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    Office Operations Manager - Düsseldorf, Deutschland - metrofibre

    metrofibre
    metrofibre Düsseldorf, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Deine Rolle bei uns:

    Als Executive Office Manager (m/w/d) bist du nicht nur das organisatorische Rückgrat unseres Teams in Düsseldorf, sondern auch die treibende Kraft hinter der täglichen Effizienz und Produktivität unseres Büros. In dieser hands-on Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und allen Teammitgliedern zusammen, um Office-Management-Prozesse von Grund auf aufzubauen und zu optimieren. Du bist das Herzstück unseres Büros, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine positive Arbeitsumgebung.

    Deine Aufgaben:

    • Proaktiver Aufbau und tägliche Optimierung effizienter Büromanagement-Strategien.
    • Selbstständige Übernahme von Office-Management-Aufgaben, inklusive Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur.
    • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
    • Planung und Koordination von internen sowie externen Meetings, Veranstaltungen und Projekten.
    • Förderung einer positiven und dynamischen Arbeitskultur als herzliches und offenes Teammitglied.

    DAS ZEICHNET DICH AUS:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büromanagement oder Betriebswirtschaft.
    • Erfahrung in einer hands-on Office-Management-Rolle, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen.
    • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise.
    • Starke kommunikative Fähigkeiten und eine positive, offene Persönlichkeit.
    • Technologieaffinität und sicherer Umgang mit MS Office und anderen modernen Bürotools.

    Sind hiervon einige Anforderungen noch Lernfelder für Dich?

    Selbst wenn Du nicht jede unserer Anforderungen vollumfänglich erfüllst, laden wir Dich ein, trotzdem den Sprung zu wagen und Dich bei uns zu bewerben. Für uns zählt nicht nur die ideale Übereinstimmung auf dem Papier, sondern vor allem Dein (noch) ungenutztes Potenzial, Deine Begeisterungsfähigkeit sowie Deine Motivation.

    WAS WIR BIETEN

    • Eine Schlüsselposition in einem innovativen, wachsenden Unternehmen, in dem du Prozesse aktiv mitgestalten kannst.
    • Ein humorvolles, leistungsorientiertes Team, das großen Wert auf eine positive und inklusive Arbeitsatmosphäre legt.
    • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
    • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen in verschiedenen Bereichen.

    Bewirb Dich jetzt:

    Wenn Du in einem hochtechnologischen Umfeld die Büroorganisation neu definieren und unser Team mit Deiner Energie und Professionalität bereichern möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Werde Teil unserer Vision, die digitale Zukunft zu gestalten

  • Bering Time GmbH

    Operations Manager

    vor 6 Tagen

    Bering Time GmbH Düsseldorf, Deutschland

    BERING - das ist minimalistisch-dänisches Uhren- und Schmuckdesign, kombiniert mit maximaler Materialstärke. Inspiriert von der arktischen Schönheit prägen geradlinige, klare Formen und puristische Eleganz den Stil der BERING Uhren- und Schmuckkollektionen. Damit begeistern wir a ...

  • XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH

    Operations Manager

    vor 2 Wochen

    XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Dusseldorf, Deutschland CDI

    Jobbeschreibung · Für unsere asiatischen Restaurants XIAO an den Standorten Pulheim, Krefeld, Essen, Marl, Gelsenkirchen, Oberhausen und Bornheim suchen wir Dich Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Team X als · Operations Manager (m/w/d). · Du bist ein Operator und ...

  • HCLTech Germany

    Operations Manager

    vor 3 Wochen

    HCLTech Germany Düsseldorf, Deutschland

    Bei uns findest du als "Operations Manager" eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team. Mit deinem fundierten Fachwissen, deiner ausgeprägten Fähigkeit zur Teamführung und deiner Leidenschaft für Servicequalität wirst du maßgeblich zur Effi ...

  • Hermès

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    Hermès Dusseldorf, Deutschland Ganztags

    Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das U ...

  • DIS AG

    Manager Operations

    vor 3 Wochen

    DIS AG Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Mit uns kommst Du einen Schritt weiter auf der Karriereleiter als Manager Operations (m/w/d) · Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group. The Adecco Group ist der Weltmarktführer im Bereich Personaldienstleistungen mit mehr al ...

  • DIS AG

    Manager Operations

    vor 3 Wochen

    DIS AG Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Mit uns kommst Du einen Schritt weiter auf der Karriereleiter als Manager Operations (m/w/d) · Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group. The Adecco Group ist der Weltmarktführer im Bereich Personaldienstleistungen mit mehr al ...

  • Adeccogroup

    Manager Operations

    vor 2 Wochen

    Adeccogroup Düsseldorf, Deutschland

    Über die RolleMit uns kommst du einen Schritt weiter auf der Karriereleiter als Manager Operations (m/w/d) · Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group. The Adecco Group ist der Weltmarktführer im Bereich Personaldienstleistun ...

