- Logistikmanagement: Du bist verantwortlich für die effiziente Gestaltung, Durchführung und Überwachung aller logistischen Prozesse, einschließlich des Versands von Paketen und Hardware.
- Rücksendemanagement: Du bist verantwortlich für die umfassende Verwaltung von Hardware-Rückforderungen, Aufforderungen zur Retoure und gegebenenfalls die Bearbeitung von Mahnungen im Zusammenhang mit der Rücksendung von Hardware. Dabei behältst du stets den Überblick und gewährleistet eine effiziente Abwicklung dieser Prozesse aus dem Berliner Office.
- Datenmanagement und Reporting: Deine Rolle umfasst die Pflege von Daten, dazu gehören insbesondere die Erstellung von Übersichten zu Ausgaben und Geräten, sowie die regelmäßige Erstellung von Berichten, um eine transparente und effektive Informationsbasis für dich und dein Team zu gewährleisten.
- Büroadministration: Du unterstützt unseren Teamassistenten in Berlin bei allen bürorelevanten Anfragen, insbesondere in den Bereichen Office-Management und die Eröffnung eines neuen Campus.
- Dienstleistermanagement: In deiner Rolle als Ansprechperson für externe Dienstleister koordinierst du effektiv alle relevanten Aspekte, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Organisationstalent: Du verfügst über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und behältst selbst in komplexen Situationen und bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick. Zusätzlich zeichnest du dich durch eine lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise aus.
- Selbständigkeit und Proaktivität: Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich, schätzt aber auch das gemeinsame Arbeiten und Sparring im Team.
- Erfahrung: Du verfügst über erste Arbeitserfahrungen in der Administration und Organisation oder Logistik selbst. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein verwandtes Studium sind ebenfalls von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Du hast Freude am Umgang mit anderen Menschen und bringst starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen mit.
- Strukturiertheit: Ein zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten ist dir wichtig. Dabei legst du einen hohen Wert auf saubere Dokumentation und zielgerichtete Reportings.
- Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den Anwendungen der MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) und Google Tools (Docs, Sheets, Gmail, Kalender) sowie Erfahrungen mit Software im Projektmanagement sind ebenfalls von Vorteil.
- Dynamisches Startup-Umfeld und flexibles Arbeiten: Für uns zählen Ergebnisse mehr als vorgeschriebene Arbeitszeiten. Wir räumen dir die Flexibilität ein, die du brauchst, um optimal zu performen.
- Ein Business mit Purpose: Bei uns arbeitest du an Themen, die wirtschaftlich, gesellschaftlich und sozial höchst relevant sind (Digitalisierung, Wettbewerbsfähigkeit des Wirtschaftsstandorts Deutschland, Arbeitsmarktpolitik, Gleichberechtigung, Technologie etc.)
- Steile Lernkurve: Du wirst schnell eingearbeitet und schon nach wenigen Tagen an operativ wichtigen Themen mitwirken. Fachlich und persönlich wirst du bei uns viele Möglichkeiten haben, dein Potenzial zu entfalten.
- Langzeitperspektive: Wir bieten dir neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag die Möglichkeit, dich innerhalb der Organisation und entlang deiner Fähigkeiten und Präferenzen (weiterzu)entwickeln
- Attraktives Package: Neben einem marktüblichen Gehalt EUR auf 30h/Woche) und flexiblen Arbeitsmodell profitierst du bei uns von einem vergünstigten Sportangebot bei unserem Partner Urban Sports Club, erhältst hochwertige Betriebsgeräte (MacBook) und falls gewünscht eine Kostenübernahme der ÖPNV-Tickets.
- Tolles Team: Wir veranstalten regelmäßig Team-Events (wie Sommerfest, Weihnachtsfeier) und treffen uns einmal in der Woche im Berliner Office zum Team Lunch oder Pizza & Beer, damit auch der Spaß (und das Essen) nicht zu kurz kommt.
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Office Manager
vor 1 Woche
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...
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Office Manager Kommunikation
vor 3 Tagen
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents · - Du führst die telefonisc ...
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Office Manager Verwaltung
vor 1 Tag
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet dich? · - Du bist in Sachen Office Management unsere zentrale Anlaufstelle für unser Team und Lieferant: · innen · - Du sorgst dafür, dass in unserem schönen Büro in Kreuzberg alles in Ordnung und vorrätig ist · - Du koordinierst alle nötigen Office-Bestellungen und ...
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Office Management
vor 2 Wochen
Pepper Media Holding GmbH Berlin, DeutschlandWe believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · * · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share the ...
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Office Management
vor 2 Wochen
Social Shopping Group GmbH Berlin, DeutschlandWe believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share their e ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Amia Energy GmbH Berlin, DeutschlandJoin our teamDu bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, ist g ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...
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Office Manager
vor 1 Woche
BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Berlin, DeutschlandSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Berlin, DeutschlandSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei e ...
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Office Manager
vor 1 Woche
AUKETT + HEESE GmbH Berlin, DeutschlandDie AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnung ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Academic Work GmbH Berlin, Deutschland Permanent, GanztagsDu hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? Dann werde Office Manager (m/w/d) und repräsentiere unser Partnerunternehmen. Bewirb dich jetzt · Über die Position · Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Verstärkung und bietet dir die Möglichkei ...
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Office Manager
vor 1 Tag
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Versiche ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Berlin, DeutschlandSie haben bereits erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements sammeln können und zeichnen sich durch Ihre hervorragende, organisierte sowie sorgfältige Arbeitsweise aus? Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau rich ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Berlin, DeutschlandSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Academic Work GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager (m/w/d)Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? ...
Office Manager:in - Berlin, Deutschland - Syntax Institut
Beschreibung
DEIN JOB BEI SYNTAXDu bist ein Organisationstalent und liebst es, diese Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf logistische Abläufe zu nehmen? Dann bist du bei uns richtig Als Office Manager:in mit Schwerpunkt Logistik (in Teilzeit) bist du für die effiziente Durchführung und Überwachung der logistischen Prozesse verantwortlich, kümmerst dich um den Versand von Paketen und Hardware und verantwortest die Hardware-Rückforderungen. Dabei gewährleistest du eine reibungslose Abwicklung dieser Prozesse und erstellst entsprechende Reportings. Dank größerer Flexibilität durch Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) kannst du eine bessere Balance zwischen deinem Berufs- und Privatleben herstellen.
DEINE AUFGABEN
Das Syntax Institut ist ein schnell wachsendes EdTech Unternehmen aus Berlin, das von erfolgreichen Unternehmern gegründet wurde. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, zu Europas führendem Bootcamp im Bereich Mobile Development (App-Entwicklung) zu werden und die nächste Generation von App-Entwickler/innen auszubilden und erfolgreich am Arbeitsmarkt zu platzieren.
Wenn du glaubst, dass du das Zeug dazu hast, auch wenn du nicht jeden einzelnen Punkt der Stellenbeschreibung erfüllst, bewirb dich bei uns Wir freuen uns, mit dir zusammen herauszufinden, ob du ein super Match bist.
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