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    Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung - Westfalen, Deutschland - Handwerkskammer Düsseldorf

    Handwerkskammer Düsseldorf background
    Beschreibung

    Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus. Für unsere IT bzw. EDV ABTEILUNG suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in UNBEFRISTETER Anstellung in VOLLZEIT am Standort DÜSSELDORF eine Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Spannende Aufgaben Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten. In Bezug auf das IT-Lizenzmanagement, Software- und Assetmanagement fallen beispielsweise die Dokumentation aller Lizenzen und eingesetzter Soft- und Hardware in Ihren Aufgabenbereich. Im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem und führen zudem unterstützende Vorarbeiten durch. Sie sind verantwortlich für die sachbearbeitende Betreuung unseres Intranets, unseres Kundenportals sowie des Ticketsystems mit dem übergreifenden Ziel der Qualitätssicherung. Wichtig für uns Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- fachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation. Eine IT-Affinität zeichnet Sie aus und Sie agieren sicher im Umgang mit Soft- sowie Hardware. Im besten Fall bringen Sie umfangreiche Kenntnisse im Büromanagement mit. Sie besitzen vertiefte Anwenderkenntnisse in den Office-Anwendungen und zudem in Content Management Systemen. Ihre gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab. Ein positives Menschenbild, Ihre Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenfalls aus. Ihre VERGÜTUNG richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 6 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. BENEFITS – Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet Ein krisensicherer Arbeitsplatz Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung Eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter "Job-Rad" Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel Das Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Ein moderner Arbeitsplatz, die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten Angebote zur Gesundheitsförderung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis direkt über unser ONLINE BEWERBUNGSPORTAL oder direkt per MAIL an bewerbunghwk- Allgemeine Informationen Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt. Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab. Ansprechpartner/innen: für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet: Herr Oliver Kalla Informationstechnologie, EDV Telefon: für Fragen zum Auswahlverfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis: Frau Amelie Grunau Abteilung Personal Telefon: Handwerkskammer Düsseldorf Postfach Düsseldorf bewerbunghwk- Bewerberinformation zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess – Handwerkskammer Düsseldorf (hwk-)



  • SIZ GmbH Bonn, Deutschland

    Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe setzen wir Maßstäbe für zukunftsfähige IT- und Sicherheitsstandards sowie für das Beauftragtenwesen innerhalb der deutschen Finanzwirtschaft und darüber hinaus. Unser Angebot reicht von komplexen IT-Lösungen über individuelle Beratung u ...


  • Heubeck AG Cologne, Deutschland

    Wir sind eines der führenden unabhängigen Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung mit 170 Mitarbeitenden mit Sitz in Köln. Seit über 75 Jahren beraten wir Unternehmen und Versorgungseinrichtungen. Mit unserer Expertise decken wir al ...


  • medfacilities GmbH Köln, Deutschland Ganztags

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) · Köln, Festanstellung, Teil- oder Vollzeit, Job-ID 5027 · medfacilities kurz und knapp · Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 J ...


  • medfacilities GmbH Cologne, Deutschland

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) · Köln, Festanstellung, Teil- oder Vollzeit, Job-ID 5027 · medfacilities kurz und knapp Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Ja ...


  • DRK-Kreisverband Bonn e.V. Bonn, Deutschland

    Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil der nationalen Rotkreuzgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland. · Das DRK bekennt sich zu den sieben Grundsätzen der Internationalen Rotkreuz · - und Rothalbmondbewegung: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilli ...


  • DRK-Kreisverband Bonn e.V. Bonn, Deutschland

    Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil der nationalen Rotkreuzgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland. · Das DRK bekennt sich zu den sieben Grundsätzen der Internationalen Rotkreuz · - und Rothalbmondbewegung: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilli ...


  • Hoehner Research & Consulting Group GmbH Bonn, Deutschland

    KREATIVE VIDEOPRODUKTION IST DEIN METIER UND DU LIEBST ES, SELBST DIE REGIE ZU FÜHREN? DANN BIST DU BEI UNS GENAU RICHTIG AUFGEHOBEN. · Wir, die Hoehner Research & Consulting Group GmbH (HRCG) - mit den Marken EUPD Research, Joint Forces for Solar, International Battery & Energy ...


  • KFW Bonn, Deutschland

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Bonn** und unterstützen Sie uns als · **Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung**: · **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: · - Sie übernehmen die **Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen** (Besprechungen, ...


  • SMS group GmbH Mönchengladbach, Deutschland

    SMS group GmbH · SMS group steht weltweit für zukunftsorientierte Technologie und herausragenden Service im Maschinen- und Anlagenbau für die Metallindustrie. Unser Team aus mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit hat 2022 einen Umsatz von über 3,1 Mrd. EUR erwirtscha ...


  • Handwerkskammer Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland

    Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung v ...


  • Handwerkskammer Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland

    Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung v ...


  • Handwerkskammer Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland

    Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung v ...


  • APONTIS PHARMA Deutschland GmbH & Co. KG Monheim, Deutschland

    APONTIS PHARMA Deutschland GmbH & Co. KG · - Monheim am Rhein · - Teilzeit · **Wir bauen Brücken zwischen erfolgreicher Forschung und unseren Patienten**: · APONTIS PHARMA - unser Name ist bewusst gewählt. Wir sehen uns als Brückenbauer, vernetzen Ärzte und Patienten, Partner und ...


  • Stadt Monheim am Rhein Monheim am Rhein, Deutschland

    Die Stadt Monheim am Rhein versteht sich als moderne Dienstleisterin, die ihren Service bedarfsgerecht und publikumsorentiert auf die Bedürfnisse der Bürgerschaft, der Unternehmen sowie der Touristinnen und Touristen abstimmt. Dabei arbeiten wir innovativ, lösungsorientiert und g ...


  • jobvalley Bergheim, Deutschland

    Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n kaufmännische Fachkraft / Assistenz im Bereich am Standort Bergheim Niederaußem. Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. · Diese Position ist vorerst auf 18 Monate befristet - eine Überna ...


  • Eisenbahn-Bundesamt Bonn, Deutschland

    Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts · - und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deu ...


  • CaritasSozialdienste Rhein-Kreis Neuss GmbH Kreis Neuss, Deutschland

    Der **Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V.** ist als katholischer Wohlfahrtsverband Träger von 80 Einrichtungen u.a. der stationären und ambulanten Pflege, von Beratungsstellen, Einrichtungen der Kinder · - und Jugendhilfe, der Wohnungslosen · - und Gefährdetenhilfe sowie von Be ...


  • HEYDUCK Personalservice Hennef, Deutschland

    **Für ein modernes Pharmaunternehmen mit Sitz in Hennef suchen wir ab sofort einen Assistenten (m/w/d) für die Koordination des Außendienstes in Vollzeit.** · **Ihre Aufgaben** · - Steuerung des Außendienstes · - Allgemeine Assistenzaufgaben · - Koordination sowie Bestätigung der ...


  • medfacilities GmbH Köln, Deutschland Ganztags

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) · Köln, Festanstellung, Teil- oder Vollzeit, Job-ID 5027 · medfacilities kurz und knapp Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jah ...


  • HEYDUCK Personalservice Hennef, Deutschland

    **Für ein modernes Pharmaunternehmen mit Sitz in Hennef suchen wir ab sofort eine Vertriebsassistenz (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst in Vollzeit zur direkten Vermittlung.**: · **Ihre/Deine Aufgaben**: · - Steuerung des Außendienstes · - Allgemeine Assistenzaufgaben · - Koord ...