Jobs
>
Stuttgart

    Executive Assistant - Stuttgart, Deutschland - Boston Consulting Group

    Boston Consulting Group
    Boston Consulting Group Stuttgart, Deutschland

    vor 4 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    WHAT YOU'LL DO


    You solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.

    You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and coordinate the relevant processes to ensure that our consultants have exactly what they need to optimally fulfill our clients' needs, making decisions and providing advice to others based on your familiarity with our Partners' clients. You'll book (and cancel) business trips, schedule (and reschedule) meetings, keep an eye on timing and costs, support daily work, and effortlessly keep up with our consultants' fast pace.

    While our consultants spend most of their time with our clients, your home base will be the Stuttgart office, where you'll be surrounded by numerous teams comprised of truly smart, team-oriented people. Our Executive Assistants actively participate in office life and are flexible and willing to help fellow team members and collaborate across functions.

    YOU'RE GOOD AT

    • •"," ":"hybridmultilevel"}"="" data-listid="7" role="listitem"> You're able to provide high-level professional support to our Partners and other senior executives in a fast-paced and changing client service environment. You don't sweat the small stuff, pay strong attention to detail, and work highly accurately even when under pressure.
    • •"," ":"hybridmultilevel"}"="" data-listid="7" role="listitem"> You can coordinate any travel requests that come up from beginning to end. You're proactive, foresightful, and a pro at keeping an eye on things.
    • •"," ":"hybridmultilevel"}"="" data-listid="7" role="listitem"> You make decisions based on your own judgment and the respective situation. You are highly professional and diplomatic. You know when to ask for help or advice, and you are perceptive and pragmatic.
    • •"," ":"hybridmultilevel"}"="" data-listid="7" role="listitem"> You're good at building networks with the most important interest groups and approach people with professionalism and natural ease.
    • •"," ":"hybridmultilevel"}"="" data-listid="7" role="listitem"> You'll act as a sounding board and person of trust for Partners and other BCG employees, ensuring that everyone knows what they need to, helping them to make the right decisions regarding their available time, and involving all relevant parties as necessary.

    YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS)

    • •"," ":"hybridmultilevel"}"="" data-listid="7" role="listitem"> You have relevant experience supporting executives or in customer service. You respond quickly and have excellent interpersonal and communication skills.
    • •"," ":"hybridmultilevel"}"="" data-listid="7" role="listitem"> You are highly structured and have the necessary aplomb to complete multiple tasks in parallel; outstanding time management is one of your strengths.
    • •"," ":"hybridmultilevel"}"="" data-listid="7" role="listitem"> With your organizational skills, you assist with all behind-the-scenes magic while providing creative solutions, living our high-level service orientation and positively impacting our client work.
    • •"," ":"hybridmultilevel"}"="" data-listid="7" role="listitem"> You have strong intellectual curiosity and think creatively without losing sight of the big picture.
    • •"," ":"hybridmultilevel"}"="" data-listid="7" role="listitem"> You are proficient in MS Office programs, especially PowerPoint.
    • •"," ":"hybridmultilevel"}"="" data-listid="7" role="listitem"> Excellent written and spoken German and English language skills complete your profile.

    YOU'LL WORK WITH


    You'll work in a closely networked team of assistants reporting to an Office Manager. You'll primarily support two Partners, but also work with the rest of their teams. Everyone in the assistant team supports one other, especially when things get hectic or you are understaffed. Cooperation is key, because a good team atmosphere is extremely important to us.

    ADDITIONAL INFORMATION


    GROUP SPIRIT

    • In the spirit of the Group, we're so much more than our daily business. You can also look forward to frequent team-building and office activities, from summer and sports to Christmas and social events.

    WORKING LIFE

    • In the Group, you'll receive an attractive, competitive, and performance-based compensation package with fixed and variable components.
    • We support families with benefits such as tax-free subsidies for childcare expenses through bonus conversions.
    • Every now and then you just need a break. That's why the Group offers 30 days of vacation every year, in addition to an attractive flexibility program.
    • We also cover your commuting expenses up to a maximum amount.
    • New ways of working? They're nothing new to us. Our employees use hybrid models that combine on-site and remote work, supported by digital collaboration tools.
    • We have your future in mind—covered by our comprehensive insurance and retirement programs.

    LEARNING CURVE

    • The sky's the limit? Our broad selection of training and development offers will help you grow day after day.

    LIFESTYLE

    • Well-being is more than a buzzword for us. That's why we provide individual support through our Employee Assistance Program and mindfulness offers.
    • Out of the office and into the gym: A flexible gym membership with Urban Sports Club is yours for the asking.
    • Need a pick-me-up? You'll be happy to hear that free beverages and snacks are provided at all of the Group's offices, in addition to food vouchers for use with participating partners.

    *Benefits may vary by location.

  • Exyte Central Europe GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Exyte Central Europe GmbH Stuttgart, Deutschland

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards · Administration · Stuttgart · Job ID: 17713 · Sie denken visionär. Genau wie wir. · Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech ...

  • Exyte Management GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Exyte Management GmbH Stuttgart, Deutschland

    Exyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Mit unserer einzigartigen Expertise, die das Unternehmen seit über einem Jahrhundert stetig weiterentwickel ...

