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    Office Manager - Hamburg, Deutschland - esome advertising technologies GmbH

    esome advertising technologies GmbH
    esome advertising technologies GmbH Hamburg, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung


    Office Manager (m/w/d) bei esome advertising technologies GmbH | softgarden

    View job here

    Office Manager (m/w/d)

    • Voll- oder Teilzeit
    • Hohe Bleichen 11, 20354 Hamburg, Deutschland
    • Mit Berufserfahrung

    Dein Job

    • Das Tagesgeschäft hast du voll im Griff. Dank dir laufen Empfang, Telefonzentrale, Gästebetreuung, Bestellungen und Travel Management reibungslos. Organisatorische und administrative Aufgaben meisterst du souverän.
    • Mit deinem Auge für Details schaffst du ein ansprechendes Office mit Wohlfühl-Faktor und sorgst gleichermaßen als Sicherheitsbeauftragte:r dafür, dass alles im Lot ist.
    • Du bist unser Allround-Talent. Je nach Bedarf unterstützt du unsere Geschäftsführung und die Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
    • Mit einem Monatsbudget in der Hand hast du die Freiheit, spannende Events, Verpflegung und kleine Aktionen zu planen, die unsere esomies glücklich machen.
    • Als gute Seele unseres Office repräsentierst du esome mit deinem professionellen und fröhlichen Auftreten authentisch nach innen und außen.
    • Du gestaltest unsere Unternehmenskultur aktiv mit und kümmerst dich um die Anliegen unserer Kolleginnen, Kollegen und Gäste.

    Das bringst du mit

    • Du hast bereits erste Berufserfahrung – idealerweise in der Hotellerie, im Event- oder Gastronomiebereich.
    • Teamgeist ist für dich keine Floskel. Du liebst die Zusammenarbeit mit anderen, reagierst empathisch auf Mitmenschen und suchst den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
    • Deine positive Einstellung und Ausstrahlung bleiben auch bei spontanen ad-hoc Anfragen und langen To-do-Listen unverändert. Du liebst die Dynamik unserer digitalen Welt und fühlst dich in deiner proaktiven und autonomen Rolle pudelwohl.
    • Du bist ein wahres Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
    • Du hast keine Berührungsängste im Umgang mit digitalen Tools. Deutsch und Englisch beherrschst du stilsicher und präzise Formulierungen fallen dir leicht.

    Wir bieten

    • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
    • Die Möglichkeit nach 2,5 Jahren in ein Sabbatical zu starten
    • Einen Tag deiner Wahl, um dich sozial zu engagieren
    • Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
    • Gestaltungsspielraum, um Strukturen einzureißen und Prozesse zu verbessern
    • Gemeinsame Aktivitäten auch abseits des Arbeitsalltags
    • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die interne Trainings, externe Workshops, Online-Seminare und Führungskräftetrainings umfassen
    • Regelmäßige Reviews, Retros und Entwicklungsgespräche mit Team und Führungskraft
    • Einen Zuschuss von ~50% zu deinem HVV Jobticket Premium
    • Ergonomisch eingerichtete Arbeitsstationen, moderne IT-Infrastruktur und einen Kühlschrank voller Getränke im Büro

    --- English version below ---

    Your Job

    • You have full control over the daily operations. Thanks to you, reception, the switchboard, guest services, orders, and travel management run smoothly. You handle organizational and administrative tasks with confidence.
    • With your keen eye for detail, you create an inviting office with a feel-good factor and ensure everything is in order as the safety officer.
    • You are our all-round talent. Depending on the need, you support our management and teams with organizational and administrative activities.
    • With a monthly budget at your disposal, you have the freedom to plan exciting events, catering, and small actions that make our esomies happy.
    • As the heart and soul of our office, you authentically represent esome with your professional and cheerful demeanor, both internally and externally.
    • You actively shape our company culture and take care of the needs of our colleagues and guests.

    Your Profile

    • You already have some professional experience – ideally in the hotel, event, or gastronomy sectors.
    • Team spirit is more than just a phrase for you. You love working with others, respond empathetically to people, and seek interaction with colleagues.
    • Your positive attitude and demeanor remain constant even when faced with spontaneous ad-hoc requests and long to-do lists. You love the dynamics of our digital world and feel right at home in your proactive and autonomous role.
    • You are a true organizational talent and maintain an overview even during hectic times. You are comfortable using digital tools.
    • You have a strong command of both German and English and can easily formulate precise and elegant expressions.

