitung Project Management Office (Tel