Assistenz des Vorstands - Berlin, Deutschland - MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN

MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Beschreibung

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Sekretär*in Assistenz des Vorstands (m/w/d) Team:

Wissenschaftlicher Vorstand

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Sie sind ein Organisationstalent? Sie sind Teamplayer*in und sorgen für einen reibungslosen Wissensaustausch in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen? Sie genießen die Arbeit in einem internationalen Umfeld?

Dann kommen Sie zum 1. Juli 2024 zu uns und verstärken unser Team als Assistenz (m/w/d) der Wissenschaftlichen Vorständin an unserem Forschungsstandort Berlin-Buch in Vollzeit (39 Stunden).

Sie erwartet eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Wissenschaftlichen Vorstand einer international, renommierten Forschungseinrichtung.

Als Assistenz des Vorstands organisieren und koordinieren Sie die Aktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin in Zusammenarbeit mit den Teams der Wissenschaftlichen und Administrativen Vorständinnen und des Strategiestabs.

Ihre Aufgaben

Strategisches Terminmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung von Terminen, Planung und Organisation des Tagesgeschäftes des Sekretariats der Wissenschaftlichen Vorständin
Selbstständige Korrespondenz via E-Mail, Brief, Telefon mit allen Ansprechpartner*innen der Wissenschaftlichen Vorständin in Deutsch und Englisch
Kommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen Partner*innen (z. B. Helmholtz Zentren)
Administrative Unterstützung für die Referent*innen der Wissenschaftlichen Vorständin
Terminierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Konferenzen (ggf. Unterstützung vor Ort), einschließlich Zuarbeit zum Berichtswesen
Veranstaltungs- und Reiseplanung, inkl. Betreuung internationaler Gäste, Kooperationspartner*innen, Wissenschaftler*innen bei Aufenthalten in Berlin (Standorte Buch und Mitte)
Verwaltung und Bestellung über das interne Warensystem, Anlegen von Aufträgen sowie Rechnungsprüfung und Freigabe

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Bürokaufleute, Kaufleute für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache – fundierte Erfahrungen in der Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Kommunikationstools
Wünschenswert ist Erfahrung im Assistenzbereich und Officemanagement, vorzugsweise im Vorstandsbereich, Geschäftsführung oder ähnlichen Bereichen, idealerweise im internationalen Arbeitsumfeld
Reisebereitschaft (< 10 %)

Ihre Benefits

Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
Vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner*innen" (Welcome & Family Office)
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
Einem sicheren Arbeitsplatz
Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.

Beschäftigungsumfang

Vollzeit
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.

Gewünschter Eintrittstermin

1. Juli 2024

Befristung

unbefristet

Bewerbungsfrist

30. April 2024

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

Kontakt

Jennifer Kosubek-Langer
Wissenschaftlicher Vorstand
jennifer.kosubek--

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ( ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen.

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier:

MDC Berlin-Buch
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin

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