  • JCM Europe GmbH

    Operations Manager

    vor 3 Wochen

    JCM Europe GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Ihre Zuständigkeitsbereiche: · Durchführen von Bedarfsanalysen und daraus resultierenden Handlungsempfehlungen · Führung von monatlichen Gesprächen mit dem Vertrieb zur Bedarfsanalyse · Sicherung des Warenflusses durch direkten Kontakt mit den Fabriken in Japan, Philippinen und ...

  • VOSS Healthcare GmbH

    Operations Manager

    vor 3 Wochen

    VOSS Healthcare GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags unbefristet

    Hauptaufgaben · Konzeption und Aufbau der Produktionslinie · Steuerung der Produktion · Aufbau und Steuerung der Supply Chain und der Logistik · Mitgestaltung des Qualitätsmanagementsystems durch Gestaltung und Dokumentation von Unternehmensprozessen · Sammlung und Umsetzung von ...

  • Bering Time GmbH

    Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Bering Time GmbH Düsseldorf, Deutschland

    BERING - das ist minimalistisch-dänisches Uhren- und Schmuckdesign, kombiniert mit maximaler Materialstärke. Inspiriert von der arktischen Schönheit prägen geradlinige, klare Formen und puristische Eleganz den Stil der BERING Uhren- und Schmuckkollektionen. Damit begeistern wir a ...

  • BERING Time GmbH

    Operations Manager

    vor 2 Wochen

    BERING Time GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Düsseldorf eine/n: · Operations Manager (m/w/d) · Uhren- und Schmuck-Manufaktur · BERING - das ist minimalistisch-dänisches Uhren- und Schmuckdesign, kombiniert mit maximaler Materialstärke. Inspiriert von der ar ...

  • Autogrill Deutschland GmbH

    Operation Manager Assistent

    vor 3 Wochen

    Autogrill Deutschland GmbH Düsseldorf, Deutschland

    · Operation Manager Assistent (m/w/d) · shopping · queen --> WELTWEIT GRÖSSTER ANBIETER DER VERKEHRSGASTRONOMIE + IN 30 LÄNDERN +AUF 4 KONTINENTEN · AN 950 STANDORTEN + IN 3.800 VERKAUFSTELLEN + CA MITARBEITER*INNEN + AN 142 FLUGHÄFEN DEIN NEUER COOLER JOB am Flughafen Düss ...

  • Emma & Noah GmbH

    Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Emma & Noah GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Du willst in die spannende Welt des E-Commerce eintauchen und Teil eines hochmotivierten Teams sein? · Bei uns lernst du alle logistischen und damit zusammenhängenden Prozesse im E-Commerce und Omni-Channel kennen und agierst als zentrale Schnittstelle im Unternehmen. In enger Zu ...

  • EUREST DEUTSCHLAND GmbH

    Manager Operation

    vor 3 Wochen

    EUREST DEUTSCHLAND GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem internationalen Großkonzern · Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung · Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten · Flache Hierarchien und ein motiviertes Team · Mitarbeiterangebote bei über 600 namenhaften Anbietern · ...

  • Deutsche Telekom Technik GmbH

    Junior Operations Manager

    vor 1 Tag

    Deutsche Telekom Technik GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Als Operations Manager (m/w/d) international Operations stellst du Anwendungsverfügbarkeiten und den ordnungsgemäßen Betrieb von Prozessen und Systemen der zu betreuenden NT/IT-Infrastruktur im Bereich sicher. · Ferner hast du noch folgende spannende Aufgaben: · Du misst, analy ...

  • Autogrill

    Operation Manager Assistent

    vor 3 Wochen

    Autogrill Düsseldorf, Deutschland

    Als Operation Manager Assistent (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das von Effizienz, Koordination und strategischer Planung geprägt ist. In dieser Position unterstützen Sie den Operation Manager bei der Organisation und Durchführung ...

  • TECH by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH

    Project Manager Operations

    vor 6 Tagen

    TECH by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine wichtige Mission: · "Wir möchten Menschen befähigen, Wirtschaft zu verstehen". Dafür brauchen wir dich · In unserem Headquarter in Düsseldor ...

  • Ruby GmbH

    Housekeeping Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Ruby GmbH Düsseldorf, Deutschland CDI

    At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground. · Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: · Führst das Team einer externen Housekeeping Dienstleistungsfir ...

  • Douglas GmbH

    Sales Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Douglas GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Unternehmensbeschreibung DOUGLAS ist der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet. DOUGLAS is ...

  • TECH by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH

    Project Manager Operations

    vor 1 Woche

    TECH by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine wichtige Mission: · "Wir möchten Menschen befähigen, Wirtschaft zu verstehen". Dafür brauchen wir dich · In unserem Headquarter in Düsseldor ...