Eine Teamassistenz - Homburg, Deutschland - Saarpfalz-Kreis

Saarpfalz-Kreis

Geprüftes Unternehmen

Homburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der **Fachbereich Personal, Innere Dienste** des Saarpfalz-Kreises ist in die Bereiche Recruiting/Personalentwicklung, Personalsachbearbeitung und Innere Dienste aufgegliedert. Das Team bietet umfangreiche Dienst
- und Serviceleistungen in allen personalrechtlichen Angelegenheiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

**eine Teamassistenz (w/m/d)**

**für den Fachbereich Personal, Innere Dienste.**

**Allgemeine Stelleninformationen**:

- **Standort**: Homburg
- **Arbeitszeitumfang**:Vollzeit**. Teilzeitbeschäftigung ist ggf. im Rahmen von sog. Job-Sharing/ Job-Splitting-Arbeitszeitmodellen möglich. Eingehende Bewerbungen mit Teilzeitwünschen werden im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschter Umfang und Verteilung der Arbeitszeit etc.) berücksichtigt.
- **Beschäftigungsart**: unbefristet
- **Vergütung**: Unter Berücksichtigung der geforderten fachlichen Qualifikation und den übertragenen Tätigkeiten ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-V möglich.
- **Bewerbungsfrist**:

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:
Für die o.g. Stelle suchen wir eine*n engagierte*n Kollegen*in (w/m/d), die bzw. der aufgaben
- und teamorientiert die im Sekretariat des Fachbereichs Personal, Innere Dienste anfallenden Aufgaben bearbeitet. Diese sind u.a.:

- Erledigung und Abwicklung aller sekretariatstypischen Aufgaben wie Telefondienst, Schrift
- und Publikumsverkehr, Postein
- und -ausgang
- vorbereitende bzw. zuarbeitende Tätigkeiten für die Personalsachbearbeitung und die Fachbereichsleitung
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems "NovaTime" (inklusive Bearbeitung von Urlaubs
- und Dienstbefreiungsanträgen, Festsetzung von Urlaubsansprüchen, Berechnung von Zeitzuschlägen, Überstunden und Rufbereitschaftszeiten etc.)
- Anlage und Führung von Personalakten
- Reisekostenabrechnung für Bedienstete
- Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Mitarbeiter-veranstaltungen

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts können sich im künftigen Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung und einem kunden
- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierung und Weiterentwicklung
- eine anforderungs
- und leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-V
- die Gewährung einer Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Alters
- und Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung nach Maßgabe des - 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt
- Familienfreundlichkeit in Form von familienbewussten Rahmenbedingungen wie beispielsweise flexible Arbeitszeitmodelle und grundsätzlich die Möglichkeit, alternierende Telearbeit nach Maßgabe der bestehenden Dienstvereinbarung zu vereinbaren
- eine attraktive, zentrale Lage mit guten Parkmöglichkeiten und Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur Unterstützung Ihrer Mobilität

**Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönlichen Voraussetzungen bringen Sie mit**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. Nachweis des Angestelltenlehrgangs Teil I für die öffentliche Verwaltung
- erfolgreicher Abschluss einer anerkannten, dreijährigen Berufsausbildung als Rechtsanwalts
- bzw. Notarfachangestellte*r (w/m/d) oder im kaufmännischen Bereich (bspw. Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement o. ä.), verbunden mit der Bereitschaft, nach erfolgreich abgeleisteter Probezeit unter Abschluss einer obligatorischen Fortbildungsvereinbarung am Fachlehrgang "Verwaltungsgrund-wissen" an der saarländischen Verwaltungsschule teilzunehmen
- eine an den dienstlichen Erfordernissen orientierte Arbeitszeitgestaltung verbunden mit Zeitsouveränität und Flexibilität in der Zeitspanne von 07:30 bis 15:30 Uhr

**Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns**:

- idealerweise einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Personalwesen
- Kenntnisse in der Zeiterfassungssoftware "NovaTime" sind von Vorteil
- selbständige Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen
- sicheres Verfassen von Schriftstücken (Rechtschreibung und Grammatik)
- anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Produkten, insbesondere MS Word, Excel und Outlook
- hohes Maß an Teamfähigkeit verbunden mit der Bereitschaft, im Team Verantwortung zu übernehmen, um Aufgaben auch unter Termindruck gemeinsam und erfolgreich zu bewältigen
- Belastbarkeit und aufgabenspezifische Flexibilität
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

**Wer wir sind**:
Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von