Bürokauffrau Teilzeit in Direktvermittlung - Karlsruhe, Deutschland - recruiteers Personalberatung

recruiteers Personalberatung

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Karlsruhe

Festanstellung

19 h / Woche

ab sofort

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden zur Direktvermittlung im Raum
**Karlsruhe **eine Bürokraft (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) bzw. kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Koordination der bürowirtschaftlichen Abläufe
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Schriftverkehr und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Erstellen und Überarbeiten von Berichten, Dokumenten und PowerPoint Präsentation
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Zuarbeit zum allgemeinen Projektablauf, sowie Übernahme von Sonderthemen
- Erfassen, verteilen und Ablage der Ein
- und Ausgangspost
- Erfassen und dokumentieren von Bestellvorgängen
- Organisieren und buchen von DIenstreisen
- Führung der Projektablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Büromaterial organisieren und verwalten
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- im Einzelfall Unterstützung der Sekretariate anderer Organisationseinheiten

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- vertiefte Kenntnisse in MS-Office
- Grundkenntnisse in MS-Project, Oracle Primavera oder vergleichbares wünschenswert
- Deutsch in Wort und Schrift
- selbstständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Lernen Sie uns unverbindlich kennen