    Our Benefits

    • 30 vacation days and flexible working hours
    • After 2.5 years, you will be able to start a sabbatical
    • A social engagement day you can use to support an initiative of your day (once a year)
    • A discounted membership in the Urban Sports Club
    • Shared activities even apart from your daily work routine
    • Regular reviews, retros and development meetings with your team and manager
    • Individual development opportunities including internal trainings, external workshops, online seminars and leadership trainings
    • We will subsidize 50% of your HVV Jobticket Premium
    • Ergonomically designed working areas, modern IT infrastructure
    • A fridge full of beverages, selection of cereals and of course coffee in the office

    Ansprechpartner

    Cathrin Wittemann People & Culture Managerin Online bewerben Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden
  • HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Einleitung · HAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Im Fokus der Arbeit steht die Schaffung zukunftsfähiger urbaner Lebensräume zum Wohnen und Arbeiten. · Wir suchen ...

  • Piening GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Piening GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Hast Du Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? · Unser Kunde ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Autolacke für das Lackieren und die Reparaturlackierung von LKW und PKW. Wir suchen im Rahmen einer Direktve ...

  • Heidrun Jürgens

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Heidrun Jürgens Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) · Stellen-ID: 251 · Standort: Hamburg · Unser Mandant · Schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz · [Immobilienverwaltung im Norden Hamburgs] · Ihre Aufgaben · Office Management · Mieterbetreuung · Bearbeitung von Mietverträgen · allgemeine Korrespond ...

  • Piening GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    Piening GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Hast Du Lust auf eine neue berufliche Herausforderung?Unser Kunde ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Autolacke für das Lackieren und die Reparaturlackierung von LKW und PKW. Wir suchen im Rahmen einer Direktvermi ...

  • HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    · Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) bei HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH | softgarden · View job here Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) · Voll- oder Teilzeit · Millerntorpl. 1, 20359 Hamburg, Deutschla ...

  • StaffNet Innovatives Recruiting GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    StaffNet Innovatives Recruiting GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Vervollständigen Sie das Team · Unser Kunde ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland. Die Zweigstelle in Hamburg beschäftigt aktuell etwa 150 Mitarbeitende. Zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Office Manager (w⁠/⁠m⁠/⁠d) mit Option auf Übe ...

  • BRL

    Office Manager

    vor 1 Woche

    BRL Hamburg, Deutschland Festanstellung, Ganztags

    Ihre Aufgaben · Unterstützung des Office Managements, insbesondere in den folgenden Bereichen: · Büroorganisation und Facility Management · Betreuung und Verwaltung von Miet- und Dienstleistungsverträgen und Versicherungen · Interne- Externe Umzugsorganisation / Umzugskoordinatio ...

  • HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit View job here Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) Voll- oder Teilzeit Millerntorpl. 1, 20359 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung Ihre Aufgaben Als Office Manager (m/w/d) bei HAMBURG TEAM sind Sie verantw ...

  • worqity GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    worqity GmbH Hamburg, Deutschland

    Als Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. · Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Betreuung des ...

  • worqity GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    worqity GmbH Hamburg, Deutschland

    Wir suchen Sie als Office Manager (w/m/d) für unseren Kunden, ein internationales Investmentunternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs. · Office Manager (w/m/d) Referenznummer: 7967 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Empfang und Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner · Telef ...

  • expertum GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    expertum GmbH Hamburg, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Luffahrt Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der e ...

  • Delphi HR-Consulting GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Delphi HR-Consulting GmbH Hamburg, Deutschland

    Unser Mandant versorgt seit über 130 Jahren Millionen von Menschen auf der ganzen Welt mit einer Auswahl tropischer Produkte. Das Unternehmen ist bestrebt, die Beziehungen zu den Produzenten zu stärken, Mitarbeiter zu unterstützen und sich sorgfältig um jedes Glied in der Kette z ...

  • Optiker Bode GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Optiker Bode GmbH Hamburg, Deutschland

    · Aufgaben · Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für ...

  • OMD

    Office Manager

    vor 1 Woche

    OMD Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    · (Junior) Office Manager (mensch) - Teilzeit · (Junior) Office Manager (mensch) - Teilzeit · Teilzeit | Hamburg | Ohne Berufserfahrung Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, ...

  • Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, Deutschland

    Über unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR ...

  • bindan GmbH & Co. KG

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    bindan GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Wir suchen einen engagierten Officemanager (m/w/d) für den Bereich der persönlichen Assistenz im Unternehmen unseres Kunden im Herzen von Hamburg. · Diese Aufgaben erwarten Sie als Officemanager (m/w/d): · Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsrei ...

  • HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit View job here Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) Voll- oder Teilzeit Millerntorpl. 1, 20359 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung Ihre Aufgaben Als Office Manager (m/w/d) bei HAMBURG TEAM sind Sie verantw ...

  • CARNEADES Project Services GmbH

    Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, Deutschland

    CARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    DIS AG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Die Organisation sowie Koordination zählen zu Ihren absoluten Stärken? Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Office und lassen sich selbst in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? · Dann suchen wir genau Sie · Für unseren Kunden, mit Sitz in Ha ...

  • HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH Hamburg, Deutschland

    Über uns · HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung i ...