  • iks Engineering GmbH

    Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    iks Engineering GmbH Stuttgart, Deutschland contract

    Executive Assistant (m/w/d) gesucht · Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, d ...

  • Page Personnel Service GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Page Personnel Service GmbH Stuttgart, Deutschland Ganztags

    - Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Firmenprofil Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Sie übernehmen vielseitige und anspruc ...

  • KLS Martin SE & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    KLS Martin SE & Co. KG Württemberg, Deutschland

    [ ]( Executive Assistant (m/w/d) Die KLS Martin Group ist ein global agierendes, mittelständisches Familienunternehmen der Medizintechnik. Seit 1896 und mit rund 2.000 Mitarbeitern weltweit widmen wir uns der Chirurgie und entwickeln umfassende medizintechnische Problemlösungen. ...

  • az GmbH Personalberatung

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    az GmbH Personalberatung Stuttgart, Deutschland

    Stuttgart · - Administration & Assistance · - Käufmännische Spezialist:in · **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten · Firmenfahrräder · Homeoffice möglich · Flache Hierarchien · Pr ...

  • Allianz Lebensversicherungs-AG

    Executive Assistant Program

    vor 3 Wochen

    Allianz Lebensversicherungs-AG Stuttgart, Deutschland

    Die Allianz Lebensversicherungs-AG ist Marktführer in der privaten und betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlands größter Lebensversicherer. Über 10 Millonen Kunden profitieren von unserer einzigartigen Finanzstärke und Stabilität. Innovation ist die Basis unseres Erfolgs - un ...

  • City Career

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    City Career Stuttgart, Deutschland

    Executive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung · **"Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst."** · **City Career** Personalberatung · - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. · Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns übe ...

  • Egon Zehnder

    Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Egon Zehnder Stuttgart, Deutschland

    Egon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Ha ...

  • Seedbox Ventures

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Seedbox Ventures Stuttgart, Deutschland

    Wir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir ...

  • E. Breuninger GmbH & Co.

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    E. Breuninger GmbH & Co. Stuttgart, Deutschland

    Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2000 Marken, 20 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services und stets ein besonderes E ...

  • parsionate

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    parsionate Stuttgart, Deutschland

    Job Level- Professionals- Bereich- HR / Finance / Backoffice- Standort- StuttgartParsionate berät Unternehmen, hebt ihre Potenziale oder erfindet gemeinsam mit ihnen ganz neue Lösungen. Alles auf Basis von Daten und deren Möglichkeiten. Wir nennen es Data Leadership. Mit unserer ...

  • parsionate

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    parsionate Stuttgart, Deutschland

    Bei parsionate zu arbeiten bedeutet, ein Dataninja zu sein. Unser Versprechen an jedes Teammitglied: Kein langweiliger Alltagstrott im Business, bei uns wird Leidenschaft gelebt. Deine Idee zählt und wird auch honoriert. Wir stellen smarte Experten ein, weil wir ihre Meinung woll ...

  • The Boston Consulting Group GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    The Boston Consulting Group GmbH Stuttgart, Deutschland

    Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze z ...

  • parsionate

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    parsionate Stuttgart, Deutschland

    Bei parsionate zu arbeiten bedeutet, ein Dataninja zu sein. Unser Versprechen an jedes Teammitglied: Kein langweiliger Alltagstrott im Business, bei uns wird Leidenschaft gelebt. Deine Idee zählt und wird auch honoriert. Wir stellen smarte Experten ein, weil wir ihre Meinung woll ...

  • Zoi

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zoi Stuttgart, Deutschland

    **DEINE BRILLANTE ZUKUNFT IN DER TECH-WELT ERWARTET DICH** · Willkommen in der Welt von Zoi. Wir gestalten die digitale Evolution unserer Unternehmenskunden und schließen die Lücke zwischen Unternehmens-IT und neuen Technologien. Zoi ist bestrebt, die Cloud in die Retail und Manu ...

  • Urlaubstracker GmbH

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    Urlaubstracker GmbH Stuttgart, Deutschland

    Du hast Lust auf ein tolles Unternehmen und ein sympathisches Team? Du stellst Dich gerne neuen Herausforderungen, bist ein wahres Organisationstalent und willst Dich persönlich weiterentwickeln? Bewirb Dich jetzt bei uns und begib Dich mit uns auf eine einmalige Reise · Urlaubst ...

  • Drees & Sommer

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Drees & Sommer Stuttgart, Deutschland

    **Engineering Beratung · **Ihre Aufgaben**: · Sie sind ein Organisationsprofi (w/m/d), halten gerne "die Fäden in der Hand" und agieren gerne mit Menschen? Dann suchen wir Sie als tatkräftige Unterstützung für einen unserer Teilbereichsverantwortlichen im Bereich Engineering Bera ...

  • EY

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    EY Stuttgart, Deutschland

    **Das erwartet dich bei uns - Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst** · In unseren Administration & Workplace Services in Stuttgart unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du ...

  • All for One Group SE

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    All for One Group SE Stuttgart, Deutschland

    Du verwaltest den Kalender des CHRO, planst Termine, koordinierst Meetings und gewährleistest hierbei ein optimales Zeitmanagement und eine effiziente Nutzung der Zeit des CHRO · - Du verantwortest das Travel-Management des CHRO und stellst reibungslose Abläufe sicher · - Du fung ...